Нужна ли касса для продажи и сдачи в аренду недвижимости в 2026 году

Использование онлайн-кассы при сделках с недвижимостью зависит от характера расчетов и статуса продавца/арендодателя. Рассмотрим основные ситуации для продажи и аренды недвижимости.

• ИП или ООО продает недвижимость физлицу.

Онлайн-касса и выдача фискального чека требуется обязательно, независимо от способа расчета, согласно статье 1.2 закона 54-ФЗ. 

• ИП или ООО продает квартиру юрлицу.

Когда ИП или ООО продает жилое/нежилое имущество юрлицу за наличный расчет, то чек должен быть выдан лично после проведения сделки. 

Если же продажа совершена за безналичный расчет, т.е. проведен перевод с одного р/с юридического лица на другой р/с юридического лица, то можно не применять ККТ и не выдавать кассовый чек. 

• ИП/ООО на УСН продает недвижимость. 

Если расчет производится с физлицом, то применение онлайн-кассы и формирование чека обязательны. 

Когда ИП на УСН продает нежилое помещение, находящиеся в собственности, другому юрлицу, то использование кассы зависит от характера расчета. 

Отметим, если сторона покупателя не предоставит документы, подтверждающие факт наличия статуса ИП или ООО, то покупатель будет засчитан физлицом — значит, потребуется применение ККТ при проведении сделки. 

По основному требованию закона 54-ФЗ все юрлица должны использовать кассу и формировать чеки при сдаче в аренду любого типа помещения. 

Но применение или неприменение ККТ может зависеть от того, какое имущество сдается в аренду, коммерческое или некоммерческое, и какую систему налогообложения использует бизнес. 

• Онлайн-касса при сдаче в аренду коммерческих нежилых помещений.   

Нежилое (коммерческое) помещение — это недвижимость, предназначенная не для проживания, а для ведения бизнеса. Это могут быть офисы, торговые залы, склады и т.д. В этом случае кассу обязаны использовать: 

• ИП на УСН, ОСНО;

• ИП на ПСН (помещение не находится в собственности);

• ООО на УСН и ОСНО при расчетах с арендаторами. 

• Онлайн-касса при сдаче в аренду жилых помещений. 

Если бизнес сдает жилое помещение в субаренду и не владеет им на правах собственности, то расчет проводится с использованием кассы. 

Если бизнес сдает в аренду жилое помещение, которое находится в собственности, то ККТ можно не использовать. Но ИП на ПСН обязаны сформировать и выдать чек. 

• Онлайн-касса для бизнеса на УСН и ОСНО.

Юрлицам, сдающим в аренду жилые помещения в собственности, разрешено работать без кассы. Но надо выдать документ, подтверждающий расчет за аренду. 

Если предприниматели на упрощенке не владеют помещениями на правах собственности, то онлайн-касса обязательна при расчетах. 

• Онлайн-касса для бизнеса на ПСН.

Бизнес на патенте может не применять онлайн-кассу при сдаче недвижимости в аренду (жилой и нежилой). Но сохраняется обязанность — выдать документ, подтверждающий расчет и содержащий обязательные реквизиты по 54-ФЗ ст. 4.7 п.1 абз. 4–12.  

ККТ не нужна по ст. 2 закона 54-ФЗ, если продажа недвижимого имущества проходит между юрлицами по безналичной оплате без предъявления ЭСП. 

Когда бизнес владеет жилым помещением в многоквартирном доме, то онлайн-кассу разрешено не использовать (СНО не имеет значения). 

Если предприниматель продает ранее приобретенную недвижимость физическому лицу, он обязан использовать онлайн-кассу. Такое разъяснение дал Минфин в письме от 19.03.2020 № 03-01-15/21264.

Если организация или ИП передает в собственность жилую или коммерческую недвижимость физическому лицу по договору купли-продажи, необходимо оформить кассовый чек. В нем должно быть указано название объекта, позволяющее его идентифицировать, например, «Квартира по адресу…» или «Офисное помещение на ул.…».

Важно! Даже если продажа недвижимости физлицу носит разовый характер, бизнес обязан применить ККТ и сформировать онлайн-чек. Причем это требование актуально вне зависимости от способа оплаты — наличный расчет или банковский перевод.

Для бизнеса, обязанного использовать онлайн-кассу по закону 54-ФЗ при передаче недвижимости в аренду, подходит облачная касса. 

Преимущества облачной кассы для сделок с недвижимостью:

• автоматически и онлайн формирует чеки за любые расчеты (по карте, СБП, через платежную ссылку);

• отправляет электронные чеки в ФНС и арендаторам без участия кассира/бизнеса;

• позволяет принимать оплату через сайт, соцсети, мессенджеры (через платежную ссылку). 

Также возможно подключение интернет-эквайринга по выгодной ставке: по картам от 2,5%, по СБП — 0,7%.  

При продаже недвижимости для ИП и ООО на УСН, ОСНО тоже подойдет облачная-онлайн касса. Она автоматически сформирует и отправит чеки за сделку покупателям в соответствии с законом 54-ФЗ. 

Для разовой сделки купли-продажи имущества бизнесу подойдет решение «Касса на один чек», позволяющее сформировать и отправить фискальный чек покупателю без приобретения ККТ. Это идеальный вариант для разовой продажи недвижимости или любого другого имущества бизнеса.

В любом случае для разовой продажи использовать кассу и фискальный накопитель обязательно. Только такое решение является законным.

Ведение сделок продажи имущества или сдачи недвижимости в аренду без онлайн-кассы грозит штрафами от ФНС. Какие штрафы ждут бизнес:

Если организация или предприниматель не применяет ККТ при обязательных расчетах, штраф составит:

• Для ИП и должностных лиц — от 25% до 50% от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 ₽.

• Для ООО — от 75% до 100% суммы, но не менее 30 000 ₽.

Если нарушение повторится деятельность компании может быть приостановлена до 90 суток.

Если бизнес принимает оплату, но не выдает покупателю фискальный чек, то штраф составит:

• для ИП и должностных лиц — 2 000 ₽.

• для юрлиц — 10 000 ₽.

Если в чеке указаны неправильные реквизиты или не отражена обязательная информация:

• Для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽.

• Для ООО — от 5 000 до 10 000 ₽.

Касса для сделок с недвижимостью без покупки терминала

Подберем и подключим оптимальное решение: кассу на 1 чек, облачную кассу или онлайн-чеки по 54-ФЗ. Оставляйте заявку на бесплатную консультацию

Оставить заявку

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFHHfRax