Как упростить работу с персоналом в финсекторе? Перейти на кадровый ЭДО

У кадрового документооборота в финсекторе своя специфика — оборот документов большой, бюрократии хватает, а за безопасностью надо следить в оба. В какой-то момент становится ясно: все это надо переводить в электронный формат. Рассказываем, как платформы КЭДО помогают банку автоматизировать работу с кадровыми документами и не нарушать закон.

Как упростить работу с персоналом в финсекторе? Перейти на кадровый ЭДО
ЭДО

Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?

Бумага или цифра – всё в архив!

Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?
Переход на ЭДО

Госучреждения уже на внутреннем ЭДО, бизнесу тоже готовиться?

Большинство государственных учреждений уже применяют электронный документооборот, а вот бизнес не торопится отказываться от бумажных документов. По крайней мере внутри компании. Почему этот подход — ошибка?

ЭДО

Почему так важно проверять МЧД

Рынок уже привыкает к машиночитаемым доверенностям, или МЧД — как их принято называть сокращенно. МЧД по своей сути схожи с бумажными доверенностями — кроме того, что их должны автоматически считывать различные системы. Электронная доверенность, как и бумажные аналоги, тоже требует проверки. 

Почему так важно проверять МЧД

Электронные перевозочные документы: что это такое, преимущества, кому необходимы в 2024 году

ЭПД — это электронные перевозочные документы, которые представляют собой аналог привычных бумажных документов — путевого листа, товарно-транспортной накладной, заказ-наряда, заказа и заявки, сопроводительной ведомости, договора фрахтования. Все ЭПД имеют утвержденную ФНС форму и используются в электронном документообороте, без необходимости дублирования указанных в них сведений на бумаге.

Электронные перевозочные документы: что это такое, преимущества, кому необходимы в 2024 году
ЭДО

Облако или коробка: какой выбрать СЭД в 2024 году

Система управления бизнесом со встроенным внутренним электронным документооборотом (ЭДО) упрощает управление компанией с большим количеством протоколов, приказов, технической документации.

Облако или коробка: какой выбрать СЭД в 2024 году
ЭДО

Топ популярных вопросов при переходе на МЧД в 2024 году

Обязательное внедрение машиночитаемых доверенностей в электронный документооборот завершится окончательно к 1 сентября 2024 года. Однако у многих руководителей еще остаются насущные вопросы, которые требуют скорейшего разрешения. Разберем самые популярные из них.

Топ популярных вопросов при переходе на МЧД в 2024 году

Кому нужен «Честный ЗНАК»: для кого система, как и с чем работать общепиту

Маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК» позволяет проконтролировать каждую единицу товара — узнать, кто его произвел и на каком этапе продажи этот товар сейчас находится. Маркировать продукцию нужно юрлицам и ИП, которые производят, ввозят и продают товары из списка, установленного правительством. 

Кому нужен «Честный ЗНАК»: для кого система, как и с чем работать общепиту

Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»

Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».

Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»
94

Какой лучше выбрать простой и недорогой ЭДО для ИП?

Добрый день! Какой лучше выбрать простой и недорогой ЭДО для ИП с маленьким количеством документооборота? До 10 документов в месяц. И правильно же понимаем, что через любое ЭДО можно обмениваться документами с организациями, у которых другие операторы? Извините, за глупые вопросы, у нас это впервые))

189

Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать

Сроки подачи деклараций и расчетов в 2024 году почти повторяют сроки предыдущего года. Отчеты организаций и ИП с разными системами налогообложения можно посмотреть в таблице — она поможет бухгалтеру не пропустить важные сроки. Также расскажем, как удобно и быстро обмениваться документами с госорганами.

Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать

Как перейти на кадровый документооборот в электронном виде: пошаговая инструкция

Окупаемость проектов по переходу на электронный кадровый документооборот (КЭДО) составляет в среднем один или два года. Во многом это происходит благодаря тому, что затраты на взаимодействие с документами снижаются на 40%. Как перейти на КЭДО оперативно, преодолев возможные препятствия? Своей экспертизой делятся Михаил Данилов и Константин Герман (ГК «Ланит»).

Как перейти на кадровый документооборот в электронном виде: пошаговая инструкция

Возможны ли последствия для продавца при отправке закрывающих документов через ЭДО за прошлые периоды?

Коллеги, добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли последствия для продавца при отправке закрывающих документов (ТН, счет-фактура) через ЭДО, если это документы за старые закрытые периоды (прошлый год)? И продавец и покупатель уже отразили в учёте все документы своевременно по сканам.

73

Как выстроить эффективную систему кадрового документооборота в компании: обзор решений КЭДО 

Даже небольшие фирмы все чаще выбирают автоматизированные системы, чтобы передать им рутинные задачи по работе с документами. А с тех пор как закон 77-ФЗ законодательно закрепил возможность перевода кадровых процессов и документов в цифровой формат, системы КЭДО начали развиваться еще активнее. Разберем, в чем преимущества КЭДО и какие решения есть на рынке.

Как выстроить эффективную систему кадрового документооборота в компании: обзор решений КЭДО 
235

Машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить и использовать

Если электронный документооборот в компании ведет хотя бы один сотрудник, кроме собственника, без машиночитаемой доверенности не обойтись. С 1 сентября 2024 ее обязательно нужно прикладывать к электронной подписи. Рассказываем, как выглядит МЧД, что нужно сделать для ее оформления и как с ней работать. 

Машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить и использовать
Переход на ЭДО

Когда электронный документооборот «жмет»: как реинжиниринг СЭД повышает эффективность работы госорганов

В 2024 году электронный документооборот стал обязательным для всех государственных учреждений. От того, насколько профессионально выстроена работа с «цифровыми» документами в госорганах, зависит эффективность работы управленческого аппарата в целом.

Иллюстрация: pressfoto/freepik
ЭДО

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)

Основной инструмент для организации электронного документооборота — программные решения под названием СЭД (системы электронного документооборота). Современный рынок СЭД предлагает широкий выбор решений разных вендоров. Рассмотрим пять популярных СЭД, функциональные возможности которых наиболее полно покрывают потребности российского бизнеса.

Обзор систем электронного документооборота (СЭД)
Госзакупки

Как определить дату заключения договора, подписанного при помощи системы ЭДО

В договоре аренды указана дата договора 24.01.2024. Договор был подписан по ЭДО, и в штампе о подписании указана другая дата. В договоре указано, что он вступает в силу с даты подписания сторонами и с даты подписания начинают исчисляться сроки договора и индексации арендной платы. От какой даты в данном случае следует исчислять указанные сроки: с даты в договоре или в штампе о подписании договора?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Переход на ЭДО

Почему выгодно переходить на цифровые документы и как с ними работать

Бумаги везде, бумаги повсюду…. Запомнить, где лежит нужный документ, и быстро его найти — тот еще квест! Как выбраться из-под завала файликов, стопочек и очень нужных папок с бумажными документами? Выход есть! Переходите от бумажной бухгалтерии к электронным форматам — с ними работа будет быстрее и удобнее. 

Почему выгодно переходить на цифровые документы и как с ними работать

Чек-лист: ЭТрН как закрывающий документ для бухгалтерии

Закрывающие документы подтверждают, что сделка завершена и стороны договора выполнили обязательства. На основании таких документов подтверждают расходы в бухгалтерском и налоговом учете. 

Чек-лист: ЭТрН как закрывающий документ для бухгалтерии