Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.
1,4 тыс. 660
Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 
Иллюстрация: ОneТwoТrip для бизнеса

Что такое суточные 

Суточными называют дополнительные расходы, возникающие в командировке. Это все связанные с работой траты помимо оплаты билетов на самолет, поезд или другой транспорт, на котором сотрудник отправляется в поездку, и гостиницу (эти расходы называются командировочными).

Дополнительные траты заранее с работодателем не согласовываются. К ним могут относиться, например, оплата ужина в ресторане или расходы на такси от отеля до рабочего места. 

Согласно статье 168 ТК, работодатель обязан выплатить сотруднику суточные за все дни, которые тот находится в деловой поездке. Причем в этот срок входят также нерабочие дни, то есть выходные и праздники, если их сотрудник тоже провел в командировке.

Так, если специалист улетел в субботу, прибыл на место в воскресенье, а назад вернулся во вторник, деньги нужно выплатить за два рабочих дня плюс за субботу и воскресенье, даже если по графику это выходные дни.

За время в пути к месту командировки или домой суточные также начисляются, в том числе и в случае вынужденной остановки — например, если авиакомпания переносит или отменяет рейс.

Конечно, из любого правила есть исключения. Суточные можно не начислять, если сотрудник живет недалеко от места, где проходит командировка, и может ежедневно возвращаться домой. Кроме того, по закону выплаты не положены, когда деловая поездка длится всего один день (при условии, что сотрудник не выезжает за границу).

Как определяется размер суточных 

В законодательстве точные нормы не установлены, существуют только лимиты для обложения НДФЛ. Для поездок по России это 700 рублей в день, за границу — 2 500 рублей. Если выплаты выше этих сумм, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Однако каждый работодатель вправе установить собственные лимиты и закрепить их в положении о командировках или другом локальном акте.

Например, в компании  решают, что суточные по России составляют 1 500 рублей — в этом случае с 800 рублей (1 500 – 700) необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Если сумма принимается менее 700 рублей, этого не требуется.

Кто определяет срок выплаты суточных 

Согласно п. 10 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749, расходы в командировке нужно возмещать авансом, то есть до ее начала. Но вот точные сроки выплат нигде не указаны, и работодатель может самостоятельно их установить, а после отразить в положении о командировках или другом локальном акте. Главное, чтобы сотрудник уехал в командировку с деньгами. Обычно их начисляют вместе с авансом.

Если суточные выплачиваются после возвращения сотрудника из деловой поездки, то возникает ситуация как при задержке зарплаты: компании приходится начислить компенсацию за это.

Что считается днем начала деловой поездки?

Это дата, в которую из населенного пункта, где работает сотрудник, отправляется транспорт (поезд, самолет, автобус, автомобиль) к месту деловой поездки. Даже если самолет вылетает 10 февраля в 23:55, этот день считается днем командировки, и за него положены суточные.

Упростить расчет времени, а также ряд других вопросов, связанных с оформлением командировок, можно, если пользоваться специальными сервисами. Например, в «OneTwoTrip для бизнеса» не только удобно бронировать билеты на самолет, поезд Аэроэкспресс, трансфер и отели по всему миру. В этом онлайн-сервисе также можно моментально выгрузить билеты и ваучеры из личного кабинета, чтобы приложить их к отчету и тем самым подтвердить даты поездки. А еще вы получаете электронный документооборот и бесплатную интеграцию с 1С:Бухгалтерией.

10 способов сократить расходы на командировку

Используйте при организации деловых поездок

Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8KZwDb

Начать дискуссию

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels
Кредитование

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Основные средства

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

86
Учет в торговле

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Ведение бизнеса

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.