Документы для персональных данных: обязательный список оператора ПДН по новым требованиям Роскомнадзора

Поэтому каждый случай необходимо разбирать со специалистами в индивидуальном порядке.

Получить бесплатную консультацию по подготовке документов для работы с персональными данными

Консультация

Обязательный список документов оператора персональных данных (для организаций и ИП):

1. Акт о выявлении нарушений в сфере защиты персональных данных.

2. Акт об уничтожении машинных носителей персональных данных.

3. Акт об уничтожении персональных данных.

4. Акт определения необходимого уровня защищенности информационной системы персональных данных.

5. Акт оценки вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных.

6. Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

7. Журнал сдачи и приема под охрану помещений.

8. Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах.

9. Журнал учета машинных носителей персональных данных.

10. Журнал учета мероприятий по контролю выполнения требований по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.

11. Журнал учета нештатных ситуаций, фактов вскрытия и опечатывания АРМ выполнения профилактических работ.

12. Журнал учета обращений субъектов ПДн.

13. Журнал учета процедур резервного копирования.

14. Журнал учета средств защиты информации.

15. Журнал учета прохождения первичного инструктажа работниками, допущенными к работе с персональными данными.

16. Заявление о предоставлении выписки из реестра операторов.

17. Инструкция администратора информационной безопасности.

18. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных.

19. Инструкция по применению антивирусных средств защиты.

20. Инструкция по работе с машинными носителями, содержащими персональные данные.

21. Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными.

22. Инструкция по физической охране и контролю доступа в помещения.

23. Инструкция работников обслуживающих информационные системы персональных данных.

24. Инструкция по проведению инструктажа работников, допущенных к работе с персональными данными.

25. Лист ознакомления.

26. Матрица доступа к ИСПДн.

27. Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

28. Отзыв согласия на обработку персональных данных.

29. Отказ от согласия на обработку персональных данных.

30. План контроля выполнения требований по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.

31. Политика конфиденциальности персональных данных пользователей сайта.

32. Политика оператора в отношении обработки персональных данных.

33. Положение о комиссии по обеспечению безопасности персональных данных.

34. Положение о парольной защите при обработке персональных данных.

35. Положение о порядке уничтожения персональных данных.

36. Положение об обработке персональных данных.

37. Положение об организации видеонаблюдения.

38. Положение об ответственности работников, допущенных к обработке персональных данных.

39. Правила выявления инцидентов информационной безопасности информационных систем персональных данных.

40. Правила оборудования помещений используемых для обработки персональных данных.

41. Правила оценки вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных.

42. Правила рассмотрения обращений субъектов персональных данных.

43. Приказ о назначении администратора информационной безопасности.

44. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных.

45. Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных.

46. Приказ об утверждении комиссии по обеспечению безопасности персональных данных.

47. Приказ об утверждении локальных нормативных актов.

48. Приказ об утверждении перечня должностей работников, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, необходим для выполнения трудовых обязанностей.

49. Приказ об утверждении политики оператора в отношении обработки персональных данных.

50. Протокол заседания комиссии по обеспечению безопасности персональных данных.

51. Регламент резервного копирования и восстановления информации в ИСПДн.

52. Согласие на обработку персональных данных.

53. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

54. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

55. Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне.

56. Согласие на получение персональных данных от третьих лиц.

57. Согласие сотрудника на осуществление видеонаблюдения на рабочем месте.

58. Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.

59. Уведомление о прекращении обработки персональных данных.

60. Уведомление об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Получить бесплатную консультацию

по подготовке документов для работы с персональными данными или регистрации в Роскомнадзоре

Консультация

Подготовка указанных документов для оператора персональных данных, который является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем  - является обязательной. В противном случае (после законодательных изменений от 30.05.2025 года) можно получить штраф от 300 000 до 18 000 000 рублей по статье 13.11 КоАП. Новый пакет требований Роскомнадзора и штрафные санкции вступают в силу уже с сентября 2025 года. Подробнее об изменениях от 01.09.2025 читайте в нашей статье.

Проведем бесплатный аудит вашей организации или ИП на предмет соблюдения новых требований закона «О персональных данных»

Сделаем заключение на соблюдение требований Роскомнадзора

Запишитесь на бесплатный аудит

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: АО «КОНСАЛТИНГ ОНЛАЙН», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFHLgUJL