Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился

Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился

Не всегда разумно идти навстречу пожеланиям трудящихся – предоставлять им отпуска авансом вне графика за еще не отработанный период. Но если такая ситуация произошла, как быть работодателю, можно ли удержать переплату?

Когда сотрудник вправе уйти в отпуск

В первый оплачиваемый отпуск сотрудник может пойти спустя полгода работы — это общее правило. Но, во-первых, работодатель может предоставить отпуск раньше, во-вторых, по истечении полугода работы человек вправе взять 28 дней отпуска.

Предоставлять отпуск только за фактически отработанное время работодатель не уполномочен, на что обратил внимание Роструд (письмо от 14.06.2012 № 853-6-1).

Надо следовать графику отпусков

В отпуска положено ходить согласно графику, обязательному для работников и работодателя (ст. 123 ТК). Лишь некоторые категории граждан вправе отправиться в отпуск в удобное для них время. Например: несовершеннолетние, супруги военнослужащих, многодетные родители, один из родителей ребенка-инвалида.

Допускается разделять отпуска на части, но так, чтобы одна из них была не менее двух недель (ст. 125 ТК), и оплачивать отпуск надо не позднее, чем за три дня до его начала (с

Дата публикации: 03.05.2024, 18:25

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Период для расчета среднего заработка для начисления отпускных

Добрый день
Подскажите, пожалуйста, как рассчитать отпускные при следующей ситуации: Директор хочет пойти в оплачиваемый в отпуск с 01.12.2025 по 31.12.2025. При этом за период с 01.12.2024 по 30.11.2025 зар.платы у него не было (отпуск без содержания), с 01.12.2023 по 30.11.2024 только в одном месяце было начисление командировочных (остальные месяцы - отпуск без содержания), с 01.12.2022 по 30.11.2023 была зар.плата. Исходя из какого периода нужно рассчитывать средний заработок?

Расчет отпускных с переходом с неполной ставки на полную

Добрый день. У меня вопрос касательно расчета отпускных для работника, который сначала трудился на неполной ставке, а затем был переведен на полную. Работник с 10 ноября уходит в отпуск. Он отработал в расчетном периоде 12 месяцев на неполной ставке с окладом 25 000 руб. Оклад был 50 000, но расчеты велись со ставкой 0.5 (25000). С 1 октября был переведен на полную ставку с окладом 50 000 руб. Нужно ли в данном случае учитывать разные ставки при расчете отпускных и как это влияет на конечную сумму?

Отпускные , входит ли вынужденный прогул

06.05.2023 года работник был незаконно уволен. Судебный процесс по восстановлению трудовых прав длился до 30.12.2023 года, решением суда увольнение признано незаконным, работник восстановлен, за 7 месяцев вынужденного прогула (с мая по декабрь 2023 года) работнику выплачена компенсация в размере 958 тр. В 2025 году работник оформил очередной ежегодный опачиваемый отпуск. Согласно расчету, компенсация за вынужденный прогул в размере 958 тр не вошла в расчет заработка для начисления отпускных (ни дни, ни суммы). Вопрос: подлежит ли учету при расчете среднего заработка для начисления отпускных сумма денежных средств, полученная работников в виде компенсации за вынужденный прогул?

Согласие работника на удержание выплаченных отпускных за неотработанное время при увольнении

Добрый день!

1.Можно ли в приказ на увольнение добавить текст с заявлением работника на удержание всей суммы неотработанного отпуска, предоставленного авансом? В таком случае ограничение в 20% от суммы начислений минус 13% и минус исполнительные листы не будет действовать?

2.Можно ли включить текст «Если отпуск согласован авансом, при увольнении сумма за неотработанное время будет удержана из заработной платы или возмещена работником» в уведомление, которое рассылается сотрудникам после утверждения дат предстоящего отпуска (его сотрудник подписывает ЭП).

Насколько это легитимно и насколько законно использовать эти документы потом как аргумент при споре с сотрудником?

