Бухгалтер на аутсорсе: услуги, договор, Росфинмониторинг. Конспект вебинара с видео

Спикер: Елена Ярушкина, кандидат экономических наук, доцент, главный бухгалтер (6 уровня квалификации), эксперт по независимой оценке квалификаций специалистов финансового рынка, продюсер-методолог «Центра обучения «Клерка».

По данным сайта audit-it.ru за 2020-2024 гг. количество бухгалтерских компаний выросло на 44%. При этом число организаций, которые передают на аутсорс работу бухгалтеров тоже увеличилось на 24%. Чаще всего на аутсорс ведение учета переводят ИП и малый и средний бизнес, а количество таких организаций тоже ежедневно растет. Число бухгалтеров-аутсорсеров тоже увеличилось почти на 40%. 

В феврале «Клерк» проводил свою традиционную конференцию, на которой был представитель компании Авито, который отметил, что за февраль 2025 года спрос на бухгалтерские услуги превышает предложение более чем в 2 раза.

Т.е. это сейчас та ниша, которая востребована и поэтому можно работать не только в найме, но и на бухгалтерском аутсорсе. 

Что может предложить бухгалтер на аутсорсе? Традиционно — это ведение бухгалтерского и налогового учета и сдача отчетности, а также консультации по учету и налогам. Но тенденция такова, что бухгалтеры на аутсорсе предлагают достаточно широкий спектр услуг, поэтому предусмотрите в своем прайсе:

• ведение кадрового учета, потому что при наемных сотрудниках это необходимость;

• ведение воинского учета, т.к. требования к нему последние годы все более жесткие, а не все компании вели его ранее;

• финансовый менеджмент: управленческий учет, бюджетирование, финансовое моделирование, сопровождение финансовых менеджеров;

• юридическое сопровождение: вопросы подготовки, проверки договора с контрагентом, шаблоны трудовых договоров, договоров ГПХ и т.п.;

• представление клиента в ФНС;

• подготовку документов для банка на получение кредита, лизинга, в том числе и по вопросам 115-ФЗ.

Более расширенный список дополнительных услуг бухгалтера-аутсорсера может выглядеть так.

Причем цены на услуги не просто бухгалтера, а бухгалтера со знанием финансового менеджмента, управленческого учета постоянно растут.

Но это только одно направление, куда можно двигаться и что предоставлять своим клиентам, чтобы они хотели получить в комплексе наших услуг. Помимо этого активно развивается пассивный доход бухгалтера-аутсорсера. Помимо прямой деятельности по учету и отчетности можно получать пассивный доход по реферальным программам, которые предлагают производители онлайн-касс, ОФД, программных сервисов для компаний, банки.

Еще одним видом доходов являются онлайн-инфопродукты.

Многие бухгалтеры на таких программах работают постоянно и такой пассивный доход становится достаточно большим источником. Ниже представлены варианты услуг и вознаграждений по ним.

Этот доход будет идти вам как дополнительный, помимо вашего основного вида деятельности. Это отличный источник допдохода для бухгалтера на аутсорсе.

Это один из достаточно сложных и болезненных вопросов. Как уже было отмечено выше, активно работает 115-ФЗ, есть риск блокировки счета, как для ООО, так и для ИП, важно помнить, что есть банковский светофор, но на острие сейчас вопрос о том, что бухгалтер-аутсорсер тоже должен быть зарегистрирован в Росфинмониторинге.

Вопрос этот возник после появления ряда штрафов на юристов и бухгалтеров, которые не регистрируются в Росфинмониторинге, а где же сказано, что есть такая необходимость в регистрации?

Помимо это есть и другие нормативные акты, которые говорят о необходимости регистрации:

• Информационное письмо Росфинмониторинга от 19.07.2018 № 54 «О применении отдельных норм закона № 115-ФЗ от 07.08.2001 лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических и бухгалтерских услуг»;

• Постановление Правительства от 14 июля 2021 № 1188 «Об утверждении требований к правилам внутреннего контроля, разрабатываемым адвокатами, нотариусами, доверительными собственниками (управляющими) иностранной структуры без образования юридического лица, исполнительными органами личного фонда, имеющего статус международного фонда, лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами».

Эти нормативно-правовые акты говорят о правилах регистрации, правилах внутреннего контроля, которые должны быть у бухгалтеров-аутсорсеров. Раз уже есть понимание, что это обязанность, избежать которой нельзя, то необходимо зарегистрироваться в Росфинмониторинге. Прежде всего необходимо зайти на сайт Росфинмониторинга и кликаем по вкладке «Личный кабинет».

Если вы еще не зарегистрированы на сайте Росфинмониторинга, то первым делом вам нужно пройти процедуру регистрации и завести свой личный кабинет. Можно зарегистрироваться как аудиторская фирма или как ИП.

Определившись, кликаем на соответствующую вкладку, чтобы получить доступ. После необходимо заполнить заявку на регистрацию.

Заполняем все основные сведения, ввести контактные данные и электронную почту, поставить галочку «Согласия» на обработку персональных данных и отправляем в Росфинмониторинг и ждем ответ на ту электронную почту, которую вы указали. После получения уведомления об открытии личного кабинета, можно перейти в него и заполнить оставшиеся учетные данные, а также пройти тестирование в разделе «Добровольное сотрудничество» и «Обучение». 

Обучение требованиям 115-ФЗ является обязательным условием, поэтому важно пройти его и пройти тест, который тоже предлагает сайт. В чем заключается дальнейшая работа с этим сайтом:

• Ежедневный контроль за обновлением перечней организаций и физических лиц, в отношении которых уже имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельностью или терроризму и мониторинг своих клиентов на наличие их в перечнях; 

• Ежедневный контроль за размещаемыми в ЛК РФМ информационными письмами, за рисками ПОД/ФТ;

• Подготовка и отправка сообщений по подозрительным операциям. Если у клиентов имеются подозрительные операции, то необходимо передавать информацию, для этого необходимо разработать правила внутреннего контроля, т.е. регламент по проверке своих клиентов, какие операции будут считаться подозрительными по 115-ФЗ;

• Размещение новых редакций правил внутреннего контроля (ПВК);

• Своевременное обновление реквизитов компании (смена юр.адреса или руководителя и т.п.);

• Прохождение тестов в ЛК РФМ.

Чем нужно заниматься внутри компании, чтобы не нарушать 115-ФЗ. 

Во-первых, проверять своего клиента. Аутсорсер должен проверить клиентов до приема их на обслуживание. Проверять нужно не только юридическое лицо, но и руководителя, а также бенефициарных владельцев. По результатам проверки необходимо заполнить анкету на клиента, которая должна храниться в организации, в личном кабинете ее размещать не нужно.

И после окончания действия договора с клиентом еще в течение 5 лет она хранится в компании. Обновлять анкеты для клиентов с низким уровнем риска можно раз в 3 года, с высоким уровнем — ежегодно. 

Отслеживаем операции, чтобы не было никакой незаконной деятельности. В целом, по поводу незаконной деятельности сейчас тенденция такова, что необходимо предусматривать политику официальных заработных плат, вся деятельность должна быть полностью легализована, а всем сомнительным операциям нужно сказать «нет». 

Если этого не сделать, то уже предусмотрены штрафные санкции от Росфинмониторинга:

• Отсутствие правил внутреннего контроля — предупреждение или штраф 50 000—100 000 руб.

• Ненаправление в Росфинмониторинг отчета о подозрительных операциях — штраф 200 000—400 000 руб. или приостановка деятельности до 60 суток.

• Предоставление в Росфинмониторинг недостоверных сведений об операциях, подлежащих обязательному контролю — штраф 200 000-400 000 руб. или приостановка деятельности до 60 суток.

• Непредставл