Клерк.Ру

Интеграция с сервисом Smartway снизит затраты на командировки пользователям 1С

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк

Фирма «1C» и компания Smartway реализовали бесшовную интеграцию систем. Теперь пользователи корпоративных версий «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» смогут значительно снизить время на оформление командировок.

Пользователям программ «1С:Бухгалтерия 8 КОРП » и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (1С:ЗУП КОРП) стал доступен бесшовный обмен данными с сервисом организации деловых поездок Smartway. Это позволит эффективно автоматизировать рутинные процедуры по оформлению командировок и учет затрат на них.

Ключевые преимущества интеграции:

  1. Автоматическая отправка согласованной заявки на командировку из «1С:ЗУП КОРП» в личный кабинет Smartway. Теперь сотрудники будут тратить еще меньше времени на поиск билетов и гостиниц, система автоматически будет предлагать варианты, соответствующие заявке.
  2. Когда билеты выкуплены, а гостиница забронирована в сервисе Smartway, их можно просмотреть непосредственно в заявке на командировку в «1С:ЗУП КОРП».
  3. После оформления поездки в Smartway пользователи «1С:ЗУП КОРП» могут загрузить ее в программу, приказ на командировку при этом формируется и заполняется автоматически.
  4. Передача информации по каждому основному действию с билетом — покупке, изменению или отмене — из системы Smartway в «1С:Бухгалтерию 8 КОРП». Компании реализовали автозаполнение реестра билетов и авансовых отчетов, что избавит бухгалтерию от трудоемкого ручного ввода этих данных.

IT-решение для управления командировками от компании Smartway появилось на рынке 3 года назад и сегодня работает со средними и крупными клиентами по всей стране. Сервис Smartway позволяет клиентам значительно сократить время на организацию командировок и упростить документооборот за счет автоматизации процессов. По собственной оценке Smartway, за счет прозрачной системы закупки, клиенты в среднем экономят до 15% командировочного бюджета. Система имеет десятки настроек, которые позволяют пользователям персонализировать сервис, чтобы он полностью соответствовал внутренним правилам в области командировок и документооборота.

«Мы разработали нашу систему для клиентов, которые ценят бизнес-эффективность и понимают важность максимальной автоматизации процессов. Интеграция с „1C“ это следующий шаг в развитии Smartway. Мы рассчитываем, что за счет уже реализованной интеграции время на оформление командировок в бухгалтериях снизится на 30-50%», — Максим Яремко, генеральный директор и основатель Smartway.

«Одно из стратегических направлений развития бизнеса „1С“ — расширение спектра аутсорсинговых услуг, которые наши партнеры могут предложить клиентам. Бронирование билетов, гостиниц и других услуг, а также оформление таких документов в учете являются частью бизнес-процессов многих компаний. Интеграция сервиса Smartway с программными продуктами на платформе „1С:Предприятие“ позволит нашим партнерам-франчайзи предложить пользователям 1С комплексный сервис оформления командировок, удобный и эффективный», — Борис Нуралиев, директор фирмы «1С».

Smartway — компания-разработчик, создана в начале 2016 года предпринимателем Максимом Яремко. Основной продукт — IT-система для управления командировками. Сервис позволяет бронировать гостиницы и билеты онлайн, расплачиваясь со счета компании. На конец 2018 года Smartway работала с более чем 700 компаниями.

Smartway входит в группу компаний «1С».

Подборка полезных мероприятий

Разместить
📌 Реклама
Отключить