Кадровый учет

Онлайн-калькулятор графика смен

Онлайн-калькулятор графика смен

Расчёт сменного графика 2/2, 3/3, 1/3, 5/2 и других · рабочие и выходные дни · любые месяцы

Параметры графика

Цикл: 4 дня (2 рабочих + 2 выходных)
Популярные графики

Дата начала и период

мес.
От 1 до 24 месяцев. По умолчанию — 3 месяца.
Первая смена — ночная
Ночная смена может начинаться вечером и захватывать часть следующего дня.

Длительность смены

Стандартная смена — 8 часов. Сутки через трое — 24 часа.
Ссылка скопирована!
Расчёт информационный · параметры и источники
Расчёт производится от указанной даты первого рабочего дня. Цикл смены — это сумма рабочих и выходных дней. Календарные выходные (суббота, воскресенье) при сменном графике не учитываются отдельно — график идёт своим циклом независимо от дней недели. Официальные праздничные дни также не вычитаются из графика — сменный работник может работать в праздники по своему расписанию (ст. 153 ТК РФ). Ночное время — с 22:00 до 06:00, оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Расчёт носит справочный характер.

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор графика смен позволяет быстро составить расписание работы на любое количество месяцев вперёд. Результат обновляется автоматически при изменении любого параметра.

  1. Выберите тип графика — самые популярные: 2/2 (два через два), 3/3, 5/2 (стандартная пятидневка), 1/3 и 4/4. Или задайте своё количество рабочих и выходных дней.
  2. Укажите дату первого рабочего дня — день, с которого начинается ваша первая рабочая смена. От этой даты калькулятор построит весь график.
  3. Выберите количество месяцев — на сколько месяцев вперёд нужно рассчитать график.
  4. Укажите длительность смены — стандартная смена 8 часов, удлинённая 11 или 12 часов, либо суточная — 24 часа (сутки через трое).

Чем мы лучше: калькулятор показывает не только общее количество смен, но и помесячную разбивку с количеством рабочих дней и часов в каждом месяце. Мгновенный пересчёт без кнопок, возможность скопировать ссылку на расчёт и поделиться графиком.

Виды сменных графиков

Сменная работа применяется, когда производственный процесс не укладывается в стандартную пятидневную рабочую неделю (ст. 103 ТК РФ). Основные виды сменных графиков:

ГрафикЦиклПримерный выход смен в месяцКому подходит
2/24 дня15–16 смен при 8-часовом днеПроизводство, склады, кол-центры
3/36 дней15–16 смен при 8-часовом днеОхрана, круглосуточные предприятия
5/27 дней20–23 смены при 8-часовом днеОфис, стандартная рабочая неделя
1/34 дня7–8 смен при 24-часовом днеСутки через трое (сторожа, операторы)
4/48 дней15–16 смен при 8-часовом днеНефтегазовая отрасль, вахтовый метод

При суммированном учёте рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) количество отработанных часов за учётный период не должно превышать норму часов по производственному календарю. Сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как рассчитать график смен вручную

Если калькулятора нет под рукой, можно рассчитать рабочие дни по циклу самостоятельно:

Шаг 1. Определите длину цикла:
Цикл = Рабочие дни + Выходные дни

Шаг 2. Для каждого дня от начальной даты найдите его номер в цикле:
Номер дня = (Дата − Первый рабочий день) mod Цикл

Шаг 3. Если Номер дня < Рабочие дни — день рабочий.
Иначе — выходной.

Пример расчёта графика 2/2

Сотрудник работает по графику 2/2 с 1 июля 2026 года, смена 8 часов. Нужно рассчитать график на 3 месяца.

  1. Цикл: 2 + 2 = 4 дня.
  2. Дата начала: 1 июля (день 0, рабочий).
  3. Рабочие дни: 1–2 июля, выходные: 3–4 июля, затем снова рабочие 5–6 июля, и так далее.
  4. За июль (31 день): 16 смен × 8 ч = 128 часов.
  5. За август (31 день): 16 смен × 8 ч = 128 часов.
  6. За сентябрь (30 дней): 15 смен × 8 ч = 120 часов.
  7. Всего за 3 месяца: 47 смен, 376 часов.

При норме 40-часовой рабочей недели за июль 2026 года норма составляет 184 часа (23 рабочих дня). При графике 2/2 без праздников получается 128 часов — меньше нормы, так как график 2/2 даёт в среднем 15–16 рабочих дней в месяц против 20–23 при пятидневке.

Ночные смены и переработки

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере — минимум 20% часовой тарифной ставки за час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер доплаты устанавливается коллективным или трудовым договором.

При переработке (сверхурочной работе) первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

Начать дискуссию

Популярные инструменты

Калькулятор НДС

Игры для бухгалтера

🔥 Тренажер по проводкам

Конструктор счета

Новое

Поиск сервисов cookies и метрических программ

Калькулятор налога самозанятых

Показать еще

Разборы по этой теме

Смотреть все

Вебинары и записи вебинаров по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Страховой стаж управляющего ИП

Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?

Эксперт:

Надежда К.

Как сделать запись в ТК ген.директору?

Здравствуйте!

Физ.лицо был ген.директором в двух организациях. Затем тяжело заболел, исполнять функции уже не мог, но собственники не стали назначать нового генерального (деятельности уже практически не было, фирмы просто бросили) и, как итог, одну фирму ИФНС закрыла по недостоверности адреса, вторую по п.2 статьи 21.1 №129-ФЗ. Это физ.лицо больше нигде не работал (инвалид), но сейчас возникла надобность предоставить куда-то трудовую книжку, а записи об увольнении нет. В какой фирме он числился на основном месте посмотрим. Но вопрос:

Как верно сделать запись об увольнении ген.директору в одном и в другом случае? Какую формулировку и какую дату?

Эксперт:

Александр З.

Иностранные сотрудники.

Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.

Спасибо!

Эксперт:

Ирина Г.

Отменяющая операция по приему на работу

Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?

Эксперт:

Екатерина К.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -вн/ совм. ОКЗ 8322 на предприятии МСП без обяз. медосмотров

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -внутренний совместитель. ОКЗ 8322 на предприятии МСП, без обязательных медосмотров.

Эксперт:

Оксана М.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Эксперт:

Александр З.

Работники с разъездным характером работы. Надо ли оформлять командировку ?

Подскажите, пожалуйста , если сотрудник, в разъездных характером работы отправляется в командировку (по заданию) , ему надо начислять командировочные , оформлять приказ ?

Как отличить ,обычные служебные поездки в рамках трудовой функции работника с разъездным характером работы от командировки ?

.

Эксперт:

Наталья В.

ВМЖ содержание членов семьи

Добрый день такая ситуация есть сотрудник с ВМЖ, у него семья жена в декрете и трое детей (они с гражданством РФ). Он каждый год предоставляет справку по 2 НДФЛ. Согласно принятому закону с 01.01.2027 года Доход иностранного гражданина и каждого его иждивенца должен быть не ниже регионального прожиточного минимума. С какого времени работодатель должен повысить заработную плату? И если жена получает пособие по уходу за ребенком и по БиР, учитывается ли этот доход в содержание семьи, согласно новому закону

Эксперт:

Оксана М.

Прием граждан Молдовы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, планируется прием на работу граждан Молдовы с ВНЖ.

Какие нюансы есть? Куда надо отчитываться, чем отличается от обычного приема на работу?

У них нет СНИЛС и ИНН.

Кто должен оформить эти документы - они сами до приема или работодатель?

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации

Похожие материалы

ГлавнаяПодписка