С 27.07.2020 вступил в силу приказ Минтруда от 22.04.2020 № 211н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах».

Пунктом 40 Инструкции установлен порядок привлечения страхователей к ответственности в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах.

Согласно указанному порядку в случае представления страхователем в дополнение к ранее представленным за соответствующий отчетный период индивидуальных сведений о работающих у него застрахованных лицах, в отношении которых сведения за данный отчетный период ранее не были представлены и срок представления указанных сведений истек, к такому страхователю применяются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление индивидуальных сведений на данных лиц в установленный срок (в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо).

Такое разъяснение дает ПФР.

Напомним, ПФР и раньше утверждал, что за дополняющую СЗМ-М на забытых сотрудников положен штраф. Например, об этом сообщается в письме ПФР № 19-19/5602 от 28.03.2018.

Но суды вставали на сторону страхователей.

Однако теперь ответственность за такое нарушение четко прописана в Инструкции.

Поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«Сняли 10 тысяч рублей приставы за свои „услуги“. Штрафанул ПФР за СЗВ-М на 500 руб., у кого такое...».

Странно тут как раз не то, что приставы исполнительский сбор сняли, который минимальный с юрлиц 10 тысяч рублей, а так 7% от суммы долга. Тут скорее вопрос, как сумели такой штраф до приставов довести? А так да, обидно, отдать 500 рублей штрафа и сверху 10 тысяч приставам.

В комментариях поделились подобным случаем:

«Да у нас горе-председатель СНТ не сдавал СЗВ-М, и так по 8 раз сняли, 500 10000...».

А у кого-то сняли сбор за штраф, который уже был оплачен:

«Было у нас, причем сняли штраф который мы полгода назад уже оплатили. 10 тыс. — это минимальный исполнительский сбор с юрлиц. Мы судились, чтоб вернули».

Дальше пишут, что суд им присудил вернуть, но так никто и не вернул.

А кто-то пишет, что ничего они не вернут:

«Никогда вы не вернёте свои деньги. К приставам что попало, то пропало. Я как физлицо писала во все инстанции за незаконно взысканные 2500 сбора и 500 штрафа. Ни одна инстанция не ответила».

Странная сумма сбора, у «физиков» это 1000 руб. минимальная.

Еще делятся почти пошаговой инструкцией, как и что делать:

«Оспариваю исполнительный сбор второй год в арбитраже. Мне кажется я знаю про это все.😁😁😁 Можно написать старшему судебному приставу ходатайство/заявление с просьбой отменить. Но скорее всего откажут. В 10 дневный срок обжалуем в арбитражном суде. Но по юрлицам отмена не практикуется, максимум снижение размера на 25 процентов».

Пишут, что ничего в этом удивительного, нужно получать почту вовремя:

«Ничего удивительного. 10-ка для юрлиц — минимальный исполнительский сбор. Находитесь по юрадресу, своевременно получайте почту и оплачивайте в 5-дневный срок после получения постановления пристава, тогда сбор не взыскивается».

Автор поста о своей ситуации ничего писать не стала, как они умудрились до приставов дотянуть. Возможно, пропустили требование ПФР, определение суда, постановление пристава. А может, причина была другая.

Накануне на портале Роструда было опубликовано обращение женщины, которая уволилась 2018 году, а на днях узнала, что бывший работодатель сдает в ПФР отчет, в котором она числится работающей. При этом начисления за нее нулевые.

Но из-за несуществующего факта работы у ныне безработной женщины возникли проблемы с ЦЗН.

Роструд посоветовал женщине найти в ЕГРЮЛ юридический адрес ее бывшего работодателя и направить туда письмо с требованием разъяснений.

Кроме того, установить факт увольнения также может суд.

Напомним, ранее мы уже рассказывали о подобном случае. У мужчины возникла такая же проблема с компанией, в которую он когда-то ходил на собеседование. Неожиданно для себя человек узнал, что он трудоустроен. ЦЗН потребовал от безработного вернуть полученное пособие.

