Аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности — альтернатива штатному сотруднику: экономическое обоснование выгоды для бизнеса

Аутсорсинг — это передача функций специалиста по охране труда внешней специализированной организации по договору. Вместо найма штатного специалиста по охране труда компания заключает договор аутсорсинга с аккредитованной Минтрудом РФ организацией.

Статьи 214 и 223 Трудового кодекса определяют, что за охрану труда в организации отвечает руководитель. Закон предоставляет работодателю три варианта:

1. Руководитель ведет охрану труда самостоятельно

2. В штат принимается специалист по охране труда с профильным образованием

3. Заключается договор аутсорсинга по охране труда с организацией, аккредитованной Министерством труда

Важно: услуги по охране труда могут оказывать только организации из реестра Минтруда. Проверить аккредитацию можно на официальном сайте министерства.

После проведения в организации основных обязательных мероприятий — разработки документов, обучения персонала, проведения СОУТ и медосмотров, возникает вопрос: кто будет вести охрану труда на предприятии дальше? Документы устаревают, законы меняются, сроки обучения наступают. Без постоянного ведения работы по охране труда организация рискует административными штрафами от 50 000 до 200 000 рублей, или даже в отдельных случаях, приостановкой деятельности на срок до 90 суток и уголовной ответственностью руководителя и ответственных должностных лиц.

Теоретически возможен для микробизнеса с численностью 2–3 человека. Руководитель проходит обучение по охране труда (ориентировочная стоимость до 20 000 руб.), приобретает доступ к информационно-правовой системе (от 9000 рублей ежемесячно), чтобы быть всегда в курсе последних новостей и иметь доступ к актуальной базе нормативно-правовых документов, и самостоятельно проводит в дальнейшем весь комплекс обязательных мероприятий — от актуализации документов, контрольных и регламентных мероприятий до сдачи отчетности. 

Главная проблема: предприниматель должен управлять бизнесом, а не становиться специалистом по охране труда. Только в 2025 году требования по охране труда менялись трижды, и 80% документов пришлось полностью переделывать.

На первый взгляд логичное решение. Однако реальные цифры на содержание штатного инженера по охране труда значительно превышают объявленную заработную плату.

Реальная стоимость штатного специалиста по охране труда:

Итого: разовые расходы до 220 000 рублей, ежемесячные — 110 000 рублей.

*Приведенные в таблице цифры собраны на основе анализа рынка и действующего законодательства на момент публикации данной статьи, и могут меняться со временем.

Скрытые риски штатного специалиста:

1. Отсутствие материальной ответственности. Специалист по охране труда не является материально ответственным лицом по закону. Если из-за его ошибки компанию оштрафуют, взыскать ущерб с сотрудника невозможно.

2. Зависимость от одного человека. Отпуск 28 дней, больничный или увольнение — работа по охране труда останавливается. Поиск замены потребует денег и времени, дела копятся, а риски растут.

3. Ограниченный опыт. За карьеру один специалист проходит в среднем до 3-5 проверок ГИТ. Опыта работы с разными отраслями и ситуациями недостаточно.

4. Конфликт интересов. Работая в коллективе, специалист может закрывать глаза на нарушения коллег.

Компания заключает договор аутсорсинга охраны труда со специализированной организацией, которая полностью берет на себя ведение охраны труда в организации. При этом с клиентом работает не один человек, а команда из разных специалистов, каждый из которых является взаимозаменяемым и контролируется руководителем.

Сравнительный анализ затрат на содержание штатного специалиста и стоимости аутсорсинга показывает значительную экономическую выгоду второго варианта.

*Размер экономии рассчитан по состоянию на 2026 год с учетом занятости по клиенту от 0,5 до 1 ставки. Приведенные в таблице цифры собраны на основе анализа рынка и действующего законодательства на момент публикации данной статьи, и могут меняться со временем.

Вывод: аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности позволяет сэкономить от 35 до 70 тысяч рублей ежемесячно, получив при этом более высокое качество работы, команду профессионалов и финансовые гарантии.

Полное обслуживание по охране труда включает комплекс услуг, которые обеспечивают соответствие требованиям законодательства и защиту от административных штрафов.

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (положения, программы, приказы и многое другое).

• Разработка и актуализация инструкций по охране труда для всех профессий и видов работ.

• Ведение документооборота в области охраны труда (журналы инструктажей, протоколы проверки знаний персонала, акты осмотров и др.).

• Оформление документов при приеме, переводе, увольнении работников.

• Актуализация документов при изменениях законодательства (в среднем 3 раза в год).

• Проведение внутренних аудитов документации по охране труда.

• Обследование территории, зданий, помещений, оборудования.

• Проведение вводных инструктажей по охране труда для новых работников.

• Выявление нарушений требований охраны труда до прихода инспекторов ГИТ.

• Контроль использования средств индивидуальной защиты (СИЗ).

• Разъяснительные беседы с работниками о последствиях нарушений.

• Контроль сроков обучения всех категорий работников.

• Организация обучения по охране труда в лицензированном учебном центре.

• Проверка знаний требований охраны труда внутри организации.

• Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Организация обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

• Организация психиатрических освидетельствований (при необходимости).

• Подготовка к плановым и внеплановым проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ).

• Представление интересов работодателя при проведении проверок.

• Отработка предписаний надзорных органов.

• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве.

• Подготовка и сдача отчетности по охране труда в центр занятости населения.

• Отчеты в органы статистики.

• Формы отчетности по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

Большинство организаций ошибочно считают охрану труда и пожарную безопасность разными направлениями, требующими отдельных специалистов. На практике эти сферы тесно связаны: документы пересекаются, инструктажи проводятся совместно, контроль осуществляется параллельно.

Документация по пожарной безопасности:

• Приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность и противопожарный режим.

• Инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого помещения.

• Программы противопожарных инструктажей.

• Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности и огнетушителей.

Проведение инструктажей по пожарной безопасности:

• Вводный противопожарный инструктаж для всех новых работников.

• Первичный инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте.

• Повторные инструктажи по пожарной безопасности.

• Внеплановые инструктажи (при изменении правил или после инцидентов).

• Проведение противопожарных тренировок.

Контроль обеспечения пожарной безопасности:

• Проверка наличия и исправности первичных средств пожаротушения (огнетушителей).

• Контроль состояния путей эвакуации и аварийных выходов.

• Проверка работоспособности пожарной сигнализации.

• Выявление нарушений противопожарного режима с оформлением предписаний.

Проверки МЧС так же, как и у ГИТ, бывают плановые и внеплановые, и административные штрафы для бизнеса не менее серьезные (статья 20.4 КоАП):

• Юридические лица — 300 000 до 400 000 руб., в условиях особого противопожарного режима — от 400 000 до 800 000 руб., при наличии пострадавших — от 1 до 2 млн. руб. или приостановка деятельности до 90 суток.

• ИП — 90 000 — 110 000 руб. или приостановка деятельности до 30 суток.

• Должностные лица — 80 000 – 100 000 руб. 

При подготовке к проверке пожарной безопасности:

• Проводится аудит пожарной безопасности.

• Устраняются выявленные нарушения.

• Актуализируется документация по пожарной безопасности.

• Представляются интересы клиента при проведении проверки.

• Отрабатывается предписание МЧС (при наличии).

Итого: вместо 220 000 рублей за двух штатных специалистов (охрана труда + пожарная безопасность) вы платите от 8 500 до 40 000* рублей за комплексное обслуживание охраны труда и пожарной безопасности. Экономия очевидна.

* Указанная стоимость услуг является ориентировочной и не является публичной офертой. Точная стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от ряда условий заказчика.

Отдельный специалист по пожарной безопасности обойдется организации еще в 110 тысяч рублей ежемесячно. Итого на двух специалистов (охрана труда + пожарная безопасность) компания потратит около 220 000 рублей в месяц.

Пример: при выезде специалиста на объект он проверяет не только средства индивидуальной защиты, оборудование и соблюдение персоналом требований охраны труда и техники безопасности, но одновременно контролирует исправность огнетушителей и др. средств пожаротушения, оповещения людей при пожаре, состояние путей эвакуации и соблюдение требований противопожарного режима. Один выезд — двойная работа.

Стоимость аутсорсинга охраны труда и пожарной безопасности зависит от численности персонала, специфики деятельности организации, количества объектов и набора услуг. Средние цены на аутсорсинг по рынку в 2026 году:

Для сравнения: содержание штатного специалиста обходится организации в среднем до 110 000 рублей ежемесячно без учета рисков.

*Приведенные в таблице цифры собраны на основе анализа рынка и действующего законодательства на момент публикации данной статьи, и могут меняться со временем.

• Численность персонала. Чем больше работников, тем выше стоимость (больше инструктажей, документов, контроля).

• Специфика деятельности. Производство с вредными и опасными производственными факторами: работы на высоте, работы в электроустановках, огневые, газоопасные и пр. — дороже офисной деятельности.

• Количество объектов. Несколько объектов требуют большего количества выездов специалистов по контролю нарушений.

• Набор услуг. Количество затрагиваемых сфер, количество выездов на объекты, текучка кадров — все это влияет на стоимость услуг.

При выборе компании для аутсорсинга в области охраны труда обращайте внимание на следующие критерии:

Только организации из реестра Минтруда имеют право оказывать услуги по охране труда. Проверить аккредитацию можно на официальном сайте Министерства труда в разделе «Реестр аккредитованных организаций».

Убедитесь, что материальная ответственность за качество услуг прописана в договоре аутсорсинга охраны труда. Серьезные компании дополнительно страхуют свою профессиональную ответственность.

Важно: если организацию оштрафуют по вине аутсорсера — клиент должен получить компенсацию из страховой выплаты.

• Срок работы на рынке — минимум 3–5 лет.

• Количество клиентов на постоянном обслуживании.

• Число успешно пройденных проверок ГИТ и МЧС.

• Наличие отзывов и рекомендаций от действующих клиентов.

