Отчетность в ПФР

Ежемесячный отчёт СЗВ-М

Казалось бы, что может быть проще отчёта СЗВ-М? В нём нет сложных расчётов и сравнительных таблиц. Но на практике оказывается, что, когда подходит срок сдачи, возникает вопрос, включать или не включать того или иного сотрудника в отчёт.
3,2 тыс. 1,7 тыс.
Ежемесячный отчёт СЗВ-М

Казалось бы, что может быть проще отчёта СЗВ-М? В нём нет сложных расчётов и сравнительных таблиц. Но на практике оказывается, что, когда подходит срок сдачи, возникает вопрос, включать или не включать того или иного сотрудника в отчёт.

Ежемесячно, начиная с 2016 года, подавать сведения по всем застрахованным физическим лицам должны организации и индивидуальные предприниматели (страхователи) в отношении всех у них работающих застрахованных лиц (включая лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера), если по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Это общие понятия для формирования отчёта СЗВ-М. Но бывают случаи, в которых непонятно нужно включать сотрудника в отчёт или нет. Рассмотрим некоторые из них.

В июле сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения придётся на август. Организация рассчитала работника и выдала ему документы перед отпуском. Данного сотрудника нужно включить в отчёт за август, потому что в него включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. А датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска, соответственно, в августе договор с сотрудником ещё действовал.

В организации работают иностранные граждане и лица без гражданства. Если с ними заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, то на них надо представить отчёт. Исключения составляют иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, которые относятся к категории высококвалифицированных специалистов. Такие сотрудники не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, и сдавать отчёт на них не нужно.

Если сотрудники, работают по совместительству, то их нужно включать в отчёт, потому что они состоят в трудовых отношениях с работодателем, и с ними заключены трудовые договоры.

Трудовой договор или договор гражданско-правового характера с сотрудником заключен в последний рабочий день отчётного месяца. Несмотря на то, что работы ещё не выполнены, не оформлен акт приёмки, не произведена оплата, но договор заключён в отчётном периоде. Значит данного сотрудника надо включить в отчёт. В ситуации, когда договор расторгнут в первый день отчётного месяца, также надо сдать форму СЗВ-М на этого сотрудника.

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы более одного месяца, но с ним оформлен бессрочный трудовой договор, то трудовой договор в этом случае продолжает действовать. Соответственно, надо включить в отчёт этого сотрудника. Также обстоят дела с теми, кто находился на больничном листе по временной нетрудоспособности, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком, а также в период простоя, прогула и в других похожих ситуациях.

Если у организации нет наёмных работников, а функции руководителя выполняет единственный учредитель. Такая ситуация некоторое время являлась спорной. Но письмом Минтруда России от 16.03.2018 No 17-4/10/В-1846, доведённого до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 No ЛЧ-08-24/5721, были внесены изменения, по которым сдавать отчёт необходимо.

А вот если были выплаты работнику вне рамок трудового или гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, то на таких сотрудников сдавать отчёт не надо. К таким случаям относятся, например, премии бывшим сотрудникам организации.

В то же время простота отчёта не снимает ответственности за его несвоевременную сдачу или подачу с неполными или недостоверными сведениями. В этих случаях предусмотрен штраф в размере 500 рублей на каждое застрахованное лицо.

Как вы видите, при кажущейся простоте, нюансов в СЗВ-М много. Если у вас есть свои примеры на эту тему — пишите в комментариях, обсудим.

Виктория Курахтенкова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Вопросы по расчету зарплаты и отчетам?

Задайте вопрос нашим экспертам

Первая консультация бесплатно

Оставьте свои контакты, чтобы получить консультацию:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

1
  • martm

    Все это придумано для того чтобы сдирать с ООО и ИП штрафы. Скоро ждите ежедневных отчетов. Пришел на работу сдал отчет. Ушел с работы сдал отчет.

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

Лучшие спикеры, новый каждый день
НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
88

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

716
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
2
198
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

393

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

691

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу