Что такое заверенная копия документа
Заверенная копия — это копия, имеющая все реквизиты, придающие ей юридическую силу. Такое определение следует из подп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Когда могут потребоваться заверенные копии
Таких ситуаций много. Например, процессуальное законодательство допускает представление письменных доказательств или в подлиннике, или в виде заверенной копии (ч. 2 ст. 71 ГПК, ч. 8 ст. 75 АПК, ч. 2 ст. 70 КАС).
Заверенные копии подтверждают несение соответствующих расходов физическим лицом в налоговых отношениях (п. 4 ст. 226.1 НК). Или работодатель по требованию уволенного должен выдать именно заверенную копию документа, оформляющего прекращение трудового договора (ст. 84.1 ТК).
Какие копии считаются надлежаще заверенными
Если строго следовать п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст), то надо на изготовленной копии (или выписке из подлинника) проставить отметку о заверении, которая проставляется под реквизитом «подпись».
Отметка должна включать в себя:
слово «Верно»;
наименование должности заверившего копию лица;
собственноручная подпись заверителя;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия),
а также дату заверения копии (выписки).
Надо ли указывать, где хранится оригинал
Если копия выдается для того, чтобы представить ее в другую организацию, то отметку надо дополнить сведениями о том, где хранится подлинник:
«Подлинник документа находится в
Дата публикации: 28.01.2025, 07:26




Начать дискуссию