Видеоматериалы позволяют наглядно показать принцип работы бухгалтерских программ, правила заполнения различных отчетов. Можно подготовить ролик, где будут раскрыты насущные вопросы, а затем разослать его всем филиалам или выложить на корпоративном ресурсе. Это проще, чем составлять длинные инструкции, организовывать лекции или лично общаться с каждым специалистом. Далее мы расскажем, как записать скринкаст, и объясним, что для этого понадобится.
Что такое скринкаст
Скринкаст — это видеосъемка происходящего на мониторе компьютера или дисплее мобильного устройства. Она выполняется при помощи специальных программ или оборудования.
Можно записывать только видеосигнал, параллельно захватывать звук из операционной системы, нужных приложений и микрофона, а также накладывать картинку с вебки. Доступен широкий выбор режимов и настроек. При этом в большинстве случаев не требуется дорогостоящее оборудование — все необходимое есть в ближайшем магазине электроники, а в интернете ― большой набор софта.
Значения скринкастов в обучении бухгалтеров
- Быстрое и дешевое производство контента. Чтобы записывать подобные материалы, нужны компьютер, ноутбук со средней по современным меркам конфигурацией и программа для видеозахвата. Опционально потребуются приложение для монтажа, веб-камера и микрофон.
- Легкий доступ к материалам. Результат сохраняется в популярных форматах и занимает относительно немного места. Готовый контент можно залить на видеохостинги, например в YouTube, Vimeo, Rutube, VK Видео, облачные хранилища — Dropbox, Google Drive, Mega, Яндекс Диск, на корпоративные онлайн-ресурсы или хранить на сервере в локальной сети. Благодаря настройкам приватности у посторонних не будет доступа к записям. Ваши специалисты, в свою очередь, смогут в любой момент просмотреть ролики и быстро найти нужную информацию.
- Наглядные руководства. Порой видео с длительностью всего несколько минут более информативно и понятно, чем многостраничные руководства. Некоторые приложения для захвата умеют в процессе съемки автоматически выделять курсор и выводить на экран нажатые кнопки мыши и клавиатуры. При необходимости на этапе монтажа можно наложить поверх основного видеоряда надписи, схемы и другую графику.
- Универсальный формат. Скринкаст подходит, чтобы продемонстрировать функции ПО, создать полный курс по тому или иному приложению, показать, как нужно составлять документы, рассказать об изменениях в законодательстве, новых требованиях в компании и для других задач.
Выбор программы
Существуют десятки приложений для видеозахвата. Из всей этой массы мы отобрали четыре наиболее интересных, на наш взгляд, решения.
Обзор программ для записи скринкастов
-
Экранная Камера. Простая в использовании программа от российских разработчиков. В ней есть встроенный видеоредактор.
-
OBS Studio. Продвинутое и бесплатное ПО для скринкаста и прямых эфиров в интернете. Может взаимодействовать с несколькими камерами, микрофонами и другими источниками изображения и звука.
-
Bandicam. Приложение умеет автоматически в режиме реального времени менять задний план на вебке. В процессе съемки позволяет делать заметки на экране, как на доске.
Подготовка к записи
Перед тем как сделать скринкаст, нужно продумать содержание будущего ролика, подключить и настроить оборудование. Наши советы помогут справиться с этими задачами быстро и эффективно.
Планирование структуры
Для начала определитесь с темой ролика. По возможности лучше освещать в видео один вопрос, а не записывать длинный материал. Так проще работать над контентом, а зрителю — легче воспринимать информацию.
Далее составьте план выпуска. Разбейте тему на несколько блоков. К каждому пункту подготовьте тезисное описание.
Продумайте, какие дополнительные инструменты и материалы вам понадобятся. Например, нужно подготовить несколько графиков, чтобы наложить их на видео при монтаже.
Создание сценария скринкаста и определение ключевых моментов для обучения
На основе темы и плана напишите сценарий. Его содержание зависит от того, насколько вы владеете материалом и какие у вас навыки выступления на камеру, начитки текста в микрофон. В одних случаях достаточно расписать имеющиеся тезисы. В других — нужно поработать с источниками информации, а затем — прописать каждое действие и все реплики.
Имейте в виду, что редкие оговорки не критичны. А вот долгие паузы, заминки, слова-паразиты, впрочем, как и чтение с листа, портят впечатление от ролика. Зритель теряет интерес к происходящему на экране. Поэтому заранее прочитайте реплики вслух. Перефразируйте их так, чтобы избавиться от канцеляризмов, штампов и громоздких конструкций. Отрепетируйте все действия и каждую фразу. При записи сценарий желательно использовать только как шпаргалку.
Обозначьте ключевые моменты текстом. Например, можно в начале ролика вывести план видео и список вопросов. По мере повествования накладывать титры с определениями и понятиями, а в конце тезисно подвести итог. Старайтесь ограничиваться короткими предложениями. Чтобы зритель не отвлекался, делайте паузы, пока на экране находятся титры.
Настройка оборудования
Подключите микрофон и камеру к компьютеру, проверьте их исправность. Сделайте пробный дубль, чтобы оценить изображение с вебки. Оно должно быть в естественных цветах, без засвета и не слишком темным.
В настройках драйвера или софта для видеозахвата подберите подходящий режим. Во многих случаях оптимальны автоматические параметры и встроенные шаблоны настроек.
Искусственное освещение, прежде всего от люминесцентных ламп, может вызывать мерцание. Чтобы избавиться от него, попробуйте повысить частоту обновления или развертки камеры. Если это не помогает, а в настройках соответствующая опция отсутствует, используйте дневной свет, светодиодную лампу или комплект для освещения, который показан на картинке ниже.
Источник изображения: Ozon.ru
Выбор микрофона и аудионастроек для четкой записи голоса
Микрофоны, встроенные в ноутбук, веб-камеру и гарнитуру, записывают много фонового шума, улавливают эхо и в целом имеют низкое качество звучания. Слушающий едва ли словит все фразы. Однако монотонный гул или шипение, щелчки, неестественный тембр и другие дефекты портят впечатление и утомляют, из-за чего информация воспринимается хуже.
Покупать хороший студийный микрофон зачастую нецелесообразно. Он стоит дорого и к нему нужны дополнительные устройства — специальная звуковая карта или цифровой микшер.
Лучше использовать USB-микрофоны. Они имеют собственную аудиокарту. В комплекте с устройствами обычно идут стойка, ветрозащита и поп-фильтр — они подавляют шумы от сильных потоков воздуха и взрывных согласных.
Настройте громкость так, чтобы звук не был слишком тихим или перегруженным. Чтобы проверить настройки, сделайте тестовый скринкаст по фрагменту сценария.
Избавьтесь от источников посторонних звуков. Например, закройте дверь в комнату, где делаете запись, временно отключите бытовую и офисную технику, переведите гаджеты в беззвучный режим.
Источник изображения: Aliexpress.ru
Подготовка экрана и программного обеспечения для записи
Удалите все лишние ярлыки и файлы с рабочего стола. Закройте ненужные приложения и отключите уведомления. Выберите нейтральный фон, который не будет отвлекать зрителя.
Установите и настройте софт для видеозахвата. Иногда дополнительно требуются кодеки и другие программные библиотеки. На это указывают соответствующие уведомления.
Запись скринкаста
Мы рассмотрим процесс съемки на примере Экранной Камеры. Принцип работы в другом ПО похожий.
1. Запустите программу и нажмите «Запись экрана».
2. Включите опции, связанные с захватом звука.
3. Выберите режим записи — всего экрана или определенного фрагмента.
4. Нажмите красную кнопку, чтобы начать запись.
5. В нужный момент остановите захват. Просмотрите записанный скринкаст. При необходимости сделайте новый дубль или сразу сохраните видеофайл.
Монтаж и обработка
Они помогают дополнить полученный материал и исправить ошибки, допущенные при съемке. Разберем процесс монтажа в редакторе Экранной Камеры.
1. После того как остановите съемку, кликните «Редактировать» в окне проигрывателя.
2. Передвигайте черные маркеры на полосе воспроизведения, чтобы вырезать ненужные эпизоды в начале и конце записи.
3. Добавьте титульную и финальную заставку. Для этого в редакторе есть 30 шаблонов.
4. При необходимости наложите фоновую музыку. Она не должна быть навязчивой и заглушать микрофон. Вы можете настроить громкость в одноименном разделе.
5. Сохраните ролик в подходящем формате.
Заключение
Вы узнали, что такое скринкаст и как он пригодится для обучения бухгалтеров. Видеоматериалы легко подготовит любой желающий. Для записи понадобятся компьютер, микрофон и веб-камера. Также необходима подходящая программа. Например, можно выбрать Bandicam или Экранную Камеру, в которой есть собственный редактор.