Какие виды ККТ использовать при расчетах в 2027 году: обзор

Онлайн-касса, или контрольно-кассовая техника (ККТ) – устройство для фискализации расчетов с покупателями: оно формирует кассовый чек, записывает данные в ФН и передает информацию о расчете в налоговую (ОФД) (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). 

Работу кассы регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Онлайн-кассу подключают все организации и ИП, которые принимают оплату наличными или безналично за товары, работы и услуги (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). 

Но есть те, кому работать без ККТ можно, к примеру:

• если безналичные расчеты проводят между юрлицами или ИП;

• если предприниматели работают на патенте по видам услуг, входящим в перечень освобожденных;

• если расчеты проходят в отдаленной местности без интернета и др. 

Применять можно только кассу из реестра ККТ, который ведет налоговая (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Условия допуска одинаковы для всех видов касс: 

• модель есть в реестре ККТ на сайте налоговой, там же указана поддержка формата 1.2;

• в корпусе стоит ФН из реестра фискальных накопителей (ст. 1.1 и 5 закона 54-ФЗ);

• касса зарегистрирована в налоговой (ст. 4.2 закона 54-ФЗ);

• заключен договор с ОФД.

Основные виды касс: фискальный регистратор, смарт-терминал, облачная касса, кнопочная касса и POS-система. 

Фискальный регистратор – принтер чеков с установленным ФН. По закону это ККТ, но чеки он формирует только по командам кассовой программы на компьютере или планшете. 

В рознице встречается чаще остальных видов: ставят под прилавком, рядом с монитором кассира или в корпусе POS-системы. 

Регистратор подключают к компьютеру или ноутбуку на Windows (USB, Ethernet или Wi-Fi), планшету на Android (USB OTG или Wi-Fi) и к смарт-терминалу. 

Где применяется:

Регистратор используют в магазинах, супермаркетах, аптеках, общепите, на АЗС и других точках с большим числом кассовых операций. 

На что обратить внимание при выборе:

Главный параметр – скорость печати, ее подбирают под поток покупателей. Небольшой точке достаточно 100–150 мм/с (Вики Принт 57Ф, Атол 20Ф), супермаркету или ресторану с очередями нужно 200–300 мм/с (Вики Принт 80Ф, POSCENTER-02Ф, Атол FPrint-22ПТК). 

Второй параметр – автоотрез: в большинстве моделей установлена гильотина, в Атол 30Ф+ только гребенка (надрыв чека). При высокой нагрузке разница заметна.

Обзор моделей фискальных регистраторов:

Смарт-терминал – автономное кассовое устройство с сенсорным экраном: в нем совмещены фискальный регистратор и вычислительный модуль с кассовым ПО на Android или системе производителя. Встроенный эквайринг есть не у всех моделей: зависит от комплектации.

Возможности смарт-терминала:

• Приложения. Программы ставят через встроенный магазин, поэтому кассу можно связать с CRM, CMS, товарным учетом и сервисами маркировки.

• Работа без компьютера. Кассовое ПО уже встроено, дополнительное устройство не нужно.

Где применяется:

Смарт-терминалы подходят для небольших магазинов, кафе, салонов красоты, сферы услуг, рынков и торговли на выезде. 

Это компактное решение для малого и среднего бизнеса: оно дешевле POS-системы с регистратором и интегрируется с дополнительными сервисами. Терминал ставят на прилавок или стойку, мобильные модели с аккумулятором не привязаны к одному месту.

Обзор моделей смарт-терминалов:

Одна касса для сайта и розницы

Подключим стационарную кассу к сайту для фискализации оплат из офлайн и онлайн одновременно

Узнать подробнее

Облачная касса –  физическая ККТ, предназначенная для фискализации расчетов в интернете. 

Предприниматель арендует кассу и не устанавливает ее у себя. Вместо этого он получает удаленный доступ к ККТ через личный онлайн-кабинет, API или готовую интеграцию с интернет-эквайрингом, CMS или CRM. Хранится оборудование в специализированном дата-центре на стороне провайдера. 

Автоматически формирует только электронные чеки, отправляет их клиенту и в налоговую. Кассир для этого не требуется. 

ККТ подключается к большинству CMS, платежных систем и интернет-эквайрингов, причем сразу к нескольким эквайрингам одновременно. 

Где применяется:

Облачную кассу используют:

• в интернет-магазинах, мобильных приложениях и на сайтах;

• при продажах через социальные сети и мессенджеры;

• для расчетов по платежным ссылкам;

• при дистанционной торговле с курьерской доставкой;

• при оказании услуг онлайн (онлайн-школы, консультации);

• для сервисов онлайн-бронирования. 

Обзор провайдеров:

Облачная касса за 0 ₽

Первый месяц аренды облачной кассы Бизнес.Ру бесплатно

Узнать подробнее

Ньюджер – автономная онлайн-касса с кнопочной клавиатурой и небольшим дисплеем. Кассовые операции выполняют без компьютера. По сравнению со смарт-терминалом это более простое устройство: полноценной ОС и магазина приложений, как правило, нет, интеграций с внешними системами мало. 

