В январе вы будете впервые подавать форму ЕФС-1 за год. Отчитываться за 2023 год по ЕФС-1 надо на новом бланке из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. В отчете много бланков, но больше всего изменений произошло в подразделе 1.2. Как заполнить этот подраздел 1.2 раздела 1? Этот вопрос беспокоит сейчас многих. Мы видим вопросы в Красном уголке бухгалтера, на форуме и в комментариях.
💡Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 в форме ЕФС-1 — это аналог формы СЗВ-СТАЖ. Но, подавать эту форму нужно не на всех работников, а только на тех, у кого в течение прошлого года были особые периоды.
Кому и когда нужно отчитаться
Сдавать подраздел 1.2 необходимо каждый год — до 25 января. Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022). Его подают компании, у которых:
были сотрудники, которые брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. ❗️Отпуск по БиР показывать не надо,
были сотрудники, которые имеют льготы при назначении пенсии,
работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС,
были сотрудники с периодами работы на вахте или сезонных работах,
были сотрудники, у которых приостанавливали действие трудового договора,
были работники с периодами простоев или отстранением от работы.
💡Стаж тех, у кого нет в работе каких-то особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приеме и увольнении — подраздел 1.1. Сведения о стаже надо заполнять отдельно на каждого сотрудника, у которого за отчетный год были особые периоды.
❌Если у вас сотрудников, перечисленных в списке нет, сведения о стаже подавать не нужно.
При этом в подразделе 1.2 нужно указывать весь период работы сотрудника у работодателя в отчетном периоде, а не только периоды, которые перечислены в п. 3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Случаи, когда подать сведения о стаже за 2023 год нужно
Все организации |
|
Организации из определенных отраслей |
|
Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. За несвоевременную сдачу отчёта или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику — штраф 500 рублей.
Разберитесь с порядком заполнения и подачи ЕФС-1. Пройдите курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Сейчас курс можно купить по сниженной цене за 7 499 вместо 29 999 рублей.
По итогам обучения вы получите официальный диплом, который будет в госреестре Рособрнадзора.
Кто уже отчитался? Какие проблемы возникли? Мы рекомендуем перед сдачей созвониться со своим фондом и уточнить, на кого подавать данные о стаже. В некоторых фондах говорят, что подраздел 1.2 надо сдавать на всех работников.
Комментарии
4Коллеги, кто сдал? Расскажите, как прошло?
Я сдала только на работников, на которых нужно сдавать, а тех у кого не было никаких "отклонений" не сдавала, всё отлично приняли
замечательно, поздравляю с успешной сдачей))
Спасибо)