Доплата за наставничество не равна затратам компании: что требует ТК и как считать

Руководитель поручает сильному сотруднику обучить новичка и сохраняет за ним обычный объём задач. С 1 марта 2025 года статья 351.8 ТК РФ регулирует такую работу по поручению работодателя: нужны письменное согласие и условия работы и оплаты в договоре. В условном примере доплата за наставничество составляет 5 000 руб., но в расчёте затрат нужно учесть взносы и уже оплаченное время обучения. Ниже описано, как оформить поручение, согласовать выплату и посчитать стоимость часа, не учитывая зарплату дважды.

Наставничество по отдельному поручению работодателя необходимо оплачивать. Согласие сотрудника не отменяет выплату: её размер и условия записывают в договоре или дополнительном соглашении по статье 351.8 ТК РФ.

Статья 351.8 определяет наставничество как помощь другому работнику в овладении навыками работы на производстве или рабочем месте. До назначения проверьте обязанности будущего наставника и условия оплаты.

Рекомендации по организации наставничества в сфере труда утверждены Российской трёхсторонней комиссией 22.04.2026, протокол № 4пр. Это рекомендательный документ, его положения нельзя приравнивать к закону. Название должности руководителя само по себе отдельную выплату не отменяет.

Для постоянной функции проверьте в договоре и документах об обязанностях, кого сотрудник должен обучать, чему и как. В условиях оплаты проверьте, что эта работа учтена в окладе. Сопоставьте записанные обязанности с фактически поручаемой работой.

Если сотруднику добавляют постоянную обязанность обучать коллег, изменение согласованных условий оформляют письменным соглашением по статье 72 ТК РФ. Одного переименования дополнительной работы недостаточно, чтобы считать её постоянной обязанностью. Дальнейший расчёт относится к отдельному поручению с доплатой в обычное рабочее время, при полностью отработанном месяце.

Единого числового минимума или обязательной формулы доплаты статья 351.8 ТК РФ не устанавливает. В негосударственной организации размер согласуют с учётом содержания и объёма работы, действующей системы оплаты труда и применимых гарантий. Условия не должны быть хуже предусмотренных нормативными актами и соглашениями соответствующей сферы.

Раздел 11 рекомендаций РТК допускает сумму в рублях или долю оклада. Обязательную выплату за выполненную работу по отдельному поручению рекомендации относят к компенсационным. Всю оплату нельзя ставить в зависимость исключительно от успехов новичка: оплачивается сам факт выполнения порученной работы.

Дополнительную выплату за результат рекомендации не требуют вводить для каждого наставника. Если она уже установлена документами работодателя, нужно соблюдать её условия.

До согласования суммы управляющему нужно составить план обучения и указать, какие обычные задачи наставника сократить или передать коллегам. Уменьшение нагрузки предусмотрено разделом 11 рекомендаций. Для заполнения можно взять такой образец:

• Объяснение: чему научить новичка; когда наставник объясняет и показывает работу; сколько часов выделить.

• Совместная работа: какое задание новичок выполняет с наставником; когда они работают вместе; сколько часов потребуется.

• Проверка: что новичок выполняет самостоятельно и что проверяет наставник; когда провести проверку; сколько часов заложить.

Рядом с каждым занятием запишите обычные задачи наставника, которые придётся сократить или передать, и кому они передаются. Сумму часов берите из плана конкретного месяца. Это образец планирования без универсальной нормы времени.

Управляющий передаёт владельцу план с часами и предложениями по задачам. Владелец согласует выделенное время, сокращение нагрузки, исполнителей и выплату либо возвращает план на пересмотр. Если передавать задачи некому, это нужно решить до назначения наставничества. Стоимость часа помогает оценить бюджет, но не определяет обязательный размер доплаты.

Для отдельного поручения нужно письменное согласие работника. Подписанный договор или дополнительное соглашение с условиями наставничества выражает такое согласие; отдельное заявление не обязательно. Это поясняет раздел 6 рекомендаций РТК. Один приказ договорные условия не заменяет.

1. Согласуйте работу и нагрузку. Укажите подопечного, задачи наставника, время обучения и сокращение обычных обязанностей. Без письменного согласия поручить отдельную работу по наставничеству нельзя.

2. Подготовьте договор или дополнительное соглашение. По статье 351.8 ТК РФ обязательны содержание, сроки, форма работы, размер и условия выплаты. В проекте предусмотрите поля: подопечный; чему обучить; как проводить занятия и проверки; период; сумма или доля оклада; порядок расчёта при досрочном прекращении.

3. Сверьте положение об оплате труда. Укажите размер или способ определения выплаты, условия и связь с объёмом работы. По статье 135 ТК РФ локальные акты о системе оплаты принимаются с учётом мнения представительного органа работников.

4. При необходимости издайте приказ. Передайте сведения руководителю и бухгалтерии, ознакомьте наставника. Приказ о доплате за наставничество дополняет согласованные условия.

Отдельное положение о наставничестве в организации не обязательно. Раздел 5 рекомендаций РТК позволяет распределить условия между локальными актами либо объединить их в одном документе. Статья 57 ТК РФ относит трудовую функцию и оплату к обязательным условиям договора; статья 72 требует письменного соглашения об изменении согласованных условий, кроме предусмотренных ТК исключений.