Совет: регулярно проверйте свой ИЛС на сайте ПФР или госуслугах. Там отражается ваш стаж и уплаченные за вас взносы.

Предыдущее аналогичное Постановление от 28.08.2017 № 600п будет признано утратившим силу.

Штрафы признают безнадежными к взысканию и спишут в следующих случаях:

а) ликвидация организации;

б) признание банкротом ИП;

в) признание банкротом гражданина, не являющегося ИП;

г) смерть физлица — плательщика платежей в бюджет ПФР;

д) принятие судом решения, в соответствии с которым ПФР утрачивает возможность взыскания задолженности по финансовым санкциям;

е) исключение юрлица по решению регистрирующего органа из ЕГРЮЛ;

ж) вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа, если с даты образования задолженности по уплате финансовых санкций прошло более 5 лет, в ряде случаев;

з) суммы штрафов, списанные со счетов страхователей в банках, но не перечисленные в бюджет ПФР, если банк ликвидирован.

Ранее неоднократно ПФР со ссылкой на мнение Минтруда заявлял, что на руководителей НКО надо сдавать СЗВ-М, даже если они работают бесплатно.

Впрочем, на практике это сомнительное разъяснение ПФР многие игнорировали и не сдавали СЗВ-М на общественников.

Так поступила и НКО в форме ассоциации (код ОКОПФ 20600) из Ставропольского края. Однако недавно из ПФР пришло уведомление с требованием сдать отчеты (СЗВ-М СЗВ-ТД) за 2019 — 2020 годы.

Отчеты были составлены и сданы, однако озвученная сумма штрафа заставила руководителя НКО одуматься и обнулить сданные отчеты.

Тем более, что пока происходил весь этот сыр-бор вокруг несданных отчетов, ПФР успел переменить свое мнение и теперь уже не возражает против отсутствия СЗВ-М по НКО.

Историей поделился наш читатель. В местном отделении ПФР ему рассказали о полученном недавно внутреннем письме, согласно которому некоторые организации могут не сдавать СЗВ-М.

Как определить, кто относится к этой некоторой освобожденной категории?

По словам сотрудников ПФР, такие организации они определяют в своей программе, ориентируясь на код ОКОПФ: те, у кого код начинается на 20 и на 7, могут СЗВ-М не сдавать.

Отметим, код ОКОПФ 20 00 00 — это организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся некоммерческими корпоративными организациями. Среди них:

Код ОКОПФ 70 00 00 — это организационно-правовые формы юридических лиц, являющихся некоммерческими унитарными организациями. Среди них:

 

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«По решению суда сотрудника восстанавливаю в должности. Интересует в данном случае СЗВ-М. Я же должна буду послать в ПФР отчёт за каждый месяц, начиная с месяца отмены приказа об увольнении? И прилетает ли штраф в таком случае в 500 р. от пенсионного за эти допотчеты?».

Вот что пишут в комментариях:

«Думаю, что прилетят штрафы. ПФР-щики при этом всегда назидательно говорят: „ну, вы же во время сведения не подали!“. И им пофиг, что вы это будете делать по решению суда».

И:

«ПФР на автомате штраф выставит, но тут хорошие шансы на отмену, естественно, если пойдете в суд».

А есть и другое мнение:

«Сдайте дополняющие СЗВ-М по сотруднику вместе с пояснениями о причинах непредставления сведений на этого сотрудника в исходных формах СЗВ-М и копией решения суда с подтверждением даты его получения. Это поможет избежать штрафа в размере 500 руб. за каждый месяц. Желательно это сделать, как только получите решение суда. РСВ сдавать корректировки не нужно. Но я бы не сдавала корректировки СЗВ-М только стаж в конце года. Ибо — СЗВ-М — отчет для „работающих пенсионеров“ был изначально придуман... Но потом включили всех...».

В общем, так, пожалуй, лучше и сделать.

Поделились в «Красном уголке бухгалтера».

«Впервые пропустила срок сдачи СЗВ-М. Просто в отпуске прошляпала, расслабилась и забыла. Что и куда посоветуете написать, чтобы попытаться обойтись без штрафа, ну или хотя-бы снизить...».

Все мы люди, у всех бывает.

Вот что пишут в комментариях:

«Бесполезно, они никогда на встречу не пойдут».

На вопрос о количестве сотрудников автор пишет, что шесть. На это ответили:

«Вряд ли пойдут на уступки за 3 т.р. С большим количеством можно было бы попробовать письмо с повинной написать и с просьбой рассмотреть возможность сократить штраф. Не факт что согласились бы, но попытка не пытка».

Кто-то советует:

«Сами сдайте, если они письмо не прислали и напишите, что сами обнаружили и устранили».

Кто-то делится опытом:

«Замумукали нашего гендиректора даже за корректировку, а не то что за отчёт. Таскали в мировой суд, не отбились никак. Дали минимум, так как впервые. Ждите писем. Пришлют. Процедура у них вся эта небыстрая».

И еще:

«500 за человека и 300 штраф на руководителя предприятия. Недавно знакомые просрочили на день. Увы».

В основном, пишут, что будет штраф, к сожалению.

В частности, вопрос зашел об отчетности в ПФР, которой стало слишком много. Сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД зачастую дублируют друг друга.

Прозвучало предложение отменить СЗВ-М хотя бы в отношении лиц, работающих по трудовому договору, ведь сведения о них оперативно поступают в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Кроме того, срок сдачи формы СЗВ-ТД, который сейчас составляет всего 1 день (в случае приема/увольнения), предложили продлить хотя бы до 3 дней.

Эксперты отмечают, что даже по ТК есть 3 дня на оформление документов на прием.

Большинство компаний малого и микробизнеса на аутсорсинге за один день не успевают даже предоставить информацию.

Кроме того, часто бывает, что сотрудник принят, а свой СНИЛС он пока не сообщил. Таким образом малому бизнесу тяжело придерживаться столь строгого срока в 1 день.

В ближайшее время в ОНФ намерены оформить предложения по снижению требований к отчетности и направить их в Правительство для включения в Общенациональный план по восстановлению экономики.

«В первую очередь их ждет от нас Минэкономразвития», — отметил директор Координационного центра ОНФ по восстановлению экономики Илья Семин.

Напомним, недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов отправил в правительство предложение радикально сократить число форм отчетности.

Предлагается уменьшить численность работников (с 25 до 10 человек), при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС.

То есть сдавать 4-ФСС, СЗВ-М, СВЗ-СТАЖ и СЗВ-ТД надо будет электронно при численности от 10 человек.

По данным ПФР и ФСС, большинство страхователей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в электронной форме. Поэтому вносимое изменение отвечает реальным возможностям указанных страхователей, говорится в пояснительной записке к проекту.

По форме СЗВ-М — о каждом работающем у страхователя в июне застрахованном лице.

По форме СЗВ-ТД — на работников, у которых в июне 2020 года произошли кадровые мероприятия (перевод на другую постоянную работу, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, переименование организации и др.) или работником подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

При этом не стоит забывать, что работодатель представляет в ПФР сведения о приеме и увольнении работников по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Пришло взыскание в ПФР, сумма приличная. В приложении указаны отчеты, представленные невовремя. Это СЗВ-Стаж за отдельные месяцы 2018 года. Может кто сталкивался? При этом СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдан в срок».

В комментариях тоже недоумевают:

«Как это за отдельные месяцы? СЗВ-СТАЖ же сдается один раз в год».

Кто-то делится опытом:

«Мне тоже такое приходило, я в ответ направила квитанцию о приёме и написана, что сдано было все во время! Разбирайтесь у себя».

При этом, автор поста объясняет, что взыскание на основании пункта 2.2 статьи 11 ФЗ-27, что вообще относится к СЗВ-М, а не к СЗВ-Стаж. Все чудесатее и страньше.

Вот еще предположение:

«Несовпадение данных у сданных СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, может за это?».

