Работа со счетом цифрового рубля в организации в 2026 году

Если посмотреть внимательно, то юрлицу или физлицу для работы с цифровыми рублями открывается не банковский счет, а цифровой кошелек на платформе Банка России.

Отличия такого кошелька от банковского счета:

·         средства хранятся на платформе цифрового рубля, которой управляет Банк России;

·         банк, через который проводятся операции с цифровыми рублями, выступает только посредником между платформой Банка России и владельцем кошелька;

·         доступ к кошельку осуществляется через интернет-банк;

·         кошелёк цифрового рубля не привязан к одному банку, как привязан счет. Воспользоваться кошельком можно через приложение любого банка, подключенного к системе цифрового рубля. Например, если это не удается сделать через приложение банка, через который открывали кошелек, можно найти его через приложение другого банка, подключенного к платформе.

На практике открытый кошелек цифрового рубля для владельца выглядит как дополнительный раздел в системе дистанционного банковского обслуживания.

Первое, что нужно сделать – выбрать банк. Дело в том, что пока еще не все банки подключены к платформе цифрового рубля. У банков, с которыми работает организация, желающая открыть кошелек цифрового рубля, нужно уточнить, участвуют ли они в проекте с цифровым рублем, поддерживают ли операции для юрлиц, какие сервисы в сфере работы с цифровыми рублями предоставляют.

Когда банк выбран, нужно подать заявку на открытие кошелька цифрового рубля. Обычно с такой заявкой понадобится подать еще информацию о подтвержденных полномочиях сотрудников (которые будут работать с кошельком). Поэтому перед подачей заявления нужно определиться, кто из сотрудников будет иметь доступ к кошельку и для каких целей. Например, сотрудник казначейства будет иметь доступ с правом создания платежа, а подтвердить платеж будет иметь право финансовый директор.

То есть, до подачи заявления есть смысл разработать внутренний регламент обращения со средствами в цифровых рублях в открываемом кошельке.

Кроме прав доступа к кошельку цифрового рубля, к заявлению на его открытие может потребоваться еще отдельное согласие на работу в системе цифрового рубля Банка России.

Пока в действующем плане счетов нет отдельного счета для цифрового рубля. Минфин в Информационном сообщении от 18.09.2023 № ИС-учет-47 рекомендовал вести дополнительный синтетический счет 53 «Счет цифрового рубля». Данный вариант подойдет тем, у кого обороты и операции с цифровыми рублями регулярные и существенные.

Если операции не настолько существенные, то в 2026 году еще допускаются варианты бухучета цифрового рубля. Так, можно использовать счет 55 «Специальные счета в банках». А компаниям, имеющим право вести бухучет и составлять отчетность упрощенными способами, допустимо применять и счет 51 «Расчетные счета».

Разумеется на счетах 55 или 51 должен быть открыт отдельный субсчет для цифровых рублей и обеспечена соответствующая аналитика. А решение по тому, на каком счете учитывать цифровой рубль, нужно утвердить в учетной политике.

Для работы бухгалтерии с цифровым рублем нужно, чтобы бухгалтерская программа могла:

• получать данные о платежах с кошелька;

• формировать проводки;

• хранить документы.

Чаще всего для этого требуется обновление и донастройка бухгалтерского ПО. 

К уже разработанному регламенту проведения платежей через кошелек цифрового рубля на этом этапе можно добавить ЛНА, устанавливающие:

·         правила согласования платежей цифровыми рублями;

·         правила хранения электронных документов по кошельку цифрового рубля и порядок поступления их в ответственные подразделения для учета и хранения.

Перед началом реальной работы рекомендуется провести тестовые операции.

Перевести небольшие суммы, имитирующие реальные операции, чтобы проследить, что система работает так, как нужно: деньги уходят (приходят) правильным адресатам, информация по ЭДО с системой цифрового рубля поступает своевременно и корректно.

Если в учетной системе настроена интеграция с системой цифрового рубля и(или) автоматизация проводок – проверить, как отображаются проведенные тестовые платежи в учете.

Такой подход позволит выявить ошибки и устранить их до начала реальных операций с цифровым рублем.

Поскольку система новая, пока не отработанная, на практике, конечно, случаются и технические сбои, и ошибки, связанные с человеческим фактором.

Самый главный вопрос по этой теме: что делать, если средства «ушли не туда»?

При обычных банковских переводах в случае ошибки возможен отзыв платежа.

С цифровыми рублями процедура несколько отличается. Все зависит от времени обнаружения ошибки. Если ошибка выявлена сразу – можно успеть обратиться в банк и постараться оформить возврат платежа в цифровых рублях.

Если же ошибку сразу не заметили, то порядок возврата цифровых рублей схож с возвратом безналичного платежа. Нужно связываться с получателем, платеж которому уже зачислился, и с ним урегулировать вопрос. Банк списать средства по прошедшему платежу обратно из кошелька получателя не сможет.

Сам «ошибочный» получатель может вернуть средства по соглашению (оформив платеж соответствующим образом). Может и не вернуть, и тогда тому, кто перечислил цифровые рубли по ошибке, придется истребовать такой возврат через суд.

Не менее важен вопрос, как быть, если ошибка возникла не по вине владельца кошелька? Например, не сходятся данные учета и данные из системы цифрового рубля. Такое возможно в связи в том числе с техническими недоработками системы. В такой ситуации нужно сверяться, запрашивать уточненные данные.

Есть важный нюанс: если расходятся остатки по данным банка и бухучета, то верным для отражения в учете и отчетности будет считаться именно цифра в системе цифровых рублей. До тех пор, пока путем сверок и рассмотрения документов не подтвердится обратное.

Чтобы подготовиться к применению на практике цифрового рубля, нужно:

1. Определиться с банком, через который открыть кошелек

2. Обновить учетную политику.

3. Подготовить внутренние регламенты и назначить ответственных лиц.

4. Обновить IT-системы и бухгалтерское ПО.

5. Обучить сотрудников.

Для обучения рекомендуем семинар

Цифровой рубль 2026+: что нужно знать бухгалтеру, финансисту, юристу коммерческой организации