ООО на ОСН (Субъекты малого предпринимательства (МСП), медицинская организация, оказывающая медицинские услуги на основании лицензии. В другом городе (другой регион) открыто обособленное подразделение (далее ОП), оказывающая эти же медицинские услуги населению, оплата за услуги происходит от населения наличными и безналичными денежными средствами. В ОП нет отдельного расчетного счета, нет отдельно баланса, но есть штат, оборудованы стационарные рабочие места. Инкассация наличных денежных средств в ОП происходит 2 раза в неделю, через инкассатора, с зачислением денежных средств на единый расчетный счет организации по месту нахождения головной организации.
Вопрос:
1. Надо ли вести отдельную кассовую книгу в ОП?
2. Если надо, то как выстроить механизм работы с кассовой книгой в ОП, если в ОП есть бухгалтер, как часто передавать кассовую книгу в головную организацию, как в 1С бухгалтерия отражать отдельно обороты по наличным в ОП?
3. Надо ли устанавливать лимит остатка наличных для ОП и для головной организации (в головной организации инкассация 3р в неделю)?
4. Грозит ли штраф организации (при проверке), если до настоящего времени мы ведем единую кассовую книгу (администратор-кассир из ОП передает бухгалтеру головной организации в электронном виде Z-отчеты, обороты и остатки по наличным в Exel-таблице, бухгалтер головной организации собирает все данные по кассе головной и в ОП и формирует единую кассовую книгу по организации)?
Заранее спасибо)