Когда бизнесу нужно внедрять автоматизацию
В идеале процессы любого бизнеса нужно автоматизировать сразу после того, как предприниматель с командой выстроили их в ручном режиме. Главное отталкиваться от потребностей и понимать, что реальная автоматизация малого бизнеса это система.
Четыре причины внедрить автоматизацию прямо сейчас:
У вас работает более 3 сотрудников. Если действия с товаром не имеют автора, то персонал перекладывает ответственность, совершает махинации и халатно относится к работе. Автоматизация малого бизнеса закрепляет каждое действие за сотрудником и поддерживает дисциплину.
У вас более 20 позиций и 5 сделок в день. Даже при небольших оборотах бизнеса, порядок в процессах и документах освобождает трудочасы. Автоматизация малого бизнеса фиксирует продажи, контролирует оплаты и показывает реальную выручку без ручных пересчетов.
Данные разрознены, перепутаны и у вас нет общей картины. За цифры, которые «не бьются» вы платите убытками и временем.
Вы тратите время на исправления, а не на развитие. Без автоматизации таблицы дублируются, документы теряются, а время уходит на поиск ошибок и перерасчеты. Лучше один раз потратить время на внедрение автоматизации.
Начните с автоматизации одного процесса бесплатно в программе Бизнес.Ру
Инструменты для автоматизации основных процессов
Рутина небольшого бизнеса и крупных компаний различается только масштабами. Учет, продажи, закупки и отчеты — процессы любого бизнеса. И их полностью закрывают программы складского учета для малого бизнеса. Даже небольшой бизнес получит ощутимый эффект, когда владелец освободит руки для стратегических задач.
Автоматизация бизнес-процессов для малого бизнеса затрагивает все процессы, которые пожирают время и множат ошибки. В таблице ключевые операции и инструменты, которые дадут быстрый и ощутимый эффект.
Все инструменты в одной системе Бизнес.Ру
Начните с одной функции и подключайте остальные по мере необходимости
Какие процессы автоматизировать в первую очередь
Автоматизация торговли малого бизнеса должна начинаться с процессов, которые уже несут финансовые убытки. Если инвентаризация раз за разом выявляет большие недостачи, которые превращаются потери, необходимо внедрять систему товароучета и проводить сверку по строгим правилам.
Имеет смысл начинать с самых проблемных этапов работы. То, что замедляет темп и тормозит весь цикл процессов, исправит программа учета для малого бизнеса. И это сразу скажется на общей эффективности и темпе работы.
К узким местам, где чаще всего начинается торможение процессов и скапливаются проблемы относят:
учет «на глаз»: приемка и перемещение товаров, ведение остатков, учет продаж, подсчет маржи и формирование закупок происходит без конкретики и приносит сомнительный результат;
неактуальная отчетность: сведение таблиц, сравнение показателей и ручные подсчеты требуют времени, а внешние условия меняются «в прыжке». Без актуальных данных нельзя принимать эффективные решения.
заморозка средств: на складах из-за неточных закупок копится неликвид. В невостребованном товаре заморожены оборотные средства компании, что провоцирует кассовый разрыв.
Пошаговый план внедрения автоматизации в малом бизнесе
1. Анализ процессов
Определите, на каком этапе в процессах возникают ошибки и задержки. Вживую понаблюдайте за тем, как идут процессы, выясните у сотрудников какие операции представляют для них особую сложность.
2. Выбор инструментов
Подбирайте решения под реальные задачи бизнеса, без прицела на тренды. Отдавайте предпочтения решениям, которые обслуживают не конкретный процесс, а всю систему. Например в программе для автоматизации Онлайн Бизнес.Ру можно подключать необходимое функции, когда в них появится необходимость.
3. Внедрение
Внедрение считается самым трудоемким и времязатратным процессом. Вместо того, чтобы откладывать автоматизацию, выберите поставщика ПО, который не просто продаст вам программу для автоматизации, но и возьмет на себя внедрение. Специалисты Бизнес.Ру внедряют автоматизацию под ключ: от настройки интерфейса под вас до обучения сотрудников.
4. Обучение персонала
Покажите сотрудникам, как система упрощает их работу и снижает нагрузку. Только обученный персонал не будет саботировать нововведения и будет использовать, облегчая свой труд и увеличивая вашу выручку.
5. Контроль
Следите за тем, как бизнес реагирует на нововведения. Изучайте отчеты и мониторьте результаты, которые предоставляет автоматизация аналитики для малого бизнеса. При необходимости корректируйте процессы. Не стесняйтесь обращаться за помощью в техподдержку, ведь только правильная работа системы даст нужный результат.
Получите бесплатно персональный план автоматизации за 1 консультацию
Коротко по делу
Автоматизация бизнес-процессов для малого бизнеса не излишество, а инструмент для минимизации ошибок, экономии времени и контроля за процессом работы.
Реклама: ООО «Класс», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFJRC8F2
