Как выбрать надёжную бухгалтерскую компанию

Выбор бухгалтерии — уже не операционка, а стратегическое решение

1 января 2026 года бизнес в России может проснуться в новой налоговой реальности. Минфин представил предложения к бюджету, в которых предусмотрен рост НДС, ужесточение режима УСН, повышение страховых взносов, а также новые основания для доначислений по зарплате.

Вот основные изменения:

• НДС может вырасти с 20% до 22%, льготы сохранят только для социально значимых товаров;

• УСН с НДС будет применяться уже с 10 млн рублей оборота, вместо нынешних 60 млн;

• Страховые взносы для ряда отраслей вырастут до 30%, вместо прежних 15%;

• Если директор получает ниже МРОТ, бизнесу придётся доплатить с 1,5 МРОТ по ставке 30%.

По сути, это — резкое повышение налоговой нагрузки и уменьшение гибкости для малого и среднего бизнеса.

Подготовка к этим изменениям — не вопрос паники, а вопрос зрелого управленческого подхода. Именно поэтому выбор аутсорсинговой бухгалтерской компании в 2025 году — это не технический вопрос, а стратегический.

Сегодня предпринимателю нужен не просто бухгалтер, который сдаёт отчётность, а финансовый партнёр, способный:

• выстроить работающую модель с учётом новых реалий;

• просчитать последствия налоговой реформы;

• предупредить кассовые разрывы;

• обеспечить стабильную работу бизнеса.

В этой статье — чек-лист, на основе практики «Батискаф Консалтинг», как выбрать того, кто не просто ведёт учёт, а защищает бизнес цифрами.

1. Экспертиза и специализация: важны не годы, а глубина

У каждой сферы — своя логика, свои налоговые риски, свои модели. Поэтому при выборе подрядчика важно понимать, с кем они работают:
— Ведёт ли компания ИП на УСН с эквайрингом?
— Есть ли в практике строительные организации, медицинские клиники, IT или e-commerce?

Если опыта нет, ошибки начнутся уже на этапе первички — и проявятся, когда будет поздно.

2. Команда и процессы: кто стоит за сервисом

Один из распространённых провалов — работа с безымянным бухгалтером, которого никто не может заменить. Надёжная компания:

• даёт контакт с куратором;

• делегирует задачи команде, а не одному специалисту;

• организует внутреннюю проверку перед сдачей отчётности;

• гарантирует подмену на случай отпуска/болезни.

Если у вас нет «второго номера» в бухгалтерии — вы в зоне риска.

3. Технологии и автоматизация

В 2025 году бухгалтерия без автоматизации — это ручное шитьё в мире цифрового производства.

Что должно быть:

• Личный кабинет с дашбордами и аналитикой;

• Интеграция с банками, 1С, CRM;

• Использование AI для сверки и проверки;

• Автоматическая загрузка первички.

Это экономит время, исключает ошибки и даёт владельцу прозрачность.

4. Конфиденциальность и защита данных

Работа с персональными данными, особенно в медицинском, юридическом и образовательном бизнесе, требует соблюдения 152-ФЗ, шифрования, регламентов доступа.

Обратите внимание:

• Где хранятся ваши документы?

• Подписан ли NDA?

• Как устроена внутренняя безопасность?

Если подрядчик работает через публичные Google-диски — это тревожный сигнал.

5. Ответственность и гарантии

Проверьте:

• Кто несёт ответственность за ошибки в отчётности?

• Есть ли страхование профрисков?

• Прописаны ли сроки, SLA, ответственность в договоре?

Надёжный подрядчик не уходит от ответственности, а наоборот — фиксирует её в документах.

6. Репутация и вовлечённость

Сайт — не индикатор качества. Ищите:

• Отзывы на внешних платформах: Google, 2ГИС, «Профи», Telegram;

• Кейсы с результатами;

• Экспертные материалы: блог, вебинары, конференции.

Компании, которые активно делятся опытом, не боятся показывать внутреннюю кухню.

7. Прозрачное ценообразование

Частая ошибка — выбирать по низкой цене, не понимая, что в неё входит. Потом «всплывают» доплаты:

• за консультации,

• за отчёты при смене режима,

• за переход на обслуживание.

Запросите тарифную сетку заранее и уточните: есть ли входящие/скрытые расходы?

Чек-лист: как оценить подрядчика

Что проверить до конца 2025 года, чтобы не утонуть в 2026

С учётом налоговой реформы, важно подготовиться заранее. Вот 6 направлений, которые стоит проанализировать уже сейчас:

1. Финансовая модель

Просчитайте, что произойдёт с прибылью при росте НДС, повышении страховых взносов и выходе за пределы УСН.

2. Структура бизнеса

Проверьте, нет ли признаков дробления, перекоса налоговой нагрузки, неформальных выплат.

3. Готовность бухгалтерии

Сдаёт ли она отчёты — или строит систему? Понимает ли риски? Говорит ли о будущем?

4. Ценообразование

Какие направления бизнеса тянут маржу вниз? Какие стоит переработать или закрыть?

5. Резервы и ликвидность

Есть ли запас на налоги, форс-мажоры, спад спроса? Что произойдёт, если 2 месяца не будет поступлений?

6. Командная связка

Кто отвечает за финансы? Есть ли консолидация между директором, бухгалтером и юристом?

Выбор бухгалтерского подрядчика в 2025 году — это не «чтобы отчёт сдать», а чтобы бизнес выжил, сохранился и адаптировался в 2026.

Если команда не понимает, что будет с вашим бизнесом при новых правилах — это не партнёр, это риск.

Я вижу свою задачу как консультанта — не просто закрывать отчётность, а помогать владельцу принимать финансово грамотные решения.

В «Батискаф Консалтинг» мы выстраиваем систему под конкретный бизнес: с управленческой отчётностью, налоговой моделью, аналитикой, контролем и консультацией.

Если вы хотите сравнить ваш текущий подход с тем, как это может быть выстроено по-настоящему системно — приходите. Мы проведём диагностику и покажем, что можно улучшить. Подписывайтесь на мой телеграм-канал НЕВИННЫЕ НАЛОГИ https://t.me/nevinnyye_nalogi

— Алина Шереметьева
Налоговый и финансовый консультант
Директор «Батискаф Консалтинг»