Минтруд сократил сроки хранения пенсионных дел: что делать, чтобы не остаться без доказательств стажа

Представьте: через 10 лет вам срочно понадобилась справка из старого пенсионного дела. Вы идете в архив — а его уже уничтожили! С 29 апреля 2025 года это реальный риск. Новый приказ Минтруда №286н сократил сроки хранения ваших пенсионных документов. Разбираемся, что изменилось и как защитить себя.

Минтруд РФ упростил архивную работу Пенсионного фонда, но создал новые риски для пенсионеров. Вот главные изменения:

1. Для получателей страховой пенсии по старости и накопительной пенсии:
   Было: Хранили 20 лет.
   Стало: Будут хранить всего 15 лет после прекращения выплаты пенсии (например, после смерти получателя).

2. Для получателей пенсии по инвалидности (включая детей-инвалидов):
   Было: Хранили 20 лет.
   Стало: Будут хранить 3 года после прекращения выплаты — но ТОЛЬКО если данные об инвалидности есть в Единой цифровой платформе соцсферы (ЕЦПС). Если данных там нет — срок останется 15 лет.

3. Для дел, где пенсию НЕ назначили (отказные дела):
   Было: Хранили 5 лет.
   Стало: Будут хранить 3 года с момента отказа.

"Сокращение сроков — это не просто цифры. Это риск утраты доказательств вашего пенсионного права навсегда", — комментирует практикующий юрист по пенсионным вопросам.

Казалось бы, какая разница, сколько лет лежат бумажки в архиве? Разница огромна, если вам или вашим наследникам понадобится:

• Оспорить размер пенсии: Доказать стаж, зарплату, особые условия труда.

• Восстановить пенсию: Если выплату ошибочно прекратили давно.

• Получить компенсацию: Например, за недоплаты прошлых лет.

• Оформить наследство: Подтвердить факт получения пенсии умершим родственником.

• Доказать льготный стаж: Для перерасчета пенсии ("северный", вредный стаж и т.д.).

Риск №1: Если дело уничтожено, восстановить документы из него будет крайне сложно, а часто — невозможно. Работодатели тоже не хранят документы вечно (обычно 75 лет по ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", но это не гарантия).

Риск №2: Ошибки в цифровой платформе (ЕЦПС). Если там нет полных данных об инвалидности, а бумажное дело уже уничтожили через 3 года, доказать что-либо будет нереально.

Не ждите, пока ваши документы превратятся в макулатуру! Действуйте:

1. Запросите копии ВАЖНЫХ документов СЕГОДНЯ:
   Какие документы? Всё, что подтверждает ваш стаж, заработок, льготы, назначение пенсии, перерасчеты:
   Заявление о назначении пенсии и приложенные к нему документы.
   Расчетный листок (лицевой счет) пенсионера.
   Решение о назначении пенсии (или об отказе, если было).
   Справки о стаже (особенно советском, льготном, "северном").
   Справки о заработке за 60 месяцев подряд до 2002 года.
   Документы об инвалидности (если актуально).
   Как запросить? Напишите заявление в клиентскую службу ПФР или через Личный кабинет на сайте ПФР или Госуслугах.

2. Проверьте свои данные в ЕЦПС (Единой цифровой платформе):
   Особенно критично для инвалидов! Убедитесь, что все сведения об инвалидности (справки МСЭ, ИПРА) внесены и отображаются корректно. Ошибки в платформе = риск уничтожения вашего дела через 3 года! Жалуйтесь в ПФР и Минтруд при несоответствиях.

3. Храните ВСЕ пенсионные документы ДОМА:
   Заведите специальную папку. Делайте копии. Сканируйте важные бумаги и храните в облаке (Яндекс.Диск, Google Диск) и на флешке.
   Помните: По закону (ст. 62 ТК РФ) работодатель обязан выдавать вам копии документов, связанных с работой (трудовой договор, приказы, справки) по вашему запросу. Запросите их перед увольнением или сейчас, если стаж давний.

