Как передавать коды маркировки в «Честном Знаке» при работе по схеме FBO на Wb

Шаг 1. Подготовка к отгрузке

Перед отправкой товара на склад Wildberries:

• убедитесь, что все коды маркировки введены в оборот в системе «Честный Знак»;

• проверьте корректность статуса кодов (должны быть в статусе «В обороте»);

• привяжите коды маркировки к баркодам товаров в системе Wildberries: 1 SKU = 1 GTIN = 1 код маркировки на единицу товара.

Шаг 2. Отгрузка товара на склад Wildberries

Отправьте партию товара на склад маркетплейса. Сотрудники склада:

• проверят наличие маркировки;

• убедятся, что коды DataMatrix читаемы и соответствуют стандартам;

• сверят данные с вашей заявкой на поставку.

Шаг 3. Получение акта приёмки

После проверки Wildberries сформирует акт приёмки — в нём будут перечислены принятые товары с указанием их кодов маркировки. Документ появится в вашем личном кабинете Wildberries.

Шаг 4. Формирование УПД

В течение 3 рабочих дней с момента получения акта приёмки:

• создайте универсальный передаточный документ (УПД) в системе ЭДО;

• используйте данные из акта приёмки: реквизиты продавца и маркетплейса, номенклатуру товаров (SKU, наименование, количество), перечень кодов маркировки;

• с 1 апреля 2025 года оформляйте УПД в стандартизированном XML‑формате

Шаг 5. Передача УПД через ЭДО

Отправьте подписанный УПД в Wildberries через систему электронного документооборота (ЭДО). Поддерживаемые операторы:

• #СБИС;

• #Диадок;

• #Контур / ЭДО Лайт (с ограничениями).

Важно: используйте идентификаторы операторов ЭДО, указанные в документации Wildberries.

Шаг 6. Проверка статуса передачи УПД

Убедитесь, что УПД принят, тремя способами:

1. В системе ЭДО: подписанный обеими сторонами УПД подтверждает факт передачи кодов маркировки.

2. В личном кабинете Wildberries: статус поставки и кодов в разделе, связанном с маркировкой или документами, должен обновиться.

3. В системе «Честный Знак»: проверьте статус каждого кода в личном кабинете. После успешной передачи владельцем кода станет Wildberries.

Важные нюансы

• Срок отправки УПД: если не передать документ в течение 3 рабочих дней, Wildberries может начислить штраф.

• Соответствие кодов и SKU: перед отгрузкой убедитесь, что каждый код маркировки привязан к конкретному баркоду товара в системе Wildberries.

• Статус кодов в «Честном Знаке»: коды должны быть введены в оборот и иметь корректный статус («В обороте») до отгрузки.

• Формат УПД: с 01.04.2025 обязателен XML‑формат по приказу ФНС.

Краткий чек‑лист‑напоминание

1. Перед отгрузкой: коды в «Честном Знаке» — статус «В обороте», привязка SKU ↔ GTIN ↔ код маркировки.

2. Отгрузили товар → ждём акт приёмки в ЛК Wildberries.

3. Получили акт → формируем УПД (в XML с 01.04.2025).

4. Отправляем УПД через ЭДО (СБИС/Диадок/Контур).

5. Проверяем статус: ЭДО + ЛК Wildberries + «Честный Знак».

Совет: сохраняйте все акты приёмки и подписанные УПД как минимум 5 лет — они могут понадобиться при проверках или спорах.