Кстати, автор вопроса говорит, что все было сдано вовремя. Может, просто сбой?

Дискуссия в «Красном уголке бухгалтера».

«Какой отдел у вас отвечает за подготовку СЗВ-М: бухгалтерия или кадры?».

Интересный вопрос, учитывая, что это отчетность в ПФР на работников, трудящихся по трудовому или гражданско-правовому договору. С учетом, что с ПФР чаще все-таки общается бухгалтерия, а функция кадровика очень часто возложена на HR-специалиста, ответ на вопрос напрашивается как-бы сам собой.

А вот что пишут в комментариях:

«Вы же понимаете, что это зависит от размера компании. У нас бухгалтер делает».

Кто-то говорит, что должен делать кадровый отдел, если он есть.

А вот что пишут те, у кого он как раз есть:

«У нас есть кадровый отдел, но всё равно СЗВ-М на бухгалтерии. Слава Богу, сейчас хоть СЗВ-ТД кадры на себя взяли».

Или:

«У нас целый департамент персонала, но СЗВ-М всё равно делает бухгалтерия. Только через бухгалтерию проходят гражданско-правовые договоры».

Кто-то решил проблему проще:

«Я объединила отдел кадров и отдел бухгалтерии. Бухгалтер по ЗП составляет и сдаёт отчеты по сотрудникам».

Кто-то пишут, что все делают сами.

А вот еще мнение:

«Я думаю так, при наличии кадрового отдела или хотя бы кадровика как единицы, то это ИХ отчёт и договораы по ГПХ готовят они. Единственное, необходимо будет дать доступ к сдаче отчёта, вот в этом как раз и бывает у всех заковыка, из-за которой кадровики рады стараться сдать все в бухгалтерию. На самом деле, решается очень просто, кадры готовят отчёт и сдают его хоть на листочке буху, бух пересылает в ПФР, или дать отдельный аккаунт для формирования и сдачи отчётов. Кому как удобно».

Коллеги, а как у вас? Бухгалтерия, или кадры?

Принят соответствующий Федеральный закон № 237-ФЗ от 20.07.2020.

Причина таких поправок — разгрузить суды, куда ПФР обращается за судебными приказами даже по самым мелким суммам.

За взысканием меньшей суммы органы ПФР смогут обратиться в суд, только если истек 3-летний срок со дня начисления первой финансовой санкции, а их общая сумма так и не превысила 3 000 рублей.

 

Одним из таких условий является сохранение численности на уровне не менее 90 % (или если численность снижена не более чем на 1 человека).

Численность отслеживается по форме СЗВ-М.

В отчетности СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также ряд других видов договоров.

Таким образом, субъекты МСП, сократившие штат более чем на 10 % (на основании анализа отчетности СЗВ-М) или более чем на 1 человека по отношению к количеству работников в марте 2020 года, не могут претендовать на получение субсидии.

Иных видов форм отчетности, на основании которых определяется количество работников получателя субсидии, положениями Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576, не установлено.

ОБ этом сообщает ФНС в письме № БС-18-11/1126@ от 08.07.2020.

Одновременно сообщается, что условия в виде порога в размере 90 % количества работников получателя субсидии или снижения не более чем на 1 человека в марте 2020 года, установленные пунктом 3 Правил, определены с учетом возможных в течение месяца организационно-штатных мероприятий, связанных с приемом и увольнением работников юрлица (ИП), претендующего на получение субсидии.

Вместе с тем критерий снижения численности работников получателя субсидии не более чем на 10 % предполагает, в том числе, и организационно-штатные мероприятия, связанные с приемом на работу и увольнением работников данного юрлица.

Напомним, ранее бизнес-омбудсмен Борис Титов предлагал изменить методику определения численно для мер господдержки, потому что форма СЗВ-М – не информативна.

Он отмечал, что приемы – увольнения более целесообразно отслеживать по форме СЗВ-СТАЖ, если сделать ее ежемесячной и не годовой, как сейчас.