ГИРБО в 2026 году: новая отчетность за первое полугодие

Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) — это официальная база данных, в которой собрана открытая бухотчетность большинства российских организаций. 

Экономические субъекты обязаны направлять в ФНС обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности, если закон не предусматривает исключение (ч. 3 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Круг организаций, которые могут не сдавать бухотчетность, определен п. 4 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся, например, организации из бюджетной сферы или религиозные организации.

С 2020 года формирование и ведение ГИРБО возложено на ФНС в соответствии с законом от 28.11.2018 № 444-ФЗ.

Сведения ГИРБО позволяют анализировать финансовое состояние организаций, регионов и отраслей. Но ресурс полезен не только государству, но и предпринимателям, которые, например, поверяют контрагентов перед заключением сделки или инвестированием.

ГИРБО содержит:

• бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций;

• пояснения к бухотчетности;

• аудиторские заключения (отчеты);

• отчетность организаций, поднадзорных Центральному Банку.

Закон от 15.12.2025 № 471-ФЗ расширил состав ГИРБО. Теперь в ресурс включается не только годовая, но и промежуточная бухгалтерская отчетность, а также аудиторские отчеты. Новые правила применяются начиная с отчетности за первое полугодие 2026 года.

Представлять промежуточную отчетность в ГИРБО должны не все организации, которые ее составляют. Обязательный экземпляр направляют в ФНС, если обязанность представлять такую отчетность установлена законодательством или нормативными актами органов госрегулирования бухучета.

Если организация составляет промежуточную отчетность только на основании договора, учредительных документов или решения собственника, направлять ее в ГИРБО не требуется (п. 6 ч. 4 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В 2026 году новая обязанность установлена для головных исполнителей поставок по гособоронзаказу и исполнителей, участвующих в таких поставках. На организации бюджетной сферы этот порядок не распространяется.

Первую промежуточную отчетность исполнители ГОЗ должны представить за первое полугодие 2026 года — не позднее 30 июля. В дальнейшем отчетными периодами будут первый квартал, первое полугодие и девять месяцев. Общий срок представления промежуточной отчетности — не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой. Срок годовой отчетности не изменился: ее нужно направлять не позднее трех месяцев после окончания года.

С 27 июня 2026 года также действует приказ ФНС от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@. Он устанавливает порядок представления отчетности и отдельные электронные форматы для полной и упрощенной годовой и промежуточной отчетности.

Доступ к промежуточной отчетности исполнителей ГОЗ ограничивается автоматически со дня ее получения ФНС. Подавать отдельное заявление не требуется. При этом ограничение касается только промежуточной отчетности, а не всех сведений об организации в ГИРБО.

До конца 2026 года доступ регулируется постановлением Правительства от 16.09.2022 № 1624 с учетом изменений, внесенных постановлением № 797. С 1 января 2027 года начнет применяться новый порядок, установленный постановлением Правительства от 27.06.2026 № 798.

Приказ ФНС утвердил отдельные электронные форматы для обычной и упрощенной годовой и промежуточной отчетности:

• В приложении № 2 к приказу утвержден формат годовой и промежуточной отчетности (помимо упрощенной), а также аудиторского отчета для предоставления в ГИРБО.

• В приложении № 3 — формат упрощенной годовой и промежуточной отчетности, а также аудиторского отчета для предоставления в ГИРБО.

• В приложении № 1 к приказу описан порядок подачи отчетов.

В новых правилах используется понятие «аудиторский отчет». Оно включает аудиторское заключение и иные документы, составленные по результатам обязательной проверки отчетности в соответствии со стандартами аудиторской деятельности.

Технически форматы отчетности тоже отличаются: для полной используется версия 5.11, а для упрощенной — 5.05.

ФНС сразу предупреждает, что будет проверять корректность поступивших электронных документов для внесения в ГИРБО. 

Налоговики откажут в приеме отчетности, если:

• нарушен установленный приказом ФНС от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ формат;

• УКЭП отсутствует или не соответствует требованиям;

• подпись не подтверждает полномочия подписанта;

• файл отправлен не в ту ИФНС.

Годовую бухгалтерскую отчетность большинство организаций представляет в ФНС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ч. 5 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Отчетность за 2025 год нужно было направить до 31 марта 2026 года включительно.

Если отчетность подлежит обязательному аудиту или иной обязательной проверке, аудиторский отчет можно представить вместе с ней. Если отчет подготовлен позднее, направьте его в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Например, аудиторский отчет за 2025 год нужно представить не позднее 31 декабря 2026 года.

Исправленную годовую отчетность направьте не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Если отчетность утверждена после этой даты и отличается от ранее представленной, исправленный экземпляр подайте в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения, но не позднее 31 декабря следующего года.

В 2026 году обязанность представлять промежуточную отчетность в ГИРБО установлена для головных исполнителей и исполнителей по ГОЗ.

Первую такую отчетность направьте в налоговый орган по месту нахождения организации за первое полугодие 2026 года — не позднее 30 июля. За девять месяцев 2026 года отчитайтесь не позднее 30 октября.

В дальнейшем промежуточная отчетность представляется за первый квартал, первое полугодие и девять месяцев. Общий срок — не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой.

Исправленную промежуточную отчетность представьте не позднее 31 декабря соответствующего отчетного года.

Привычная всем система 1С

Отчитывайтесь по налогам и страховым взносам легко и без ошибок

Оставьте заявку на консультацию:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Бухгалтерскую отчетность формируют на основании данных бухгалтерских регистров. Чтобы сведения были полными и достоверными, перед составлением отчетности закройте учетный период и проверьте показатели.

