Как нанять новичка и не получить его в штат навсегда: новый механизм стажировок в ТК РФ

Коллеги, знакомая ситуация? Приходит к вам на собеседование вчерашний выпускник. Глаза горят, диплом свежий, зарплатные ожидания скромные. Берете его на работу, оформляете бессрочный договор, вводите в курс дел... А через месяц понимаете: человек абсолютно не подходит. Но уволить уже сложно — придется платить компенсации, искать замену, объясняться с трудовой инспекцией.

Госдума наконец-то решила эту проблему. 8 июля в третьем чтении принят проект № 1252024-8, который вводит в Трудовой кодекс стажировку в сфере труда. Это легальный способ "примериться" к молодому специалисту до того, как вы возьмете его в штат.

Разбираем, как это работает и чем выгодно бизнесу.

Простыми словами: это срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев с человеком, который только что получил образование. Цель — дать ему первичный опыт, практические навыки и посмотреть, подойдет ли он вашей компании.

Кого можно взять на стажировку:

• Выпускников колледжей и вузов

• Людей, которые еще учатся, но уже осваивают профессию

• Тех, кто прошел профпереподготовку или повышение квалификации

Главное условие: принять на стажировку можно не позднее одного года после получения образования.

Важный нюанс: в этот год не засчитываются периоды, когда человек объективно не мог работать:

• Болезнь

• Отпуск по беременности и родам

• Отпуск по уходу за ребенком

• Призыв на военную службу (включая мобилизацию)

• Уход за больным членом семьи по медицинским показаниям

То есть если выпускник полгода болел или служил в армии — у него есть еще полгода, чтобы устроиться к вам на стажировку.

Шаг 1. Наименование должности

В трудовом договоре и штатном расписании нужно прямо указать, что работник — стажер. Например:

• "Стажер бухгалтера"

• "Стажер инженера-проектировщика"

• "Стажер юриста"

Нельзя просто написать "Бухгалтер" и потом удивляться, почему это срочный договор.

Шаг 2. Срочный трудовой договор

Заключаете срочный договор на срок до 6 месяцев. Основание — абзац тринадцатый части первой статьи 59 ТК РФ (новый, введенный этим законом).

Шаг 3. Наставничество

Закон обязывает организовать для стажера наставника. Это не формальность — наставник должен реально помогать новичку осваивать навыки работы.

Шаг 4. Локальный нормативный акт

Это ключевой момент. Компания должна принять ЛНА, который закрепляет:

• Порядок прохождения стажировки

• Порядок наставничества

• Порядок оценки результатов

• Допустимый объем самостоятельной работы стажера

Почему это важно: если стажер натворит ошибок, а у вас не будет ЛНА с четкими правилами, компания будет нести полную ответственность за его действия. ЛНА — это ваша страховка.

Вот здесь начинается самое интересное для работодателя.

Сценарий 1: Стажер не подошел

Срок договора истек, вы не продлеваете его, стажер уходит. Всё. Никаких бессрочных договоров, никаких компенсаций, никаких споров с трудовой инспекцией. Вы просто не заключаете новый договор.

Важно: договор не станет бессрочным автоматически, если срок истек, а сотрудник продолжил работать. Это прямо прописано в законе. То есть вы защищены от случайного "залипания" стажера в штате.

Сценарий 2: Стажер подошел, берете в штат

Если решаете оставить специалиста, принимаете его на постоянную работу. Но есть нюанс: испытательный срок устанавливать нельзя.

Логика закона простая: за полгода стажировки вы уже полностью оценили компетенции человека. Зачем еще один испытательный срок?

Закон четко разграничивает новую "стажировку в сфере труда" и другие виды практик. Новые нормы не распространяются на:

1. Стажировку по охране труда — это обязательная процедура для определенных категорий работников (например, для работников во вредных условиях). Она регулируется другими нормами.

2. Стажировки для допуска к профессиональной деятельности — например, у аудиторов, оценщиков, нотариусов. У них свои законы и свои правила.

3. Государственных и муниципальных служащих — у них отдельная история.

Совет 1. Не экономьте на ЛНА

Многие компании думают: "Зачем нам локальный акт, мы и так всё знаем". Ошибка. ЛНА — это ваш щит от трудовых споров. Если стажер что-то натворит, а у вас нет документа, который регулирует его работу, вы будете крайними.

