Как переместить маркированные остатки между юрлицами с сохранением кодов маркировки?

Да, переместить маркированные остатки между разными юридическими лицами с сохранением кодов маркировки можно. Но для этого необходимо строго соблюдать официальную процедуру передачи права собственности в системе «Честный Знак».

Это особенно актуально для компаний, работающих с товарами, подлежащими обязательной маркировке:

• табачные изделия;

• обувь;

• одежда и текстиль;

• молочная продукция;

• лекарственные препараты и т. д.

Процедура передачи маркированных остатков регламентирована и требует выполнения следующих шагов:

1. Регистрация в системе «Честный Знак». Оба юридических лица — и отправитель, и получатель — должны быть зарегистрированы в системе. Без этого передача кодов невозможна.

2. Организация электронного документооборота (ЭДО). Обмен документами должен происходить через оператора ЭДО, интегрированного с системой «Честный Знак».

3. Формирование УПД с кодами маркировки. Отправитель формирует универсальный передаточный документ (УПД), в который включаются:

   • полные реквизиты сторон;

   • перечень передаваемых товаров;

   • уникальные коды маркировки каждого товара (Data Matrix или RFID‑метки).

4. Отправка УПД через ЭДО. Документ направляется получателю через систему электронного документооборота.

5. Подтверждение получения. Получатель проверяет соответствие кодов маркировки и подтверждает приёмку документа в системе ЭДО.

6. Автоматическая передача данных в «Честный Знак». После подтверждения УПД система автоматически обновляет информацию о владельце кодов маркировки. Право собственности переходит к новому юридическому лицу.

7. Проверка статуса. Обе стороны могут проверить статус передачи в личном кабинете на сайте «Честный Знак».

Чтобы избежать ошибок и штрафов, обратите внимание на следующие моменты:

• Техническая готовность. Убедитесь, что ваше оборудование (сканеры, принтеры этикеток) и ПО поддерживают работу с кодами маркировки.

• Точность данных. Коды в УПД должны полностью совпадать с фактическими кодами на товарах. Любая ошибка приведёт к отказу в регистрации передачи.

• Сроки. Передача должна быть оформлена в установленные законодательством сроки (обычно в течение 3 рабочих дней после фактической отгрузки товара).

• Ответственность. За нарушение правил оборота маркированных товаров предусмотрены штрафы (ст. 15.12 КоАП РФ).

• Интеграция. Для крупных объёмов рекомендуется настроить автоматическую выгрузку данных из учётной системы (1С, SAP и т. п.) в ЭДО.

Несоблюдение процедуры ведёт к следующим рискам:

• система зафиксирует нарушение — коды останутся за старым владельцем;

• товар нельзя будет легально продать или отгрузить дальше;

• возможны проверки со стороны контролирующих органов;

• штрафы для юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей (ст. 15.12 КоАП РФ);

• конфискация товара в отдельных случаях.

Перемещение маркированных остатков между юридическими лицами с сохранением кодов возможно, но только через официальную процедуру в системе «Честный Знак» с использованием ЭДО и УПД. Соблюдение всех этапов гарантирует:

• легитимность сделки;

• корректное отображение данных в системе;

• отсутствие претензий со стороны регуляторов.

Оптимизация этого процесса через интеграцию учётных систем с ЭДО позволит сэкономить время и минимизировать ошибки.