СЗВ-М

1153 СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР за каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

Период для СЗВ-М

Срок сдачи

За январь 2019

15.02.2019

За февраль 2019

15.03.2019

За март 2019

15.04.2019

За апрель 2019

15.05.2019

За май 2019

17.06.2019

За июнь 2019

15.07.2019

За июль 2019

15.08.2019

За август 2019

16.09.2019

За сентябрь 2019

15.10.2019

За октябрь 2019

15.11.2019

За ноябрь 2019

16.12.2019

За декабрь 2019

15.01.2020

 

Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по форме ДСВ-3, необходимо сдавать в ПФР ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

Период для ДСВ-3

Срок сдачи

За 1 квартал 2019

22.04.2019

За 2 квартал 2019

22.07.2019

За 3 квартал 2019

21.10.2019

За 4 квартал 2019

20.01.2020

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-стаж требуется сдавать в ПФР ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным.

На сайте Конституционного суда опубликовано постановление № 8-П от 4 февраля 2019 года. Суд решил, что статья 15.332 КоАП не соответствует Конституции РФ в той мере в какой она, позволяет привлекать к административной ответственности как должностных лиц ИП, при том, что они ранее привлекались к ответственности по закону № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В суд обратилась предпринимательница из города Черкесска. Её дважды оштрафовали за одно и тоже нарушение - она сдала позже установленного срока СЗВ-М. Один штраф был назначен по закону 27-ФЗ как страхователю, а второй по статье 15.332 КоАП как должностному лицу. ИП пыталась оспорить административный штраф в суде, поскольку за одно и тоже нарушение нельзя оштрафовать дважды, однако это не удалось. Судьи посчитали, что административное наказание назначено ИП как должностному лицу, ответственному за свое предприятие и наемных работников.

Конституционный суд с мнением ИП согласился. И признал, что текст статьи 15.332 КоАП возможно истолковать так, что для целей привлечения к публичной ответственности «страхователь» (понятие, используемое для целей закона 27-ФЗ) и «должностное лицо»(термин, применяемый для целей КоАП) фактически совпадают в одном лице (субъекте правонарушения). Однако такого быть не должно. Как должностное лицо штрафовать должны только представителей юридических лиц.

Пи этом суд обратил внимание на то, что в главе 15 КоАП есть примечания, не позволяющие привлекать ИП дважды к ответственности, они касаются статьей 15.4–15.9 и 15.11. Глава 16 Налогового кодекса содержит ряд схожих составов с этими статьями КоАП.

Кроме того, КС указал на то, что двойная ответственность противоречит статье 50 Конституции РФ и ставит ИП в неравное положение по сравнению с другими страхователями. Федеральный законодатель должен внести изменения в КоАП, чтобы устранить нарушение прав индивидуальных предпринимателей.

Дело ИП, обратившейся с заявлением, должно быть пересмотрено с учетом принятого постановления Конституционного суда

2104 СЗВ-М

Не позднее 15 января 2018 года страхователям следует отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за декабрь прошлого года, не позднее 21 января - необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3.

ПФР подготовил инфографику со сроками сдачи отчетности в 2019 году.

Открыть оригинал изображения (1000x1239, 1.04 Мб)

2672 РСВ

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в ИФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

ПФР предупреждает страхователей о необходимости обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированного учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2018 году (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 РСВ за отчетные периоды 2018 года и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

 

704 СЗВ-М

Сегодня, 17 декабря, последний день срока сдачи в ПФР ежемесячной отчетности за ноябрь 2018 по форме СЗВ-М (так как 15 декабря приходится на выходной день).

Напомним, в следующем месяце для сдачи СЗВ-М у бухгалтеров будет всего лишь 5 дней для представления сведений – с 9 по 15 января.

С 01 января 2019 года начнется новая отчетная кампания по приему от работодателей сведений о страховом стаже работников за 2018 год по форме СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2018 год должны быть представлены в ПФР в срок не позднее 1 марта 2019 года.

ОПФР в Челябинской области составляет и согласовывает с работодателями графики представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ, сообщается на сайте регионального отделения.

ОПФР рекомендует не откладывать представление отчетности на последние дни, а представить хотя бы на неделю раньше установленного срока. Особенно это важно для страхователей, представляющих отчетность в электронном виде, поскольку в это время нагрузка на систему и сроки прохождения документов могут увеличиться, отмечают в ПФР.

Представление отчетности по графику на бумажном носителе предусматривает исключение ожидания в очереди и осуществление приема и проверки отчетности в присутствии представителя страхователя.

Для  контроля за полнообъемным представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ работодателям рекомендуется проводить сверку форм СЗВ-СТАЖ с ежемесячными формами СЗВ-М, а также с данными РСВ.