4. Наследникам: Собирайте документы заранее!
   Если вы ухаживаете за пожилым родственником, помогите ему собрать и упорядочить все пенсионные документы и запросить копии из ПФР прямо сейчас. После смерти человека срок на уничтожение его дела (15 или 3 года) уже пошел.

Руководителю Управления ПФР
в _______________ районе (городе)
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего(ей) по адресу: [Ваш полный адрес]
Контактный телефон: [Ваш телефон]

**ЗАЯВЛЕНИЕ**
о выдаче копий документов, хранящихся в выплатном пенсионном деле

Прошу выдать мне заверенные копии следующих документов, хранящихся в моем выплатном пенсионном деле № ________ (если знаете):

1. Заявление о назначении пенсии от [Дата] и все приложенные к нему документы.
2. Расчетный листок (лицевой счет) пенсионера.
3. Решение о назначении пенсии от [Дата].
4. Справки о стаже работы за период [Указать периоды, если нужны конкретные, или "за весь период трудовой деятельности"].
5. Справки о заработной плате за 60 месяцев подряд до 2002 года (или за другие периоды, если актуально).
6. [Добавьте другие нужные вам документы].

На основании:
* Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" (ст. 14, 16, гарантирующие право на информацию).
* Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (ст. 14 - право субъекта на доступ к своим данным).
* Приказа Минтруда России № 286н от 29.04.2025 (сокращение сроков хранения вызывает необходимость в копиях для личного архива).

Копии прошу предоставить на бумажном носителе с заверением установленным образом.

Дата: ______________
Подпись: ___________

Отправляйте заявление: Лично в клиентскую службу ПФР (получите отметку о приеме на своем экземпляре) или заказным письмом с уведомлением о вручении.

• ► Что будет с делами, срок хранения которых истекает в 2025-2026 годах по старым правилам?
  Скорее всего, к ним применят новый срок (15 или 3 года), так как приказ уже действует. Не тяните с запросом копий!

• ► Уничтожат ли мое дело, если я сейчас получаю пенсию?
  Нет. Срок хранения начинает течь только после прекращения выплаты (чаще всего - после смерти пенсионера). Пока вы получаете пенсию, дело активно и хранится.

• ► Как узнать, есть ли мои данные об инвалидности в цифровой платформе (ЕЦПС)?
  Обратитесь в клиентскую службу ПФР или МФЦ с запросом. Проверить это самостоятельно онлайн пока сложно.

• ► Что делать, если ПФР отказывается выдать копии?
  Требуйте письменный отказ! Обжалуйте его в вышестоящее Управление ПФР или в суд (ст. 218 КАС РФ). Отказ нарушает ваше право на информацию.

• ► Какие законы регулируют хранение документов?
  Основные: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ст. 21, 22, 27 - о сроках хранения) и Приказ Минтруда №286н от 29.04.2025, который их конкретизирует для ПФР. Также ст. 14 Федерального закона "О персональных данных".

Приказ Минтруда №286н — это не просто бюрократическая правка. Это реальное сокращение времени, когда государство хранит доказательства вашего трудового пути и права на пенсию. Финансовая экономия для ПФР оборачивается рисками для рядовых пенсионеров и их семей.

Главный вывод прост: Не рассчитывайте, что ваши документы будут ждать вас в архиве десятилетиями. Сокращение сроков хранения до 15, а в некоторых случаях и до 3 лет — это сигнал к действию.

Что делать СЕЙЧАС?

1. Запросите копии ключевых документов из своего пенсионного дела (используйте наш шаблон).

2. Создайте надежный личный архив (бумага + цифровые копии).

3. Особое внимание – инвалидам: Проверяйте наличие своих данных в ЕЦПС!

4. Наследникам: Помогите пожилым родственникам собрать и сохранить их пенсионные документы.

Помните: Ваша пенсионная история – в ваших руках (и в вашей папке с документами). Не упустите шанс сохранить ее для будущего.