Сотрудник не берет отпуск годами. Риски для бизнеса

Часто руководители или топ-менеджеры, на которых «все держится», а иногда и рядовые сотрудники не рвутся в отпуск. Как тогда поступить и чем такая ситуация может грозить бизнесу?
5,1 тыс. 1 тыс.
Сотрудник не берет отпуск годами. Риски для бизнеса

Ежегодно работодатели составляют графики отпусков. Их обязаны соблюдать и сотрудники, и организации. Изменения в течение года в график, конечно, вносят, но есть работники, которые не желают отдыхать.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам. Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней за каждый рабочий год (). Бывают и особые случаи, например, несовершеннолетние работники имеют право на удлиненный основной отпуск — 31 день, а учителя — на 42 дня.

Претендовать на отдых в виде отпуска сотрудник может, отработав всего полгода. Если договориться с руководителем, то отпуск можно взять и раньше ().

Как правильно сотрудники должны уходить в отпуск. График отпусков

В конце года, не позднее, чем за две недели до его окончания, нужно утвердить график отпусков. В 2022 году утвердить график нужно до 17 декабря 2022. Каждого сотрудника знакомят с документом под роспись. Как мы уже сказали, график обязателен для исполнения как для работодателя, так и для сотрудников.

При переносе отпуска или его отмене, по производственной необходимости, например, в график вносят изменения, с ними работников, которых они касаются, также нужно ознакомить под роспись.

Есть случаи, когда работник может сам выбирать удобное время для отдыха. Например, совместитель имеет право взять отпуск тогда же, когда он у него будет на основной работе. Если в конце года предполагалось, что в отпуск он пойдет в апреле, а потом на основной работе произошли изменения и ему перенесли период отпуска на июль, то и по совместительству он сможет перенести время отдыха.

Чтобы внести изменения в график в такой ситуации, нужно взять у работника заявление и оформить приказ.

Обратите внимание! Переносить отпуск так, что сотрудник не будет отдыхать более двух лет подряд, нельзя (). Работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа: от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, на должное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении должностное лицо (обычно это руководитель) может быть дисквалифицировано на срок от года до трех лет.

О том, что у работника скоро наступит отпуск, работодатель письменно предупреждает его за две недели (). Заявление на отпуск по графику писать не требуется, но нужно оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.

Не позднее, чем за три рабочих дня до отпуска, компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Нередко сотрудники просят отпустить их в отпуск пораньше, а руководитель соглашается. Причем «раньше» может быть «уже завтра». В этом случае произойдет нарушение срока выплаты отпускных, ведь даже если бухгалтерия рассчитает работника по отпускным в тот же день, в срок — три рабочих дня она уже не уложится. Это тоже нарушение и при выявлении грозит штрафами, аналогичными указанным выше.

Полное сопровождение бизнеса от компании Бухгалтерия-Сервис. Возьмем на себя все сложные задачи, а вам оставим удовольствие управления собственным делом и масштабирование. Подготовим необходимые кадровые документы, оптимизируем налогообложение, составим и сдадим отчетность.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Что можно и нельзя делать

Допускается делить отпуск на части. При этом одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней, вторую же можно дробить на любое количество частей.

Например, некоторым работникам удобно брать отпуск только по рабочим дням (с понедельника по пятницу), а выходные не включать (закон это не запрещает).

А вот действовать наоборот — забирать в счет отпуска только выходные (субботу и воскресенье) — не рекомендуется. Такая ситуация привлечет внимание трудовой инспекции.

Работник не хочет выходить в отпуск

Если работник отказывается идти в отпуск и знакомиться с документами под подпись, советуем пригласить минимум двух свидетелей и зачитать приказ или другие документы по отпуску вслух. После этого составить акт о том, что сотрудник был ознакомлен с документами устно, так как отказался поставить подпись об ознакомлении.

Это позволит, при необходимости, подтвердить, что работодатель отправил работника в отпуск с соблюдением требований закона. Если работник все таки решит явиться на работу, то отмечать ему явку в табеле учета рабочего времени и начислять за это время зарплату не нужно.

Есть миф о том, что дни, которые работник не отгулял вовремя со временем «сгорят». Это не правда. Работодатель обязан или предоставить все неиспользованные дни для отдыха, добавляя их в график отпусков, например, присоединяя к основному отпуску в текущем году. Или обязан выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Эксперты Бухгалтерия-Сервис помогут вам избежать штрафных санкций и иных рисков, связанных с ошибками в работе с кадровым учетом. Посмотрите наш короткий ролик, чтобы узнать из чего складывается стоимость наших услуг. Оставьте заявку на консультацию, если у вас остались вопросы.

Читайте наш телеграм-канал

Еще больше полезной информации для бухгалтеров и предпринимателей.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
152

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
270
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

114

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
119

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
222
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

61
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
66
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.