Дата подписания документа в ЭДО: как определить

Дата подписания документа в ЭДО: как определить

Когда документ составлен на бумаге, то все ясно: дата подписания — это число, месяц, год, которые проставлены рядом с росчерком подписанта. Как обстоят дела при подписании документов электронной подписью (ЭП) — простой (ПЭП) и квалифицированной (КЭП)?

Общие положения

Электронная первичка — это цифровой документ, скрепленный ЭП (определение дано по смыслу ч. 5 ст. 9 закона о бухучете). Согласно ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — закон об ЭП), ЭП бывают следующих видов:

  • простая (ПЭП);

  • усиленная неквалифицированная (УНЭП);

  • усиленная квалифицированная (УКЭП).

Какую ЭП необходимо выбирать? Если закон или подзаконный нормативный акт дает указания: в такой-то ситуации допускается использовать ПЭП, УНЭП, а в такой-то — исключительно УКЭП, то надо следовать этим указаниям.

Если никаких нормативных предписаний нет, то для внутреннего применения участник ЭДО сам определяет, чем визировать цифровую первичку. А в отношениях с деловыми партнерами вид применяемой подписи определяется по соглашению между ними (подп. «а» п. 2, п. 17 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утв. приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н).

Исходя из этого, дата составления первичного учетного документа — это дата его подписания лицом (лицами), ответственным за:

  • совершение сделки, операции, или 

  • оформление уже совершившегося события хозяйственной жизни.

Если даты события и дата составления первичного учетного документа различны, то указывается информация о дате совершения события, т.е. факта хозяйственной жизни (п. 8 ФСБУ 27/2021).

Если документ подписан УКЭП

Дата публикации: 21.04.2025, 13:03

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

1
  • fkmrf123

    \\\\\.....то надо следовать этим указаниям......./////

    Чтобы следовать тем или иным указанием, то в первую голову про эти указания необходимо каким то образом знать, что в голове того же ИП-ешника и работающего в одиночку попросту не мыслимо в силу объемов другой и более важной информации для ведения собственного бизнеса.

    И как в этой ситуации этому ИП-ешнику поступать ответов, как понимается, тоже нет.

    В практике ведения бизнеса у ЮЛ за подобные вопросы отвечают бухгалтер и юрист компании, а у ИП-шника этого может и не быть, т.к. трудится один и без привлечения наемных работников.

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

ЭЦП для ИП 2025 - как проще получить?

Здравствуйте! Физ.лицо зарегистрировало ИП. Теперь нужно получить ЭЦП (и для подачи Заявления на патент, и для отправки отчетности, и для подачи различных заявлений). Обычно я ИП отправляла в ИФНС, где на токен записывали подпись. Сейчас я зашла на сайт ФНС и, кроме получения в ИФНС, указан ещё и госключ, и биометрическая система, и что-то ещё. В связи с этим вопрос.

Какие способы получения ЭЦП существуют на сегодня?

Смена юр. адреса ООО в пределах города влечет ли замену ЭЦП

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, необходимо ли генеральному директору менять ЭЦП в связи с тем, что ООО сменило юридический адрес в пределах города? Произошла смена КПП и учет теперь в другой налоговой.

Дело в том, что с этой эцп на сайте налог.ру позволяет войти в личный кабинет налогоплательщика, где отображается новый адрес. Т.е. она не заблокирована.

Покупка ЭЦП в Казахстане

Российская Организация (ОСНО) приобретает для генерального директора ЭЦП в Казахстане (у Организации из Казахстана). Для участия в тендерах на территории Казахстана. В счете указана стоимость 17900 руб., в том числе НДС 12%.

 

Вопросы:

  1. Правильно ли мы понимаем, что российская Организация не является агентом по НДС, не удерживает и не уплачивает его в бюджет РФ?

 

  1. Правильно ли мы понимаем, что российская Организация не является агентом по доходам, выплаченным иностранным организациям? Должна ли Организация в расчете по доходам, выплаченным иностранным организациям отражать данную оплату?

ЭЦП через Госключ

Добрый день. В связи с появлением возможности использования электронной подписи в приложении «Госключ» для ИП и руководителей организаций вопрос по уже действующей УКЭП. Можно использовать ее или надо выпускать новую через личное посещение ФНС и произойдет ли аннулирование действующей. Можно будет использовать оба варианта одновременно : на мобильной устройстве и на флэшке?

Не работают сертификаты ЭЦП после обновления в ЛК

Обновляли сертификат ЭЦП через ЛК ЮЛ. Старый отозвали. Все сообщения о корректной записи на рутокен пришли. В итоге не работают оба сертификата - сообщение "невозможно использовать". Возможно ли решение проблемы без визита владельца ЭЦП в ИФНС?

Смена подписи ЭПЦ

Добрый день.

При смене ген директора,необходимо перевыпустить ЭПЦ.
Какие действия директора?Необходимо предоставить заявление?
Нужен ли старый директор в ФНС?

Можно подать заявление электронно?

На руках уже есть приказ,решение,запись внесена в лист ЕГРЮЛ.

Или новый директор едет с паспортом в ФНС и ЭПЦ,без каких либо дополнительных оформлений?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет