Что нужно знать о профессии «специалист по кадрам»

Всем привет! Это продакт-менеджер сервиса Клерк.Работа, и здесь я буду делиться полезными статьями о поиске работы, рассказывать, какие специалисты востребованы на рынке и какие компетенции стоит развивать сейчас. А пока мы разберем, кто такой специалист по кадрам, что входит в его обязанности и сколько он за это получает.
Что нужно знать о профессии «специалист по кадрам»
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто такой кадровик и чем он занимается

Кадровик, или специалист по кадрам, — ключевой игрок в любой организации. Он ведет все кадровое делопроизводство организации. А в небольших компаниях, кадровику нередко приходится вести еще и воинский учет, заниматься HR, рекрутингом и даже закупочной деятельностью. Несмотря на то, что у кадровика много работы с документами, никто не отменял его взаимодействие с людьми. Кадровик поможет разрулить конфликтную ситуацию, найдет подход к сотруднику и мотивирует его работать эффективней. Найти работу или сотрудника на должность «‎Специалист отдела кадров» вы можете на Клерк.Работе

Идти в профессию стоит тем, кто любит общаться с людьми, спокойно переносит монотонный труд, любит статистику и аналитику, а еще быстро обучается, понимает трудовое законодательство и ориентируется в огромном количестве нормативных документов.

Должность кадровика есть в штатном расписании большинства компаний. Мы рассмотрим важные аспекты профессиональной подготовки, основные требования работодателей, а также расскажем про основные задачи и функции сотрудника в этой должности.

Какими требования к образованию и опыту у работодателей к кадровику

Чтобы успешно выполнять свои обязанности, специалист по кадрам должен обладать широким спектром навыков и знаний.

У него должно быть высшее образование в области управления персоналом, права, экономики или социологии. Кроме того, важно, чтобы кадровик постоянно повышал свою квалификацию, участвуя в различных курсах, семинарах и тренингах, направленных на совершенствование навыков в сфере кадрового управления и трудового законодательства.

Основная работа кадровика связана с документами, он отвечает за их сохранность и правильность оформления, поэтому знание Трудового кодекса, а также других нормативных документов — обязательно. Кадровик должен быть в курсе всех изменений в законодательстве и уметь применять их на практике.

Не менее важны для кадровика и коммуникативные навыки. Он должен уметь эффективно общаться с сотрудниками, руководителями и понимать их потребности.

Аналитические способности и умение работать с данными — еще одно важное качество специалиста отдела кадров. Кроме того, специалист по персоналу должен обладать лидерскими качествами, чтобы руководить и мотивировать сотрудников, а также брать на себя ответственность за принятые решения.

Наконец, кадровик должен уметь пользоваться программами, предназначенных для управления персоналом, таких как HR-системы и SAP.

Какие задачи сейчас ставят работодатели перед специалистом по кадрам

Основные задачи кадровика можно структурировать по 4 категориям:

1. Планирование, найм и управление кадрами

  • Инспектор по кадрам должен понимать сколько работников, какой квалификации необходимо в каждом отделе;

  • Должен понимать где необходимо сократить или оптимизировать персонал;

  • Должен понимать, каким образом обеспечить условия для развития персонала;

  • Должен разработать программу найма и отбора кандидатов;

  • Принимать участие в интервью, оценках и тестировании кандидатов.

2. Трудовые отношения и дисциплинарные вопросы

  • Кадровик ведет учета рабочего времени и личные дела сотрудников;

  • участвует в разработке и реализации программы мотивации и стимулирования персонала.

  • занимается урегулированием конфликтов и дисциплинарными вопросами.

3. Документация и отчетность

  • Специалист кадровому делопроизводству ведет документацию по персоналу;

  • занимается разработкой штатного расписания;

  • формирует порядок приема и увольнения сотрудников;

  • разрабатывает приказы и локальные акты компании;

  • сдает кадровую отчетность в госорганы: СФР и Росстат;

  • выдает справки работникам.

4. Безопасность и охрана труда

  • Специалист отдела кадров участвует в разработке и реализации программ безопасности и охраны труда;

  • составляет список работников, которые обязаны проходить обязательный медосмотр;

  • информирует работников об условиях труда: на стадии заключения трудового договора и при ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ). С результатами СОУТ инспектор по кадрам знакомит сотрудников под подпись.

  • участвует в программах по предотвращению и уменьшению рисков для здоровья и безопасности сотрудников. Проводит анализ рабочих мест, процессов, чтобы выявить потенциальные опасности.

Какими инструментами должен владеть кадровик 

Для эффективного выполнения своих задач инспектор по кадрам должен владеть широким спектром инструментов и методов. Рассмотрим основные из них:

Методы оценки и отбора персонала

  • Интервью (структурированные, неструктурированные, поведенческие, ситуационные и др.);

  • Тестирование (на профессиональные знания, личностные качества, когнитивные способности);

  • Анализ резюме и рекомендаций.

