В «Чайной ложке» автоматизируют договорной процесс

В начале марта специалисты Digital Design приступили к автоматизации процесса работы с договорами в сети чайных «Чайная ложка». На базе системы электронного документооборота DocsVision будет создан единый электронный архив договоров, настроена регистрация договоров и поддержка их сканирования, а также хранение в электронном виде в иерархической структуре папок.

Для обеспечения конфиденциальности документов и более упорядоченной работы с ними будет разработана система прав доступа на отдельные папки и документы группам сотрудников или отдельным сотрудникам, организована совместная работа (поиск и доступ к хранимым документам).

Также на основе существующей в «Чайной ложке» системы согласования договоров бизнес-консультанты Digital Design автоматизируют процесс заключения договоров - механизмы DocsVision позволяют создавать, маршрутизировать и контролировать поручения по документам. Одновременно в системе смогут работать до 25 пользователей.