Что должно быть в ЛНА:

• Четкие критерии оценки результатов стажировки

• Порядок взаимодействия с наставником

• Ограничения по самостоятельной работе (например, стажер не может подписывать финансовые документы без визы наставника)

• Порядок отчетности стажера

Совет 2. Выбирайте наставников внимательно

Наставник — это не просто опытный сотрудник. Это человек, который должен уметь обучать. Не каждый хороший специалист может быть хорошим наставником. Если назначите не того человека — стажировка пойдет насмарку.

Рекомендую:

• Провести обучение для наставников (как учить, как давать обратную связь)

• Установить доплаты за наставничество (это мотивирует и компенсирует время)

• Закрепить обязанности наставника в трудовом договоре или дополнительном соглашении

Совет 3. Документируйте всё

Каждый этап стажировки должен быть задокументирован:

• План стажировки (что должен освоить стажер за каждый месяц)

• Отчеты о выполненных задачах

• Промежуточные оценки наставника

• Итоговая оценка результатов

Если в конце стажировки вы решите не брать человека в штат, у вас должны быть документы, подтверждающие, почему он не подошел. Это защитит от претензий.

Совет 4. Готовьтесь заранее

Закон вступает в силу 1 марта 2027 года. У вас есть почти год, чтобы:

• Разработать и утвердить ЛНА о стажировках

• Подготовить программы наставничества

• Обучить наставников

• Внести изменения в штатное расписание

Не откладывайте на последний месяц. Качественная подготовка — залог того, что механизм заработает, а не создаст новые проблемы.

Как налоговый консультант, обращаю внимание на финансовые аспекты.

1. Зарплата стажера

Статус "стажер" не освобождает от стандартных обязанностей. Зарплата стажера:

• Полностью учитывается в расходах на оплату труда (для налога на прибыль или УСН)

• Облагается НДФЛ в полном объеме

• Облагается страховыми взносами в полном объеме

Никаких льгот по налогам и взносам для стажеров закон не предусматривает.

2. Доплаты наставникам

Если вы платите наставникам за обучение стажеров, эти суммы тоже можно включить в расходы на оплату труда. Условие: доплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами, коллективным договором или тем самым ЛНА о стажировках.

3. Бухгалтерский учет

Зарплата стажеров учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в общем порядке. Никаких отдельных субсчетов или особенностей учета закон не требует.

Подведем итог, чем этот механизм полезен работодателю.

1. Снижение рисков при найме

Вы можете "примериться" к молодому специалисту без риска получить неэффективного сотрудника на бессрочном контракте. Если не подошел — просто не продлеваете договор.

2. Экономия на адаптации

Стажировка с наставником — это структурированный процесс адаптации. Новичок быстрее вникает в дела, меньше совершает ошибок, меньше отвлекает коллег.

3. Формирование кадрового резерва

Вы можете выращивать специалистов "под себя", обучая их по своим стандартам и методикам. Это дешевле, чем нанимать готовых профессионалов с рынка.

4. Защита от трудовых споров

Если стажер не подошел и вы не продлеваете договор, это законное прекращение срочного трудового договора. Никаких оснований для споров с трудовой инспекцией.

Коллеги, новый механизм стажировок — это реальный инструмент для бизнеса. Он дает возможность легально и безопасно работать с молодыми кадрами, снижая риски и затраты на адаптацию.

Но чтобы механизм заработал, нужно подготовиться:

• Разработать качественный ЛНА

• Подготовить наставников

• Наладить документооборот

• Учесть налоговые и учетные нюансы

Если у вас есть вопросы по внедрению стажировок в вашей компании или нужна помощь с разработкой локальных актов — обращайтесь. Помогу выстроить процесс так, чтобы он работал на бизнес, а не создавал новые проблемы.

Полезные материалы и связь с автором

Коллеги, если статья была полезной, ставьте лайк — это лучшая мотивация готовить для вас новые практические обзоры.

Подписывайтесь на мой МАX-канал! Там я ежедневно разбираю свежие новости, судебную практику и даю готовые алгоритмы работы. Также в канале в одном месте собраны все мои книги по налогам и актуальная база налоговых льгот — пользуйтесь на здоровье!

А если вашу компанию уже настигла налоговая проверка или вы видите риски, которые нужно грамотно отработать до визита инспекторов, — обращайтесь за консультацией. Помогу выстроить линию защиты, снизить доначисления и сохранить бизнес.

Евгений Сивков, к.э.н., налоговый консультант