1455 СЗВ-М

Страховать при обнаружении ошибок/несоответствий в представленных сведениях персучета, вправе исправить их самостоятельно, финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

При получении Акта о выявлении правонарушения, страхователь вправе в течение 15 рабочих дней представить свои возражения и документы, подтверждающие обоснованность возражений. Страхователь вправе присутствовать лично при рассмотрении материалов проверки либо направить своего представителя.

Страхователь вправе обжаловать решение о привлечении к ответственности в 3-х месячный срок с даты его получения в вышестоящий орган ПФР.

Данные действия не исключают право страхователя, обратится за защитой своих интересов в судебные органы.

С 01.01.2017 взыскание финансовых санкций производится только в судебном порядке.

ОПФР по Республике Карелия дало работодателям рекомендации как избежать штрафных санкций:

Не оставляйте представление сведений на последний день, что бы при обнаружении ошибок, была возможность их исправить.

Заключайте Соглашение об ЭДО о представление сведений в ПФР в электронном виде.

При направлении сведений в электронном виде обязательно проверяйте наличие квитанции о доставке (максимальный срок направления 2 дня), протокола проверки (срок направления 4 дня) и результаты проверки сведений.

Своевременно не позднее 5 дней с момента получения протокола /уведомления вносить изменения в сведения.

Не забывайте, что на страхователя возложена обязанность контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность сотрудников (ФИО, номер страхового свидетельства и т.п.).

При подготовке сведений в обязательном порядке рекомендуется использовать проверочную программу, размещенную на сайте ПФР, которая позволяет избежать технических ошибок (пропущенные строки, лишние тире и т.д.).

1085 СЗВ-М

«Такснет» в блоге компании рассказал о том, что Верховный суд РФ посчитал практику ПФР штрафовать компании за опечатки в СЗВ-М, неправомерной (Определение № 309-КГ18-14482 от 28.09.2018).

Компания подала форму СЗВ-М в Пенсионный фонд, в которой содержалась опечатка «Валентиновичч», вместо «Валентинович». Затем, фирма предоставила в Фонд дополняющую форму СЗВ-М, с исправленной опечаткой, но ПФР все равно выписал штраф на организацию в размере 500 рублей как за предоставление «недостоверных сведений».

Фирма отказалась уплачивать штраф, и дело перешло в судебную плоскость.

А судьи встали на сторону страхователя, отменив штраф.

На что указали арбитры, мотивируя свое решение, читайте здесь

4703 СЗВ-М

После глобального сбоя в ПФР при приеме СЗВ-М за сентябрь, бухгалтеры наконец-то стали получать протоколы приема.

Однако и здесь оказалось не все гладко. К сожалению, некоторые страхователи получили отрицательные протоколы, в которых сообщается, что отчет не принят по причине его повторной отправки.

Между тем никакой повторной отправки не было и этот отчет за сентябрь – единственный.

Эта проблема, в частности, обсуждается на нашем форуме в теме «Не принят СЗВ –М».

Ошибка такая: При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы 'исходная' не должно быть ранее представленных сведений с типом 'исходные' за отчетный период, за который представляются сведения
Сведения за сентябрь и ранее было за август. Специально проверила. Явно их сбой.(
Как быть?

- Аноним

Сами «пенсионщики» не отрицают, что всему причиной – проблема их программного комплекса. Сначала отчет не принимался, а потом он принялся сразу дважды. Но вот исправлять свои ошибки торопятся не все ОПФР. Кое-где придумали оригинальный способ устранения такой неувязки – с работодателей требуют еще раз представить СЗВ-М уже в виде дополняющей формы.

у меня так же было- ездила в ПФР-там сказали был У НИХ глюк и отчет был принят 2 раза (во как блин-отправляли один раз а они посадил 2 раза) в результате один отменил другой. Теперь посылаете отчет как ДОПОЛНЯЮЩИЙ (!!!! не исходный) с теми же самыми данными. Штрафа никакого не будет т.к. первый вы послали вовремя

- zunechka

А вы не сталкивались с такой проблемой?

4096 СЗВ-М

Сегодня последний день сдачи сведений по форме СЗВ-М. Не забудьте отправить отчет, если вы еще этого не сделали.

Бухгалтеры обеспокоены тем, что на отправленные еще в начале месяца формы СЗВ-М долгое время не приходят протоколы о принятии из ПФР.

Эту проблему, в частности, обсуждают читатели нашего форума в темах «Ответ ПФ ждать сколько по времени»  и «СЗВ-М за сентябрь».

Я отправила отчеты в ПФР Красноярска, Новосибирска, Томска и Новокузнецка, ни один отчет не прошел, по телефону говорят про технический сбой

- Valerija.pr

Вот такие письма из ПФР по поводу данной ситуации приходят столичным страхователям:

УВАЖАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛИ!
Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями — ГУ - Главного управления ПФР № 7 по г. Москве и Московской области доводит до Вашего сведения о наличии технических проблем с отправкой Унифицированного протокола проверки отчетности (далее УППО) к сведениям, направленным по телекоммуникационным каналам связи в период с 20 сентября 2018г. по настоящее время. Убедительно просим не направлять повторно отчетность, следует дождаться получения УППО.