Методы обучения и развития персонала

  • Тренинги и семинары;

  • Наставничество и коучинг;

  • Электронное обучение (e-learning).

Методы мотивации и стимулирования

  • Система оплаты труда (оклад, премии, бонусы, награды);

  • Нематериальная мотивация (признание, карьерный рост, обучение, корпоративные мероприятия);

  • Социальные гарантии и льготы.

Методы управления эффективностью

  • Постановка целей и KPI;

  • Регулярная оплата и обратная связь;

  • Управление по результатам (MBO);

  • Система управления талантами.

Инструменты автоматизации HR-процессов

  • Информационные системы управления персоналом (HRIS);

  • Электронный документооборот;

  • Порталы самообслуживания сотрудников;

  • Аналитика и отчетность.

Управление корпоративной культурой

  • Корпоративные ценности и традиции;

  • Командообразование и тимбилдинг;

  • Внутренние коммуникации и обработка данных;

  • Управление изменениями.

Владение всеми этими рабочими инструментами позволяет кадровикам эффективно управлять сотрудниками. Однако важно помнить, что применение любого инструмента должно быть адаптировано к специфике компании и ее бизнес-задачам.

Плюсы и минусы профессии

Как в любой другой профессии, в кадровой есть и то, и другое.

Плюсы

  • Стабильный спрос на хороших кадровых специалистов;

  • отдел кадров уважают все;

  • работа с людьми хорошо развивает коммуникативные навыки;

  • вы будете управлять людьми;

  • высокая зарплата и дополнительные льготы.

Минусы

  • Большой объем скурпулезный работы;

  • непрерывный поток задач и решений;

  • работа связана с общением, а значит и со стрессом;

  • необходимо постоянно отслеживать изменения в законодательстве и Трудовом кодексе.

Сколько зарабатывает специалист по кадрам

Заработная плата специалиста по кадрам зависит от ряда факторов, таких как уровень образования, опыт работы, регион, размер и сфера деятельности компании.

По данным портала HeadHunter, средняя заработная плата специалиста по кадрам в России составляет около 50 000 рублей в месяц. При этом в Москве и Санкт-Петербурге средняя зарплата кадровиков выше — около 70 000 рублей.

Начинающие кадровик обычно получают зарплату в среднем 30 000 — 40 000 рублей.. Однако по мере накопления опыта и развития профессиональных навыков их доход может значительно вырасти. Опытные специалисты могут рассчитывать на более высокую заработную плату — от 80 000 до 120 000 рублей в месяц.

Помимо заработной платы, специалисты по кадрам могут рассчитывать на дополнительные льготы и выплаты, такие как ДМС, оплата мобильной связи, оплата обучения и повышение квалификации.

Как стать специалистом по кадрам 

Профессия кадровика требует определенного сочетания образования, навыков, характера и интересов. Рассмотрим шаги, которые помогут вам достичь целей и стать успешным специалистом.

Шаг 1: Образование и квалификация

  • Получите образование в области управления персоналом, права, экономики или социологии;

  • пройдите обучение на курсах, диплом которых подтвердит вашу квалификацию в области кадрового управления.

  • участвуйте в профессиональных организациях, таких как HR-ассоциации и союзы;

  • читайте профильные СМИ и паблики.

Шаг 2: Практика и опыт

  • Участвуйте в практических проектах и ​​инициативах в области кадрового управления;

  • вникайте в нюансы профессии;

  • изучайте бизнес-процессы, влияющие на функциональность всей компании.

Шаг 3: Трудовое законодательство

  • Изучайте трудовое законодательство и нормативные карты, связанные с кадровым делом;

  • посещайте конференции, вебинары и курсы повышения квалификации связанные с вашей работой.

Шаг 4: Коммуникативные навыки

  • Участвуйте в семинарах, направленных на улучшение навыков общения;

  • прокачивайте гибкие навыки взаимодействия с людьми.

Заключение 

Кадровик отвечает за широкий спектр задач, включая кадровый учет, охрану труда, рекрутмент, обучение и развитие персонала, разрешение споров и многое другое.

Таким образом, профессия предъявляет высокие требования к соискателям, но в то же время открывает широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста. Сочетание теоретических знаний, практических навыков и личностных качеств является залогом успеха в этой востребованной профессии.

Умение собрать сильную команду и успешно управлять ей делает из простого кадровика высокооплачиваемого эксперта, за которого борются крупнейшие компании.

