Логистика под контролем: автоматизация складских операций от приемки до отгрузки

Введение

Современный склад — это не просто пространство для хранения. Это узел высокой плотности процессов, где каждый сбой влияет на скорость доставки, точность отгрузки и итоговую стоимость логистики. Ошибки в маркировке, пересортица, долгие циклы инвентаризации и неточные остатки — всё это увеличивает издержки и снижает управляемость бизнеса.

Комплексная автоматизация с применением терминалов сбора данных (ТСД) и профессионального программного обеспечения позволяет не просто ускорить операции, но и обеспечить полную прозрачность на всех этапах: от приёмки до отгрузки.

Этапы автоматизации складских операций

1. Приёмка товара

2. Контроль маркировки

3. Размещение и хранение

4. Инвентаризация

5. Комплектация заказов

6. Отгрузка

1. Приёмка товара

Цель — быстро и точно зафиксировать поступление продукции по накладной. Оператор получает документ в ТСД, после чего сканирует каждую единицу или упаковку товара. Устройство проверяет, есть ли она в документе, и сообщает о любых расхождениях — как по наименованиям, так и по количеству.

Подобный подход устраняет ошибки визуального контроля и делает возможной приёмку даже в условиях высокой загрузки склада.

2. Контроль маркировки

Работа с маркированной продукцией — отдельный вызов. Поставщики могут нарушать требования к форматам кодов, либо присылать продукцию с уже недействительными идентификаторами. Если не выявить проблему на входе, она перейдёт дальше по логистической цепочке и приведёт к нарушениям законодательства.

В таких случаях важно использовать решение, поддерживающее работу с современными форматами кодов — включая DataMatrix и GS1. Не каждое программное обеспечение для ТСД предоставляет такую возможность из коробки.

Склад 15 МИНИМУМ обеспечивает поддержку всех ключевых форматов маркировки и проверку актуальности кодов при приёмке и отгрузке. Это особенно важно для розничных сетей и дистрибьюторов, работающих с ИС МП и другими регламентированными системами.

3. Размещение и хранение

После приёмки товар должен быть оперативно размещён. Система адресного хранения позволяет не только ускорить поиск, но и снизить ошибки при комплектации и отгрузке. Важно, чтобы интерфейс ТСД позволял сотруднику быстро определить место хранения — независимо от схемы (динамической или фиксированной).

4. Инвентаризация

Инвентаризация — критически важный процесс, особенно на складах с большим оборотом. При работе вручную он занимает много времени и сопровождается высоким риском ошибок. Использование ТСД позволяет ускорить пересчёт, фиксировать расхождения и автоматически передавать данные в учётную систему.

Функционал Склада 15 МИНИМУМ включает полноценную поддержку инвентаризации — с передачей остаточных данных на устройство, возможностью фиксации фактического количества и последующей корректировкой в учётной системе. Это позволяет проводить как регулярные, так и внеплановые проверки без прерывания основной деятельности.

5. Комплектация заказов

Комплектация — это момент, в котором ошибка особенно дорого обходится. Использование ТСД позволяет контролировать соответствие заказу на уровне каждого сканируемого товара. Оператор видит, что уже собрано, и получает уведомления о недостающих или лишних позициях.

6. Отгрузка

На заключительном этапе важно убедиться, что отгружается именно тот товар, который указан в накладной. Использование ТСД при отгрузке по накладной позволяет исключить пересортицу, особенно если в процессе участвует маркированная продукция.

В Складе 15 МИНИМУМ реализованы оба сценария: проверка отгрузки по накладной и сборка отгрузки на основании задания. Поддерживается работа с групповыми упаковками и комплектами, что особенно полезно при работе с КИТУ и КИГУ — сокращается количество операций, снижается риск ошибок при ручной проверке.

Заключение

Автоматизация складских процессов — это не «проект на будущее», а решение актуальных задач сегодняшнего дня: точность, скорость, контроль. Практика показывает, что даже базовая автоматизация с применением ТСД снижает количество ошибок в 2–3 раза и ускоряет ключевые операции до 40%.

Однако эффективность автоматизации напрямую зависит от используемого программного обеспечения. Простое, но функционально ограниченное ПО, которое часто поставляется с устройствами, редко закрывает реальные логистические задачи.

Именно с этой задачей справляется Склад 15 МИНИМУМ — современное решение от Клеверенс, созданное для работы на складе и в торговом зале. Оно не требует программирования, доступно по цене и включает весь необходимый функционал: приёмка, отгрузка, инвентаризация, адресное хранение, работа с маркировкой и упаковками. Решение работает «из коробки» и позволяет начать автоматизацию без длительного внедрения.