А такие сообщения направляют в адрес клиентов операторы ТКС:
 

По информации ПФР на сведения, отправленные с 1 по 4 октября 2018 года, наблюдаются задержки в отправке протоколов.
Поступление протоколов ожидается до 12 октября включительно.

При получении от ПФР новой информации она будет отражена в данном сообщении

- Контур, Санкт-Петербург
 

Уважаемые страхователи.

По информации ПФР на сведения, отправленные с 1 октября 2018 года, наблюдаются задержки в отправке протоколов.

Точной даты поступления протоколов нет.

Рекомендуем ждать поступления протоколов, повторно отчет отправлять не нужно.

- Контур, Челябинск

Между тем ПФР напоминает страхователям, что сдать СЗВ-М нужно до 15 октября включительно и рекомендует отправлять отчет пораньше – до 10 числа, а не до 15-го.

Открыть оригинал изображения (1875x914, 0.57 Мб)

1218 СЗВ-М

На вопрос:«Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М?», дают ответ эксперты «РосКо — Консалтинг и аудит» в блоге компании.

Если фонд нашел ошибку в представленной отчетности и прислал страхователю уведомление, то в течение пяти дней страхователь может без штрафа исправить сведения в отношении тех работников, которые включены в уведомление. В этом случае страхователь должен подать «уточненку» в течение 5 дней со дня получения уведомления от ПФР об ошибках. Но «забытых» работников без штрафа исправить не получится.

На сегодняшний день судебная практика на стороне страхователей. И если страхователь подал дополняющие отчеты на «забытых» работников до момента обнаружения ПФР ошибок, штраф неправомерен (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2018 г. №А23-1031/2018, АС Уральского округа от 09.08.2018 г. №А34-12550/2017 и от 01.08.2018 г. №А34-12432/2017).

Приведенный подход соответствует правовой позиции ВС РФ, сформулированной в определениях от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5700, от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5702, от 02.07.2018 г. №303-КГ18-99.

Как отмечали судьи самостоятельное выявление страхователем ошибки, которая впоследствии была исправлена, до момента ее обнаружения ПФР, путем представления скорректированных сведений, свидетельствует о возможности в таком случае не применять к страхователю соответствующие финансовые санкции.

Отметим, что при вынесении решения, суды руководствовались «старой» редакцией Инструкции.

Таким образом, избежать штрафа возможно, если страхователь подал сведения на «лишних» сотрудников, а потом сдал уточненку с видом «отмн». 

Подробнее об ошибках в СЗВ-М и вариантах их исправления, узнайте здесь.

 

 

2744 СЗВ-М

Не позднее 15 числа каждого месяца всем работодателям необходимо представлять в ПФР сведения о своих работниках по форме СЗВ-М.

За нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей – за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены.

Кроме того, согласно статье 15.33.2 КоАП непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР сведений, необходимых для ведения персучета в системе ОПС, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

ОПФР по Белгородской области сообщает, что в течение августа 2018 года правила сдачи отчетности нарушили 466 работодателей региона. Им были выставлены штрафы на общую сумму в 898 тысяч рублей.

Учитывая ограниченные сроки, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по ТКС с электронной подписью, независимо от численности сотрудников не ожидая последнего дня отчётности.

4295 СЗВ-М

ПФР в письме № 08/30755 от 07.06.2018 разъяснил страхователям, почему надо сдавать персонифицированную отчетность на директора-единственного учредителя. В этот раз «пенсионщики» ссылаются не только на небезызвестное письмо Минтруда, из-за которого с марта 2018 вся страна стала массово сдавать СЗВ-М по фирмам-«нулевкам». ПФР вспомнил и о письме Роструда пятилетней давности, а также еще более «древнем» решении ВАС.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ застрахованными лицами являются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В соответствии со ст. 16 ТК трудовые отношения на основании трудового договора возникают, в частности, в результате назначения на должность или утверждения в должности.

Следовательно, решение единственного участника общества о возложении на себя функции единоличного исполнительного органа является основанием для заключения трудового договора.

Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 отмечает, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя. При отсутствии одной из сторон трудовой договор не может быть заключен. Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, гендиректора, президента и т.д., без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

В Определении ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09 изложено, что в соответствии со ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества, следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

Следовательно, документами, подтверждающими наличие трудовых отношений с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), является решение (приказ, распоряжение и т.д.) о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа, а также трудовой договор.

С учетом изложенного, если руководитель организации (в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоит с данной организацией в трудовых отношениях, то такое лицо относится к работающему застрахованному лицу.

Таким образом, работодатель обязан предоставлять отчетность по персучету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества. Эта позиция изложена в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.