Найти работу или сотрудника на должность «‎Специалист отдела кадров» вы можете на Клерк.Работе

Начать дискуссию

37% сотрудников не рассказывают работодателю о подработках

Россияне, которые занимаются подработкой, боятся, что начальство об этом узнает и начнет давать больше задач.

За год количество занятых увеличилось до 74 млн человек

В мае 100 тысяч человек нашли работу, общее число трудоустроенных выросло до 74,1 млн.

Госзакупки у малого и среднего бизнеса превысили 4 трлн рублей

Компании с государственным участием обращаются к МСП-поставщикам за услугами по страхованию и финансовому посредничеству.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ведение бизнеса

Больше 8 тысяч проектов запустили в рамках программы «Мама-предприниматель»

Мамы несовершеннолетних детей могут пройти тренинги и получить грант в 100 тысяч рублей на открытие собственного бизнеса.

Курортный сбор

Туристический налог не войдет в состав ЕНП

С 2025 года вводят новый налог – туристический. Его будут платить отели. Уплата будет идти на отдельный КБК.

Отчетность

Компании могут обязать публиковать нефинансовую отчетность

Мосбиржа хочет обязать эмитентов раскрывать нефинансовую отчетность, при этом для таких данных не будут устанавливать специальный формат.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

К процедуре внесудебного банкротства стали обращаться в пять раз чаще

За полгода россияне начали больше 25 тысяч процедур внесудебного банкротства, из них 60% заявлений приходится на пенсионеров и получателей пособий.

Инвестиции

Какая ЗП нужна, чтобы взять ипотеку? Недвижка не падает, обвал акций, доллар, IPO, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Можете выкидывать калькуляторы, они бесполезны. Теперь чтобы взять ипотеку без льгот, нужно иметь зарплату выше средней по региону в 3–4 раза. Грустно? А ведь это ещё не всё. На рынке произошёл очередной обвал, доллар не хочет расти, везде пессимизм кроме оптимизма у тапателей хомяков.

Какая ЗП нужна, чтобы взять ипотеку? Недвижка не падает, обвал акций, доллар, IPO, дивиденды, облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Налог на прибыль

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

Эта статья будет полезна владельцам бизнеса, финансовым директорам и бухгалтерам, занимающимся налоговым планированием. В статье рассматриваются практические методы снижения налогового бремени, связанные с передачей имущества дочерней организации компании-учредителю.

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

470 тысяч женщин оформили пособие по беременности

Минимальный размер пособия в 2024 году составляет больше 88 тысяч рублей.

По долгам участников СВО приостановили 760 тысяч исполнительных производств

Участникам СВО и их семьям также оказывают бесплатную юридическую помощь и предоставляют иные меры социальной поддержки.

НДФЛ

Работодатель не удерживает НДФЛ с возмещенных сотруднику расходов при переезде за границу

Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ и взносами.

В Московской области число представителей малого и среднего бизнеса выросло на 5%

Показатель роста предпринимательской активности в Подмосковье оказался выше среднего по стране. В сфере малого и среднего бизнеса работает больше 128 тысяч компаний и 297 тысяч ИП.

Налоговые штрафы

Отложенную переплату будут учитывать при начислении штрафов за налоговые долги

За неуплату налога из-за занижения налоговой базы положен штраф 20%. Его не будет, если на ЕНС все время было положительное сальдо. Теперь будут учитывать не только сальдо ЕНС, но и зарезервированные суммы.

Акцизы

Акцизы на алкоголь каждый год будут расти на уровень инфляции

На спирт будет установлена нулевая ставка акциза, если продукция из этанола продается аптекам или для производства парфюмерии, бытовой химии и красок.

Инвестиции

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июле удалось пополнить брокерский счёт на рекордные 300 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Продолжаются распродажи в отделе акций и облигаций, дополнительные скидки дарит дивидендный сезон, так что удалось приобрести много интересного.

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Налог на сахар и пустой дом, загадочная история в финансовом обзоре

Налоговые события в России и мире

Налоговая реформа еще не начала действовать, а у бухгалтеров уже есть вопросы к ФНС про НДС для упрощенцев. 😡«Ночной бухгалтер» № 1723

У бухгалтеров, что называется, наболело. Они хотят получить ответы на вопросы, которые возникли в ходе принятия поправок в НК на 2025 год. Вопросов много, они могут стать большой проблемой для бизнеса в следующем году. Предполагаем, что вместо принятия продуманной редакции кодекса будут снова многочисленные письма и разъяснения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЕАЭС

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Если ИП начал импортировать товар из любой страны ЕАЭС, то ему придется сдавать особую отчетность. Рассказываем, что должен сдать ИП и какие налоги ему нужно уплатить.

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Интересные материалы

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Новый дайджест подписки Клерк.Плюс! 

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги