Выплата зарплаты на карту третьего лица: как оформить без претензий банка, ФНС и трудовой инспекции

Способ перевода заработной платы на банковскую карту или счёт родственника или знакомого вызывает постоянные вопросы у бухгалтеров, кадровиков и самих работников. В 2025–2026 годах эта тема приобрела особую остроту в связи с ужесточением банковского контроля и новыми разъяснениями трудового ведомства. С одной стороны, статьёй 136 Трудового кодекса РФ не запрещено направлять заработанные деньги не самому сотруднику, а указанному им лицу. С другой стороны, на практике у компаний возникают блокировки расчётных счетов, доначисление налогов и споры с судебными приставами. В материале — свежие разъяснения Роструда 2025 года, реальные случаи из арбитражной практики и пошаговый алгоритм, как легально и безопасно применять этот механизм.

Автор: Мильский Андрей — адвокат, кандидат юридических наук, победитель премии «Адвокат года 2026» по версии RBG и Торгово-промышленной палаты России.

Российское трудовое законодательство не содержит нормы, которая бы прямо запрещала перечисление заработной платы на счет другого человека.

Однако здесь есть важная особенность. По общему правилу зарплата выплачивается непосредственно работнику. Исключения возможны только тогда, когда иной порядок закреплен документально.

Именно поэтому бухгалтерия не может просто получить номер чужой карты в мессенджере и начать перечисления.

Для работодателя принципиально важно подтвердить две вещи:

Без таких документов у работника впоследствии появляется возможность заявить, что зарплату он фактически не получал.

Формально организация вправе не соглашаться на подобную схему.

Причина обычно не в трудовом законодательстве, а в практических рисках для бухгалтерии и финансового отдела.

Наиболее распространенные основания для отказа:

• внутренние положения о зарплатном проекте;

• автоматизированная система выплат;

• требования банка;

• повышенный контроль операций по 115-ФЗ;

• опасения претензий со стороны налоговой;

• сложности при исполнительных производствах.

Особенно осторожно работодатели относятся к ситуациям, когда сотрудник просит перечислять деньги не родственнику, а постороннему человеку.

Для банка подобные операции иногда выглядят как транзитное движение средств.

Главная ошибка бизнеса — собирать лишние бумаги. Вторая ошибка — наоборот, не оформлять почти ничего.

На практике безопасный комплект документов выглядит так:

При этом многие компании продолжают требовать документы, которые законом не предусмотрены.

Например:

• нотариальные доверенности;

• копии паспортов;

• договоры между работником и получателем денег;

• объяснения причин перевода.

Юридической обязанности предоставлять такие документы нет.

Это один из самых распространенных кадровых просчетов.

Работодатель получает заявление сотрудника и считает вопрос закрытым. Однако при проверке возникает проблема: трудовой договор по-прежнему предусматривает выплату зарплаты самому работнику.

В результате появляется противоречие между кадровыми документами и фактическими выплатами.

Именно поэтому юристы рекомендуют оформлять отдельное дополнительное соглашение.

В нем обычно фиксируют:

• кому перечисляются деньги;

• с какого момента действует новый порядок;

• переводится вся зарплата или ее часть;

• как работник может отменить распоряжение.

Такой документ особенно важен, если выплаты происходят длительное время.

Эту часть работодатели часто упускают полностью.

Как только компания получает реквизиты другого человека, она начинает обрабатывать его персональные данные.

А это уже подпадает под требования закона о персональных данных.

На практике это означает, что безопаснее заранее получить письменное согласие получателя средств.

В противном случае теоретически возможны претензии со стороны Роскомнадзора, особенно если данные передавались внутри бухгалтерских сервисов или банковских систем.

Многие работники воспринимают перевод зарплаты на чужую карту как обычную техническую формальность. На практике последствия иногда оказываются куда серьезнее.

Банки при рассмотрении кредита анализируют движение денег именно по счетам заемщика.

Если зарплата приходит супругу, родственнику или знакомому, у сотрудника могут возникнуть сложности:

Особенно часто это проявляется при крупных кредитных заявках.

После зачисления средств распоряжается ими уже владелец счета.

И если между сторонами возникает конфликт, доказать принадлежность денег бывает непросто.

На практике наиболее конфликтные ситуации возникают:

• при разводе;

• между родственниками;

• при аресте счета получателя;

• в наследственных спорах.

В последние годы кредитные организации значительно усилили контроль за переводами физических лиц.

Регулярные перечисления от юридического лица на счет человека, который не является сотрудником компании, автоматически выглядят нетипично.

Особенно если:

• суммы крупные;

• деньги быстро снимаются наличными;

• получатель связан с предпринимательской деятельностью;

• переводы происходят регулярно;

• у сотрудника есть ограничения по собственным счетам.

В таких случаях банк вправе запросить:

• трудовой договор;

• заявление работника;

• пояснения по операции;

• документы, подтверждающие назначение платежа.

Сам по себе запрос банка не означает нарушения, однако бухгалтерии придется тратить время на объяснения.

Именно такие операции чаще всего вызывают вопросы у банков.

Когда зарплата поступает на счет самозанятого или предпринимателя, операция начинает выглядеть как коммерческий платеж.

Это может привести сразу к нескольким последствиям:

Для работодателя дополнительная проблема заключается в том, что подобные переводы иногда пытаются трактовать как схему сокрытия трудовых отношений или транзит денежных средств.

Поэтому большинство юристов рекомендуют избегать таких вариантов, если нет объективной необходимости.

На практике компании обычно придерживаются нескольких правил:

• оформляют выплаты только через письменные документы;

• всегда подписывают дополнительное соглашение;

• подробно указывают назначение платежа;

• избегают переводов на предпринимательские счета;

• хранят заявления сотрудников вместе с кадровыми документами.

Дополнительно многие работодатели ограничивают срок действия подобных распоряжений, чтобы периодически актуализировать информацию.

Перечисление зарплаты третьему лицу само по себе не нарушает закон. Основные проблемы возникают не из-за самой схемы, а из-за небрежного оформления документов и попыток использовать подобные переводы для обхода ограничений.

Для работодателя ключевая задача — подтвердить, что компания действует по просьбе сотрудника и в рамках трудового договора.

Для работника — понимать, что после перевода контроль над деньгами фактически переходит владельцу счета, а подтверждение собственного дохода может стать значительно сложнее.