При нужной прошивке его можно использовать как фискальный регистратор в связке с ПК и POS-системами.

Крупные производители выводят ньюджеры из оборота и прекращают выпускать для них актуальные прошивки. 

Ограничения автономных касс:

• Маркировка. Автономные кассы не поддерживают маркировку, «Честный ЗНАК» и модуль ТС ПИоТ. 

• Алкоголь. Атол 90Ф+ можно дооснастить модулем HUB 19 для работы с ЕГАИС, для Меркурия и Штрих-М тоже нужен специальный модуль с настройкой. Проще выбрать смарт-терминал.

• Учет и подключение. Товарный учет ограничен: облачного склада, аналитики продаж и синхронизации с внешними системами нет. Разъемов мало, другие устройства подключить сложно.

Где применяется:

Ньюджер используют в киосках, павильонах, на рынках и в небольших магазинах с простым ассортиментом, где не нужны сложный учет и интеграции.

Обзор моделей автономных касс:

POS-система – терминал с экраном и программой для учета, к которому подключают фискальный регистратор, сканер и дисплей покупателя (систему собирают из отдельных устройств).  

Возможности POS-системы:

• Любое кассовое ПО. На Windows работают «1С:Розница», «1С:Общепит», Frontol, iiko, R-Keeper, Saby, «МойСклад» и отраслевые системы.

• Скорость. С быстрым регистратором, например POSCENTER-02Ф (260 мм/с), система справляется с очередями, которые смарт-терминалу не по силам.

• ЕГАИС, маркировка, сеть. ЕГАИС работает через УТМ и кассовое ПО, маркировка и ТС ПИоТ подключаются обновлением программы. Несколько точек и единая база товаров доступны в одном кабинете 1С.

• Обслуживание. Windows требует обновлений, настройки драйверов и резервного копирования..

Где применяется:

POS-системы выбирают супермаркеты и крупные магазины с высоким потоком, рестораны и кафе с большим залом (iiko или R-Keeper), сети с централизованным управлением через «1С:Розница», алкогольная розница с ЕГАИС, аптеки с отраслевым ПО, которое не работает на Android. Система работает от сети и для выездной торговли не подходит.

Обзор моделей POS-систем:

Есть ли в ассортименте маркированные товары?

Если под маркировку попадает хотя бы один товар, касса должна работать по формату фискальных данных ФФД 1.2 и поддерживать работу с ТС ПИоТ. 

Автономные кассы с «Честным ЗНАКом» не работают. Для маркировки подойдут смарт-терминал, фискальный регистратор, облачная касса или POS-система, если их кассовая программа поддерживает интеграцию с системой маркировки.

Сколько касс нужно и где их устанавливать?

Влияет на выбор то, где будет использоваться ККТ:

• Выездная торговля, рынки, ярмарки, доставка. Нужна длительная работа от аккумулятора.

• Стационарная точка с большим потоком. Важны скорость печати, надежность принтера, возможность подключить весы и сканер.

• Оплата в интернете. Проверяют ограничения по числу чеков в тарифе, поддержку маркировки, техподдержку и интеграции с сервисами.

Какое программное обеспечение нужно?

Кассовое ПО должно быть совместимо с товароучетными системами и CRM, поддерживать программы лояльности и работать с остальным торговым оборудованием.

Решить, нужны ли – учет остатков, работа с весовым товаром, интеграция с бронированием или доставкой и программа лояльности.

Смарт-терминалы на Android имеют собственные магазины приложений. POS-системы совместимы с товароучетным ПО: Бизнес.Ру,  Saby, «МойСклад» и др. Простые автономные кассы работают только со встроенным меню, интеграций у них нет. Облачные кассы интегрируются с товароучетными системами, 1C, CMS, CRM.

В 2027 году меняются реквизиты чека и форматы фискальных документов (ФФД), поэтому часть касс придется обновить или заменить. ФФД – правила, по которым касса записывает данные чека и передает их в налоговую.

Приказ Федеральной налоговой службы от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@ установил:

• с 1 марта 2027 года добавить в чек признак дистанционной продажи маркированного товара для интернет-магазинов и маркетплейсов;

•  с 1 сентября 2027 года отменить форматы 1.05 и 1.1.

Для перехода на ФФД 1.2 владельцу кассы нужно найти модель в реестре ККТ и посмотреть поддержку формата 1.2:

• Поддерживает – обновить прошивку и кассовую программу у поставщика.

• Не поддерживает – заменить кассу.

• Кто обязан применять кассу. ККТ нужна всем, кто принимает деньги за товары и услуги, в том числе интернет-магазинам. Исключения перечислены в законе 54-ФЗ.

• Какая касса нужна для сайта. Продажи на сайте фискализируют через облачную кассу. Если товары доставляют курьеры, к ней добавляют приложение «Мобильный кассир».

• Какая касса нужна в рознице. На выбор: фискальный регистратор, смарт-терминал, кнопочная касса. При совмещении онлайн- и офлайн-продаж вторая касса необязательна: действующую ККТ можно подключить для фискализации оплат с сайта через специальный сервис.

Реклама: ОО «Класс Информационные Технологии», ИНН 7722801524, erid: 2W5zFGNm59L