11 авг. 2025 г. в 11:51Отчетность в СФР

СФР утвердил новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий

Рассказали, что изменилось в документах для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и на детей.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 15 июня 2025 года СФР изменил формы для назначения пособий

Фонд пенсионного и социального страхования утвердил новые формы документов и сведений, которыми обмениваются страхователи с СФР и медучреждениями при назначении и выплате больничных и пособий по уходу за детьми (приказ от 28.04.2025 № 520). Речь идет не о кардинальном изменении документов, а об актуализации действующих форм под нормы законодательства.

Начало действия обновленных форм — 15 июня 2025 года.

В СФР ожидают, что нововведение сделает проще процедуру назначения пособий, поспособствует актуализации и, как следствие, порядку и точности данных.

Какие формы документов для назначения пособий изменились

Итак, СФР изменил:

Сведения о застрахованном лице — это информация, которую работодатель отправляет в СФР, чтобы при наступлении необходимости выплаты пособия, в Фонде были актуальные данные о физлице, в том числе о реквизитах для перечисления денег. На это у работодателя есть три дня с момента получения сведений от работника.
Извещение о внесении исправлений в ЭЛН — это форма, которую присылает СФР медучреждению или работодателю, если заметит ошибку в заполнении электронного больничного. В извещении будут указаны сведения, которые нужно исправить.
Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком — его заполняют работники, которые намерены пойти в отпуск по уходу за ребенком и получать на это время пособие.
Уведомление о прекращении права на пособие — документ, который работодатель передает в СФР, чтобы сообщить, что платить пособие работнику больше не нужно, например, из-за увольнения сотрудника или гибели ребенка. На его подачу у работодателя есть три дня с момента, когда он узнал об обстоятельствах, влекущих отмену пособия.

Что изменилось в документах для выплаты больничных и пособий

Форма	Что изменилось
Сведения о застрахованном лице	Из состава обязательных реквизитов формы исключили ИНН, теперь его указывать не обязательно
Извещение о внесении исправлений в ЭЛН	СФР добавил в извещение поле «Наименование территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Это изменение на работе страхователя никак не скажется, так как документ заполняют сотрудники фонда
Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком	Поле «СНИЛС ребенка» стало обязательным для заполнения. Так СФР будет понимать, о каком именно ребенке идет речь при назначении пособия
Уведомление о прекращении права на пособие	СФР добавил в форму поле «Дата прекращения права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком», а поле «СНИЛС ребенка» стало обязательным для заполнения

«1С‑Отчетность» — простой способ обмена информацией с СФР. Передавайте сведения о работниках, данные для назначения или прекращения пособий сразу в 1С:ЗУП, без перехода в сторонние сервисы. Это исключает риск ошибок при переносе данных вручную. Для подключения к сервису подойдет любая УКЭП.

Что значит для работодателей и работников утверждение новых форм для соцвыплат

Изменений в формах для назначения пособий с 15 июня 2025 года мало, и носят они больше технический характер. При этом работодатель должен перестроить работу под эти изменения:

Страхователи должны обновить свои учетные программы до релизов, которые содержат новые формы документов для выплаты больничных и детских пособий. С 15 июня 2025 года старые формы СФР не принимает, а сроки направления сведений в СФР регламентированы. Работа на старых релизах чревата нарушением сроков информирования фонда.
Нужно проинструктировать работников о необходимости использования новых форм, а также важности СНИЛС ребенка при назначении и прекращении права выплаты пособия на ребенка.

Изменения в формах требуют от работников дисциплинированности в части своевременного оформления СНИЛС на детей, а также предоставления его номера работодателю, так как без СНИЛС пособие на ребенка теперь оформить не получится. При этом из числа обязательных документов для получения соцвыплат выбыл ИНН, а значит стало проще собрать пакет документов для предоставления на работу, тем более, что трудовой кодекс в общем случае и вовсе не требует сообщать ИНН при трудоустройстве.

Заключение

Актуализация форм для назначения выплат по больничным и пособий на детей — мера для упрощения взаимодействия работодателей, работников и Социального фонда, которая на начальном этапе может потребовать усилий. Рекомендуем начать с проверки шаблонов форм в программе, которую используете для обмена информацией с СФР. Сверьте их с актуальными бланками на официальном сайте Социального фонда.

Чтобы передавать сведения в СФР без задержек и штрафов, используйте Астрал Отчет 5.0 — сервис, который содержит всегда актуальные шаблоны документов и автоматически проверяет корректность их заполнения. С Астрал Отчет 5.0 бухгалтер или кадровик не привязаны к конкретному рабочему месту: отправлять отчетность и обмениваться данными с СФР можно круглосуточно с любого компьютера.