Проверьте, все ли операции отражены в учете и получены ли от контрагентов акты, накладные, УПД и другие закрывающие документы. Из-за опоздания первички данные об обязательствах, расходах и финансовом результате могут оказаться неполными.

Сопоставьте данные бухгалтерской программы с банковскими выписками, кассовыми документами, реестром договоров и расчетами с контрагентами. Проверьте дебиторскую и кредиторскую задолженность, остатки денежных средств, финансовые вложения и оценочные обязательства.

Перед составлением годовой отчетности организация проведите инвентаризацию активов и обязательств. Для промежуточной отчетности отдельная обязательная инвентаризация не предусмотрена, если отсутствуют основания, перечисленные в ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Компания проводит сверку отдельных объектов учета по решению руководителя.

Проанализируйте, правильно ли рассчитаны резервы и оценочные обязательства, отражено ли обесценение активов, корректно ли показатели разделены на краткосрочные и долгосрочные.

Учитывайте требования ФСБУ 4/2023: в отчетности отдельно отражаются, в частности, инвестиционная недвижимость и долгосрочные активы к продаже.

Ошибки, выявленные при сверках и инвентаризации, исправьте до составления отчетности. Иначе недостоверные данные попадут в формы, которые организация направит в ФНС.

При подготовке годовой отчетности также проанализируйте события, произошедшие после отчетной даты. События, которые подтверждают условия, существовавшие на 31 декабря, учитывают при формировании показателей. Сведения о существенных событиях, возникших позднее, раскрывают в пояснениях без корректировки показателей отчетности (ПБУ 7/98).

При подготовке годовой отчетности проводят реформацию баланса: закрывают счета учета доходов и расходов и определяют итоговый финансовый результат. Для промежуточной отчетности реформация баланса не требуется.

После этого заполните формы отчетности, проверьте контрольные соотношения и подготовьте электронный файл для отправки в ФНС.

Организации, обязанные представлять промежуточную отчетность, должны направить ее не позднее 30 календарных дней после отчетной даты. 

Обязательный экземпляр отчетности направляют в ИФНС по месту нахождения организации в электронном виде и по установленному XML-формату. Предусмотрено два способа отправки:

• через официальный сайт ФНС;

• по ТКС через оператора электронного документооборота.

Эти способы установлены приказом ФНС от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@. Через оператора обычно удобнее отслеживать отправку и получение квитанции, так как техническую часть обмена обеспечивает его сервис.

Руководитель подписывает документы своей УКЭП, выданной ему как лицу, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Дополнительно подтверждать его полномочия не требуется.

Сотруднику или другому представителю, который подписывает отчетность вместо руководителя, потребуются личная УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность. В доверенности должны быть предусмотрены полномочия на подписание и представление отчетности в налоговый орган. МЧД подписывает руководитель организации своей УКЭП. 

Технический порядок отправки обычной промежуточной отчетности такой же, как для годовой. После проверки файла налоговая направит квитанцию о приеме или уведомление об отказе. При отказе устраните ошибки и отправьте отчетность повторно в пределах установленного срока.

Отдельные правила действуют для отчетности исполнителей ГОЗ, содержащей сведения, отнесенные к государственной тайне. Отчетность представляют в налоговый орган, а по запросу — государственному заказчику с соблюдением законодательства о защите гостайны (постановление Правительства от 27.06.2026 № 797).

Ответственность наступает за несвоевременное представление обязательного экземпляра годовой или промежуточной отчетности, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде.

По ст. 19.7 КоАП возможно предупреждение или штраф:

• для организации — от 3 000 до 5 000 руб.;

• для должностного лица — от 300 до 500 руб.

Отдельная ответственность предусмотрена за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности. К таким нарушениям относятся, в частности:

• искажение любого показателя отчетности в денежном выражении не менее чем на 10%;

• занижение налогов не менее чем на 10% из-за искажения данных бухучета;

• составление отчетности не на основании данных бухгалтерских регистров;

• отсутствие первичных документов, регистров или отчетности в течение установленного срока хранения.

За первое нарушение должностному лицу грозит штраф от 5 000 до 10 000 руб. За повторное — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП).

Пояснения входят в состав как годовой, так и промежуточной бухгалтерской отчетности. По правилам ФСБУ 4/2023 их должны составлять в том числе организации, применяющие упрощенный учет. Отсутствие обязательных пояснений может быть расценено как представление отчетности в неполном объеме.

Основные риски при отправке отчетности — отказ ФНС в приеме файла, пропуск срока сдачи и представление неполных или недостоверных сведений. Чтобы снизить риски, следуйте рекомендациям.

• Сначала проверьте, обязана ли организация представлять промежуточную отчетность и за какие периоды. Для участников ГОЗ также важно определить, содержит ли отчетность сведения, относящиеся к гостайне.

• Перед формированием файла обновите бухгалтерскую программу и проверьте версию электронного формата. Для полной отчетности применяется версия 5.11, для упрощенной — 5.05.

• Убедитесь, что отчетность подписана действующей УКЭП. Данные владельца сертификата должны совпадать с данными подписанта. Представителю организации дополнительно потребуется МЧД.

• После отправки проконтролируйте получение квитанции. ФНС должна направить квитанцию о приеме или уведомление об отказе в течение одного рабочего дня. При отказе устраните указанные ошибки и повторно отправьте отчетность до окончания установленного срока.

Читайте также:

• КЭП в 2026: когда обновить токен, сертификат и КриптоПро — и что будет, если не успеть.

• НДС на УСН в 2026 году: переходные кейсы, по которым уже приходят требования.

• Ст. 93.1 НК: что ФНС вправе требовать при встречной проверке и что выходит за рамки закона.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН 4027145240, erid: 2W5zFHF71Pw