Расходы по услугам «с опозданием»: какой период считать правильным
Ситуация, которая регулярно всплывает в учете. Услуги фактически оказаны в одном квартале, но документы приходят значительно позже - уже в следующем периоде. И именно здесь возникает точка неопределенности: где отражать расходы.
В нашем Телеграм-канале публикуем закрытую информацию: критерии блокировок счетов, реальные кейсы проверок, инструкции ФНС и судебную практику. Переходите и получите помощь: https://telegram.me/+CxtmaEctOfEyMGFi
Логика подсказывает одно - учет требует другого
Первая реакция предсказуема.
Услуги оказаны раньше - значит и расходы должны попасть в тот же период. Фактически хозяйственная операция произошла именно тогда.
Но дальше возникает более жесткий вопрос: на каком основании эти расходы будут отражены, если документов в том периоде не было.
Ключевая проблема - отсутствие документов
В момент, когда услуги оказаны, подтверждающих документов нет. Есть факт выполнения работ, но нет документа, который этот факт фиксирует. А значит, с точки зрения учета возникает разрыв: операция есть, основания для ее отражения - нет.
Почему нет однозначного решения
Попытка найти универсальный ответ приводит к стандартной ситуации.
Все упирается в два критерия:
момент признания расходов;
наличие подтверждающих документов.
И пока эти два элемента не совпадают, уверенного решения не возникает.
Практический подход
Ответ сводится к конкретной точке отсчета. Расходы признаются в том периоде, когда у организации появляются документы, подтверждающие их. Именно наличие документов формирует основание для отражения операции в учете.
Что происходит на практике
После получения документов расходы отражаются в текущем периоде.
Не в том, где услуга фактически оказана, а в том, где появляется документальное подтверждение.
Где возникает основная ошибка
Критическая точка - попытка «перетащить» расходы назад, в период оказания услуг.
Логика здесь понятна: так выглядит «правильнее» с точки зрения факта хозяйственной операции. Но при отсутствии документов в том периоде возникает вопрос: на основании чего отражены расходы.
Базовое правило, которое определяет все
Если нет документов - нет основания для отражения.
И это не вопрос интерпретации. Это точка, в которой заканчивается логика и начинается учет.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Что мешает составить бухгалтерскую справку на основании договора и внутреннего акта о поступлении услуг? По аналогии с неотфактурованной поставкой. Соответствующее ПБУ имеется.