Наличие собственного учебного центра с лицензией Министерства образования — показатель серьезности компании. Клиенты получают лучшие цены на обучение персонала и гарантию качества подготовки.

• Кто конкретно будет работать с вашей организацией.

• Какое образование у специалистов (высшее профильное или профессиональная переподготовка).

• Сколько человек в команде.

• Есть ли взаимозаменяемость при отпусках и болезнях.

Центр охраны труда «Решение» — аккредитованная Министерством труда организация с собственным лицензированным учебным центром.

• Финансовая защита. Материальная ответственность за качество услуг прописана в договоре и подтверждена договором страхования. Если организацию оштрафуют по нашей вине — мы компенсируем убытки. За 11 лет работы не было ни одного страхового случая.

• Проверенный опыт. 100+ компаний на постоянном обслуживании охраны труда ипожарной безопасности, более 175 успешно пройденных проверок ГИТ и МЧС без штрафов, 90% клиентов пришли к нам по рекомендации.

• Команда профессионалов. С каждым клиентом у нас работает команда опытных взаимозаменяемых специалистов с высшим профильным образованием или профессиональной переподготовкой по охране труда.

• Пожарная безопасность бесплатно. Вы платите за ведение охраны труда в организации, а ведение пожарной безопасности получаете без доплаты.

• Гарантия лучшей цены на обучение персонала для постоянных клиентов на аутсорсинге.

* Приведенные в таблице цифры не являются публичной офертой. Указанная стоимость является ориентировочной на дату публикации данной статьи и может меняться с течением времени. Точная стоимость услуг рассчитывается индивидуально при обращении.

• Шаг 1. Бесплатный экспресс-аудит документов. Оставьте заявку на сайте. За 30 минут мы проведем экспресс-аудит имеющихся документов по охране труда и пожарной безопасности — бесплатно и конфиденциально. Вы узнаете, какие есть нарушения и какие штрафы грозят.

• Шаг 2. Расчет стоимости аутсорсинга. На основании численности персонала, специфики деятельности и объема работ рассчитаем точную стоимость и подберем оптимальный тариф.

• Шаг 3. Заключение договора с гарантиями. Подписываем договор аутсорсинга охраны труда с прописанной финансовой гарантией. По запросу предоставляем договор страхования своей ответственности.

• Шаг 4. Приводим документы в порядок за 1 месяц. Проводим полный аудит, разрабатываем недостающие документы, актуализируем существующие, создаем систему управления охраной труда.

• Шаг 5. Постоянное обслуживание. Берем на себя все сопровождение охраны труда и пожарной безопасности на предприятии: ведение и актуализацию документов, выездной контроль нарушений, организацию обучения, СОУТ и медосмотров, сдачу отчетности, защиту при проверках.

Да, обязательно. По статье 214 и 223 Трудового кодекса охрана труда обязательна для каждой организации, независимо от численности персонала и вида деятельности.

Минимальный административный штраф за отсутствие в организации системы управления охраной труда: от 50 000 до 80 000 рублей при первичном нарушении, от 100 000 до 200 000 рублей при повторном нарушении.

Аутсорсинг выгоднее для компаний в среднем до 5 раз, чем содержание штатного специалиста, которое обходится в среднем 110 000 рублей ежемесячно. Плюс аутсорсинг это - команда профессионалов, финансовая гарантия, надежность и непрерывность обслуживания.

Полный комплекс услуг по ведению охраны труда в организации включает:

• Ведение документации по охране труда.

• Выездной контроль нарушений.

• Проведение инструктажей персонала.

• Организация обучения и медицинских осмотров и специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Сдача обязательной отчетности.

• Расследование несчастных случаев.

• Сопровождение при проверках ГИТ.

Да. ЦОТ «Решение» предоставляет ведение пожарной безопасности в организации бесплатно в рамках комплексного обслуживания по охране труда. Две сферы по цене одной.

Стоимость аутсорсинга по охране труда зависит от численности и специфики организации:

*Примечание: точная стоимость рассчитывается индивидуально. Не является публичной офертой.

ЦОТ «Решение» прописывает финансовую гарантию на качество услуг в договоре и имеет договор страхования своей ответственности перед клиентом. Если организацию оштрафуют по нашей вине — мы компенсируем штраф. За 11 лет нашей работы не было ни одного страхового случая, что подтверждает качество наших услуг.

Да. При численности более 50 человек по закону обязательна штатная единица специалиста охраны труда. Но специалисты аутсорсера могут работать в вашем штате на условиях внешнего совместительства. Формально — штатные, фактически — наши сотрудники под нашим контролем.

Аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности — экономически обоснованное решение для организаций и ИП. Экономия составляет до 70 тысяч рублей ежемесячно по сравнению с содержанием штатного специалиста.

При выборе компании для аутсорсинга в области охраны труда проверяйте аккредитацию Минтруда, наличие финансовой гарантии в договоре, опыт работы и квалификацию специалистов.

Защитите бизнес от штрафов — закажите аутсорсинг охраны труда прямо сейчас!

Реклама: ООО «Центр охраны труда "Решение"», ИНН 2312234255, erid: 2W5zFJPUaPj