Федеральная налоговая служба усилила проверки компаний, которые используют аутстаффинг — привлечение сотрудников через подрядчиков

В 2026 году Федеральная налоговая служба усилила проверки компаний, которые используют аутстаффинг — привлечение сотрудников через подрядчиков, а не оформление их в собственный штат. Это часть кампании по борьбе с «серой» занятостью, включая подмену трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми. 

Под особым вниманием оказались «человекоёмкие» отрасли: ретейл, общепит, строительство, клининг, сельское хозяйство и логистика. В этих сферах компании часто прибегают к аутстаффингу из-за сезонности или высокой текучести кадров, но это также может быть связано с налоговыми мотивами — отсутствие необходимости выплачивать зарплату, НДФЛ и страховые взносы.

Главный риск для бизнеса — переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Если ФНС установит, что сотрудники фактически работали напрямую на компанию, организации могут доначислить:

• НДФЛ;

• страховые взносы;

• штрафы и пени (от 20% до 40%). 

Дополнительно возможны:

• отказ в вычетах по НДС и расходах по налогу на прибыль;

• блокировка счетов;

• включение бизнеса в категорию повышенного налогового риска. 

Особенно пристально инспекторы смотрят на схемы с самозанятыми. Если сотрудники работают по графику компании, используют корпоративную почту, участвуют во внутренних процессах и фактически подчиняются заказчику, налоговая может признать отношения трудовыми независимо от формальных договоров. 

Методы контроля:

• сопоставление расходов на персонал, выручки, налоговой нагрузки и отраслевых показателей;

• использование данных Роструда, Социального фонда, сведений о выплатах физлицам, реестров аккредитованных агентств занятости; 

• автоматические системы анализа поведения налогоплательщиков (поведенческий скоринг); 

• работа межведомственных комиссий по борьбе с нелегальной занятостью (в их состав входят представители ФНС, Минтруда, Роструда и СФР). 

Некоторые индикаторы риска:

• зарплата ниже МРОТ у 10 и более сотрудников, если их доля превышает 10% от штата компании;

• сотрудничество с более чем 10 самозанятыми (их среднемесячный доход от компании превышает 20 000 рублей при длительности работы свыше трёх месяцев);

• отклонение среднемесячной зарплаты работников на 35% и более от среднеотраслевого показателя по региону;

• резкое сокращение фонда оплаты труда (ФОТ) на 80% и более при неизменной численности персонала (для компаний с 15 и более сотрудниками). 

Рост внимания к таким схемам заметен с середины 2025 года, а в 2026 году контроль стал системным. С 2026 года внимание к аутстаффинговым схемам усилилось после отмены пониженных тарифов страховых взносов для большинства малых и средних предприятий (МСП). 

Источник: https://dzen.ru/a/afyO8MF8dHiNayOI