УПД — главный отгрузочный документ с 2026 года. Он заменит ТОРГ-12, акты и счет-фактуру. ФНС рекомендует сделать переход уже сейчас  

С 1 января 2026 года электронные формы ТОРГ-12 и акта выполненных работ отменяются — им на замену придет универсальный передаточный документ (УПД). Он станет единственным официальным документом об отгрузке. ФНС настоятельно рекомендует бизнесу не дожидаться дедлайна и уже сейчас перейти на новый формат работы. 

01.01.2026 заработает приказ ФНС № ЕД-7-26/28@, который утверждает важные изменения в сфере ЭДО. С этого дня универсальный передаточный документ в формате XML станет единственным законным подтверждением отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. УПД существовал и ранее, но его использование было добровольным. 

Одновременно с этим упраздняются первичные электронные документы: 

❌ Товарная накладная ТОРГ-12 — для оформления передачи товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю (приказ ФНС № ММВ-7-10/551@ — утратит силу). 

❌ Акт выполненных работ и оказанных услуг (приказ ФНС № ММВ-7-10/552@ — утратит силу). 

ФНС объясняет эти изменения борьбой с «избыточным регулированием». По сути это очередной шаг к унификации, упрощению и цифровизации документооборота.

Переход на новый формат УПД требует своевременного обновления конфигураций и установки патчей. В сервисе «Е-Офис 24» этот процесс автоматизирован:

• Обновления можно устанавливать автоматически в ночное время.

• Есть возможность запустить обновление вручную в удобный момент.

• Можно не беспокоиться о базах 1С — ежедневное автоматическое резервное копирование в облаке обеспечивает надежную подстраховку и защиту.

Они сохранятся для тех, кто продолжает оформлять и обмениваться документами на бумаге. В 2026 году можно оформлять бумажные накладные и акты, как привыкли. Обратите внимание, что ФНС отменила именно электронные формы ТОРГ-12 и акта, бумажные остаются в силе. А вот для тех, кто уже полностью перешел на ЭДО, УПД с 2026 года становится обязательным.

Также ФНС отмечает, что не планирует вводить запрет на использование неформализованных форм документов, то есть можно разработать собственный УПД в бумажном формате. Бизнесу важно убедиться, что в этой форме есть все обязательные реквизиты — проверить себя можно по: 

• пункту 5 статьи 169 НК; 

• пункту 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если реквизиты меняются, то также нужно своевременно дорабатывать и обновлять собственный бланк. 

1C-ЭДО — электронный документооборот с контрагентами из 1С

Формируйте и отправляйте накладные, счета-фактуры, акты и другие значимые документы

Подключить

Универсальный передаточный документ включает в себя счет-фактуру и первичный отгрузочный документ: товарную накладную или акт. УПД упрощает документооборот, ведь с ним бухгалтеру достаточно подготовить и направить одну общую форму вместо нескольких отдельных. 

Сейчас действует УПД формата 5.03. Мы подробно рассказывали об этом в блоге: Как перейти на новый формат УПД в 1С и избежать ошибок.

УПД это довольно гибкий документ. Его функциональность зависит от выбранного статуса.

Обратите внимание, что УПД можно использовать отдельно для первичного документа, но отдельно для счета-фактуры — нельзя. 

Изменения с 2026 года касаются всех налогоплательщиков, которые применяют ЭДО с контрагентами. Вот основные шаги для успешного перехода: 

• Шаг 1. Начните применять УПД уже сейчас. Налоговая рекомендует начать внедрение УПД в документооборот с контрагентами и госорганами. Для тех, кто применяет бумажный документооборот, с 2026 года ничего не меняется. 

• Шаг 2. Обновите учетную программу. Убедитесь, что ваше ПО полностью готово к переходу и поддерживает формат УПД 5.03. Отслеживайте выпуск обновлений и своевременно устанавливайте новые версии программ. 

Все важные законодательные изменения отражаются в учетных программах 1С. На сайте разработчика можно посмотреть, в каких версиях программ уже поддержан формат УПД 5.03.

• Шаг 3. Проведите тестовый обмен. Прежде чем переходить к реальным задачам, лучше заранее протестировать создание, отправку и прием УПД. Договоритесь с контрагентом о первом пробном обмене и заранее отработайте весь процесс «от и до», чтобы с начала 2026 года уже точно знать, как действовать. 

• Шаг 4. Обновите документацию. Издавать отдельный приказ о переходе компании на УПД не нужно, однако в отдельных документах могут сохраниться упоминания об электронных накладных и актах. Так, упоминания часто содержатся в учетной политике, поэтому есть смысл добавить в нее пометку о переходе компании на УПД с 2026 года. 

А ваша компания уже перешла на УПД? Возникли ли какие-то сложности при переходе? Расскажите о своем опыте в комментариях!

Читайте больше полезных материалов по теме: 

• ❗ Что известно о налоговой реформе 2026 и поправках Минфина: как повышение НДС до 22% и отмена льгот по взносам скажется на бизнесе.

• Извещения для ЭДО уходят в прошлое: бухгалтерия готовится к переходу на универсальные сообщения.

• ЭДО обязателен в грузоперевозках с 01.09.2026: готовимся к переходу на электронные транспортные накладные.

• Новые возможности сервиса «Прозрачный бизнес»: проверка перехода на ЭДО.

• Как в 1С узнать, что контрагент использует ЭДО.

1C-ЭДО — электронный документооборот с контрагентами из 1С

Формируйте и отправляйте накладные, счета-фактуры, акты и другие значимые документы

Подключить

• Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ: акт или накладную. 

• С 1 января 2026 года формы ТОРГ-12 и акта в электронном виде упраздняются, все компании и ИП в обязательном порядке перейдут на электронный УПД формата 5.03. 

• Бумажные формы остаются в силе. Их можно использовать и дальше, если компания еще не перешла на ЭДО. 

Задумывались о том, чтобы подключить или продлить «1С-ЭДО»? Сейчас самое время!

Сервис «1С-ЭДО» пригодится для быстрого и удобного документооборота с контрагентами. Больше не нужно тратить время и средства на печать и доставку документов — сформируйте их и отправьте партнеру прямо из 1С. Обменивайтесь УПД, счетами-фактурами и другими документами. Сервис сэкономит время и в разы ускорит взаимодействие с контрагентами. 

⚠️ Если хотите перейти на обязательный УПД уже сейчас, то это можно сделать с «1С-ЭДО», не дожидаясь 2026 года. Для этого обновите свою основную учетную программу до нужной версии. 

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: 2W5zFGSy21n