Управленческая стоимость наставничества складывается из стоимости выделенных рабочих часов и дополнительных денежных расходов. Первая часть показывает, сколько уже оплаченного времени компания выделяет на обучение. Вторая показывает, насколько увеличиваются выплаты и взносы работодателя. Это авторская методика распределения затрат, закон такой формулы не устанавливает.

Стоимость часа = (обычные начисления наставнику + взносы на них) / рабочие часы месяца по его режиму. Доплату за наставничество в обычные начисления здесь не включают. Умножив стоимость часа на часы обучения из плана, получите стоимость выделенного времени.

Дополнительные денежные расходы считайте отдельно: к доплате прибавьте разницу между взносами на начисления с доплатой и без неё. Затем сложите дополнительные расходы и стоимость выделенного времени. Фактические дополнительные расходы на замену наставника прибавляют отдельно, вместе со взносами на оплату замены.

Каждое начисление учитывайте один раз. По статье 129 ТК РФ оклад установлен без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Если взяли полную зарплату, повторно прибавлять включённые в неё надбавки нельзя.

Месяц не равен автоматически четырём неделям: часы обучения берите из месячного плана. Стоимость общего занятия для нескольких новичков распределяйте между ними, не записывая каждому полную сумму.

В условном примере управленческая стоимость работы наставника на одного новичка составляет 19 530 руб. Дополнительные денежные расходы составляют 6 510 руб. Все хозяйственные числа придуманы для расчёта и не взяты из практики компании.

Возьмём ноябрь 2026 года, полный месяц при 40-часовой пятидневной рабочей неделе. По производственному календарю КонсультантПлюс это 159 рабочих часов. Обычные начисления сотруднику составляют 79 500 руб.; на обучение выделено 20 часов по плану месяца. Согласованная доплата составляет 5 000 руб.

Для примера заданы общий единый тариф 30% в пределах предельной базы и установленный работодателю тариф на травматизм 0,2%. Специальных тарифов и льгот нет. Общий тариф предусмотрен пунктом 3 статьи 425 НК РФ; взносы на травматизм учитываются отдельно.

Обычные расходы на зарплату наставника со взносами составляют 103 509 руб. После назначения доплаты они вырастут до 110 019 руб. Стоимость времени обучения, 13 020 руб., уже входит в исходные расходы: второй раз прибавлять её к полной зарплате со взносами нельзя.

Стоимость времени не доказывает потерю выручки на ту же сумму. Зарплата новичка, переработки, дополнительная замена и прочие затраты адаптации в пример не включены. Для сменного графика, неполного месяца или другого режима исходные данные нужно пересчитать.

Подставляйте фактические взносы на начисления сотруднику. Постоянный процент подходит только при неизменном тарифе. При переходе через предельную базу или применении льгот сравните взносы на зарплату с доплатой и без неё.

По пункту 3 статьи 425 НК РФ общий единый тариф составляет 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё. База на 2026 год составляет 2 979 000 руб. на человека нарастающим итогом с начала года. Основание: постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705.

Статус МСП сам по себе не даёт права начислять на любую доплату 15%. Для режима пункта 13.3 статьи 427 НК РФ требуются основной вид деятельности из правительственного перечня и не менее 70% доходов суммарно от видов деятельности этого перечня. По пункту 2.4 тариф 15% применяется к части месячных выплат сверх 1,5 федерального МРОТ. В 2026 году порог составляет 40 639,50 руб.; для отдельных обрабатывающих производств и общепита предусмотрены специальные условия статьи 427.

Взносы на травматизм добавляются отдельно. По сведениям СФР, в 2026 году действуют тарифы 0,2–8,5% по классам профессионального риска. Используйте установленный работодателю тариф с учётом применимых особенностей.

Налоговый учёт выплаты нужно уточнить у бухгалтера. Распределение уже учтённой зарплаты по часам обучения само по себе не создаёт дополнительного налогового расхода.

Работодатель вправе досрочно отменить наставничество, предупредив работника минимум за три рабочих дня. Это требование части 6 статьи 351.8 ТК РФ. Для досрочного отказа самого работника срок предупреждения работодателя законом не установлен; раздел 9 рекомендаций РТК допускает согласовать его сторонам.

Прекращение работы удобно подтвердить письменным уведомлением с датой и передать сведения бухгалтеру для расчёта зарплаты. Новое дополнительное соглашение при отказе или отмене рекомендации обязательным не считают. Условия расчёта выплаты определите заранее: рекомендации предлагают, как правило, соотносить её с фактически отработанным наставником временем.

Проверьте также, предусмотрено ли время обучения в графике.

Подготовка линейных руководителей, которые удерживают новичков, заявлена среди тем на сайте конференции ПОТОК: Большой HR-день. Мероприятие намечено на 16 ноября 2026 года в Москве. Это повод проверить, как организовано наставничество в своей компании. На ближайшую неделю можно запланировать такую работу:

1. Выпишите наставников и подопечных по каждой точке.

2. Проверьте согласие, договорные условия работы и выплаты.

3. Составьте планы часов обучения с предложениями по передаче обычных задач и согласуйте их с владельцем.

4. Посчитайте стоимость месяца, отдельно показав уже оплаченные часы и дополнительные расходы.

Владелец нескольких точек может собрать сведения в общую таблицу и согласовать с управляющими нагрузку. Бухгалтер получит условия начисления, управляющий — решение о том, какие задачи снять с наставника на время обучения.