Как выбрать кассовую программу для магазина

Кассовое программное обеспечение — это система, которая управляет работой онлайн-кассы и автоматизирует процесс продаж в торговой точке. 

Найти товар в каталоге, добавить его в чек, принять оплату и сформировать фискальный документ с нужными реквизитами, через ОФД отправить его в ФНС, оформить возврат или скорректировать чек — основные «видимые» задачи программы.

Эти задачи — вершина айсберга. За кулисами рабочего места кассира ПО выполняет важные задачи.

Основные функции кассового ПО — прием оплат и передача фискальных документов в налоговую. Эти задачи выполняют все программы.

Хорошая кассовая программа — это та, которая:

• Имеет простой и понятный интерфейс. Горячие клавиши, быстрый поиск по коду, артикулу, наименованию или штрихкоду, а также отображение характеристик, модификаций и остатков помогают кассиру работать без ошибок и обслуживать клиентов быстрее.

• Принимает все виды оплат. Чтобы покупатели могли оплачивать так, как им удобно, и не уходили из-за отсутствия нужного способа. Наличные, банковские карты, QR-коды СБП, а также смешанные варианты — наличные + карта, бонусы + деньги. Чем больше способов оплаты, тем выше конверсия в продажу.

• Фискализирует продажи и передает данные в ФНС автоматически. Все операции проходят по 54-ФЗ, а кассовая дисциплина всегда под контролем.

• Работает с маркировкой. В режиме разрешительной продажи автоматически списывает коды маркировки из «Честного знака» после реализации товара.

• Совместима с кассовым оборудованием. Сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток, POS-терминалы и другое оборудование подключаются без сложной настройки.

• Ведет учет товаров и показывает актуальные остатки. Кассовая программа должна быть частью товароучетной системы или интегрироваться с ней. Тогда каждое движение товара фиксируется, а отчеты по продажам и остаткам доступны в один клик и в реальном времени.

• Работает без интернета. Продажи не останавливаются при сбоях связи — чек печатается, а данные отправляются в ОФД и ФНС после восстановления соединения.

• Дает возможность работать с любого устройства. Можно принимать оплату и отправлять чеки прямо со смартфона или планшета.

А для владельца бизнеса кассовая программа становится полноценным инструментом управления:

• Фиксирует продажи по сотрудникам. Это помогает оценивать эффективность работы, поощрять лучших и обучать тех, кто отстает.

• Собирает и анализирует данные. Отчеты по выручке, прибыли и спросу на товары помогают формировать точные закупки, выявлять неликвид и корректировать ассортимент под спрос.

• Обеспечивает удаленный контроль. Владельцу доступны отчеты и показатели торговли в режиме реального времени — выручка, средний чек, открытие и закрытие смен, количество наличных и безналичных оплат прямо в телефоне.

Хорошая кассовая программа — это полноценный центр управления продажами, который ускоряет работу кассира, снижает ошибки и дает предпринимателю прозрачную аналитику для роста прибыли.

Розница, фастфуд, доставка или услуги — у каждого бизнеса своя специфика. Учитывайте ее при выборе и склоняйтесь в пользу решений, которые знают особенности сферы и предлагают инструменты для эффективной работы.

Проясните, нужна ли вам работа с маркировкой, система лояльности, аналитические отчеты, и определитесь с интеграциями, которые вам нужны. Все эти возможности уже реализованы в одной современной и удобной кассовой системе Бизнес.Ру.

Найдите слабые места в торговле и превратите их в свою силу. Не льстите себе, признание ошибки это первый шаг к ее исправлению:

• Продуктовый магазин работает на поток и ошибки кассира останавливают его? Ищите ПО с интуитивно понятным интерфейсом и подсказками для кассира.

• Работаете с доставкой, но работа встает из-за нехватки терминалов для курьеров? Ищите ПО с приложением, которое может принимать оплату на выезде и превращать смартфон в кассу.

• Продаете в розничной точке, на сайте и на маркетплейсах одновременно и постоянно путаетесь в товарном остатке? Чтобы не разгребать последствия ищите ПО, которое синхронизирует товарный учет и моментально отразит любые перемещения.

Пробуйте ПО в деле. Проверьте, понятен ли вам интерфейс и узнайте, сможете ли вы настроить систему под себя. Поставщики кассового ПО дают бесплатный тестовый период. 

Попробуйте кассовую программу Бизнес.Ру бесплатно

Начните с базового функционала бесплатно — работайте по 54-ФЗ, принимайте оплаты, формируйте чеки. А дальше подключайте все, что нужно: учет, маркировку, аналитику и систему лояльности

Подключить кассу

Заранее выясните, как работает техническая поддержка. Решать возникшие проблемы куда проще в разговоре с живым агентом, чем в чат-боте или в переписке по почте. Не менее важно, чтобы при изменениях в законодательстве поставщик ПО бесплатно и оперативно обновлял софт.

Кассовая программа Бизнес.Ру — оптимальное решение для розничных продаж. В программу включены все необходимые функции:

• Полное соответствие 54-ФЗ.

• Прием оплат всеми способами: наличные, карты, QR-коды СБП, бонусы, смешанная оплата.

• Автоматическая фискализация и передача данных в ФНС.

• Списание маркировки в Честном ЗНАКе автоматически после продажи. 

• Соблюдение разрешительного режима продажи маркированных товаров.

• Работает даже без интернета.

Помимо законной и удобной работы за кассами в розничных точках программа Бизнес.Ру:

• в реальном времени ведет учет продаж, остатков и возвратов по всем каналам продаж;

• включает гибкую систему лояльности: дисконтную или бонусную, с возможностью настройки под особенности бизнеса;

• интегрируется с 1С.

И все это в режиме одного окна, в котором легко скрыть ненужные поля и вкладки и использовать то, что нужно бизнесу здесь и сейчас.

Кассовое ПО, которое работает на ваш бизнес

Попробуйте решение от Бизнес.Ру бесплатно уже сегодня!

Попробовать

Кассовое ПО это не просто необходимое условие для законной работы. Именно от кассовой программы зависит скорость обслуживания, лояльность покупателей и спокойствие владельца. Верный выбор софта, который станет сердцем и мозгом торговой точки, убьет двух зайцев. Розничные продажи будут чисты перед законом и прозрачны для владельца.

Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFJ1NvtQ