Вопрос о включении премии в расчет среднего заработка для отпуска

Добрый день. Прошу помочь разобраться в вопросе о включении премии в расчет среднего заработка для отпуска. Сотрудник идет в отпуск с 16.06.2025 по 29.06.2025 г. Расчетный период для среднего заработка Июнь 2024 - Май 2025. В июле 2024 г. сотруднику была начислена премия за 2 квартал 2024 г. Премия за июль 2024 составляет 33081,10 руб. (квартальная премия за 2 кв 04.2024-06.2024). Так как в расчетный период попадает только 06.2024 (1 мес), следовательно в графе «Учтено премии» должна быть сумма: 33081,10 / 3 (мес)*1 (мес) 0,85483871 (доля отработанного времени) = 9426,34 руб. В документе сумма 28279,01 (которая рассчиталась с полной суммы квартальной премии = 33081,100,85483871):

image.png

Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Учет премий за период, превышающий месяц (квартальные, полугодовые):

Ежеквартальные, полугодовые премии и любые премии за период работы, превышающий 1 месяц, учитываются полностью, если:

начислены в расчетном периоде;

за каждый показатель начислена только одна выплата (если за один показатель произведено две и более выплаты, то учитывается только одна из них);

период, за который они начислены, не превышает расчетный (в общем случае это 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка). При этом, если период, за который начисленная премия, превышает расчетный, премия учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Т.е. премия для расчета среднего должна быть в размере 33081,10/3*0,85483871=9426,34 руб.

Отметим также, что Минтруд России в письме от 15.10.2015 № 14-1/В-847 указал, что премия за период, который не входит в расчетный, не учитывается при расчете среднего заработка, даже если она назначена в расчетном периоде. Есть примеры судебных решений, поддерживающих эту точку зрения (определение Седьмого КСОЮ от 03.11.2020 по делу № 88-15902/2020 и решение Чебаркульского городского суда Челябинской области от 20.11.2019 по делу № 2-1140/2019).

Какая часть премии, начисленная в июле 2024 за 2 кв.2024, должна быть включена в средний заработок? Учет ведется в 1С ЗКГУ, релиз 3.1.34.33

Отпускные

Добрый день.

Сотрудник в 2025 году был в отпуске - 17 дней, за период работы 2024 год.

На 22.09.2025 накопленный отпуск составляет - 21 день, за период работы - 01.01.2025 по 22.09.2025.

Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска на 14 дней.

С учетом предоставленного отпуска в этом году, количество дней по заявлениям - 31 день. Согласно договору ежегодный отпуск 28 дней.

Прошу уточнить возможно ли отказать в предоставлении отпуска свыше 28 дней?

Расчет среднего заработка с 01.09.2025

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если организация периодически начисляет сотрудникам разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, имеем ли мы право не включать такие премии в расчет среднего заработка для расчета отпускных. Разовые премии выплачиваются на основании приказа руководителя.

Начисление отпускных

Добрый день, подскажите пожалуйста, в организации ген.директор и 3 сотрудника.  Три отдела, по одному сотруднику в каждом. С 1 января были повышены оклады у ген. директора и 2 сотрудников. Поскольку двое сотрудников являются единственными сотрудниками отделов, в которых произошло повышение оклада, при расчете отпускных им применяем повышающий коэффициент к зарплате до повышения (повышение произошло в пределах расчетного периода). Нужно ли применять повышающий коэффициент при расчете отпускных ген. директору?

Отпускные новые правила с 01.09.25

Добрый день, сотрудник уходит в отпуск в сентябре 2025, по трудовому договору работает сокращенный рабочий день, 2ч в день, зп меньше мрот, правильно понимаю при расчете отпускных применяем сдз рассчитанный из мрот, т.е 765,87 р.? или это применяется для тех кто работает полный рабочий день и получает меньше мрот? могли бы прислать ссылку на норму закона или постановление

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет