Возврат переплаты в пользу работника с ненормированным рабочим днем

Возврат переплаты в пользу работника с ненормированным рабочим днём регулируется нормами трудового законодательства. Согласно позиции Роструда и судебной практике, принудительное удержание таких сумм из зарплаты сотрудника обычно невозможно, если переплата не связана с счётной ошибкой или недобросовестными действиями работника. 

Нормативные акты

Основные нормы, регулирующие вопрос:

• Статья 137 ТК РФ. Определяет случаи, когда работодатель вправе взыскать средства с работника: возврат неотработанного аванса, погашение неизрасходованного и несвоевременно не возвращённого аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на работу в другую местность, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также взыскание за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого работник получил отпускные. 

• Пункт 3 ст. 1109 ГК РФ. Устанавливает, что заработная плата и приравненные к ней платежи не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счётной ошибки. 

Почему переплату сложно взыскать

Ненормированный рабочий день регулируется статьёй 101 ТК РФ. Это особый режим работы, при котором сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя. При этом работа в таком режиме не считается сверхурочной, и компенсация за неё предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска (не менее трёх календарных дней в год), а не повышенной оплаты.

Если работнику с ненормированным рабочим днём ошибочно начислили оплату как за сверхурочную работу (например, по статье 152 ТК РФ), такая переплата не является результатом счётной ошибки. Она возникла из-за неверной квалификации режима работы, а не из-за арифметического сбоя. В этом случае работодатель не может принудительно удержать средства из зарплаты сотрудника. 

Когда возврат переплаты возможен

Исключения, когда взыскание переплаты возможно:

1. Счётная ошибка. Согласно письму Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1, счётной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчётов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая). В 2025 году Верховный Суд РФ в определении от 18.08.2025 №46-КГ25-8-К6 признал счётной ошибкой непроставление запятой при вводе данных в зарплатную программу, что привело к неверному математическому подсчёту. 

2. Вина работника в невыполнении норм труда или простое, установленная комиссией по трудовым спорам или судом (ч. 3 ст. 155, ст. 157 ТК РФ). 

3. Неправомерные действия работника, которые привели к переплате и были установлены судом (например, если работник подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ). 

Порядок действий при возможности удержания

Если есть право на удержание переплаты (например, при счётной ошибке), работодатель должен действовать следующим образом:

1. Зафиксировать переплату документально. Это можно сделать в объяснительной записке бухгалтера, докладной записке, бухгалтерской справке-расчёте или акте об обнаружении счётной ошибки. 

2. Направить сотруднику уведомление о наличии задолженности с указанием суммы переплаты и срока для погашения. Сделать это нужно в течение месяца со дня, когда обнаружили и зафиксировали ошибку (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 №3044-6-0). 

3. Получить письменное согласие работника на удержание суммы из зарплаты. Если сотрудник согласен, он может поставить подпись на приказе о взыскании излишне выплаченной зарплаты. 

4. Оформить приказ о взыскании. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. 

Размер удержаний ограничен: при каждой выплате зарплаты (то есть ежемесячно) с работника можно удержать не более 20%. 

Если работник отказывается возвращать переплату, а работодатель имеет право на её взыскание (например, при счётной ошибке), можно обратиться в суд. 

Рекомендации

Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется:

• тщательно контролировать правильность ввода данных в зарплатные программы;

• регулярно проверять табели учёта рабочего времени и другие документы, используемые для расчёта зарплаты;

• проводить обучение сотрудников, ответственных за начисление зарплаты, чтобы минимизировать ошибки.

Если переплата произошла по причине, не предусмотренной ст. 137 ТК РФ, работодатель может лишь рассчитывать на добровольность работника. В этом случае целесообразно предложить сотруднику вернуть деньги и зафиксировать его согласие в письменном виде.