Клерк.Ру

Материалы с тегом СЗВ-М

Отчетность СЗВ-М в Пенсионный фонд обязаны сдавать не только обычные организации, но различные ведомства. В том числе и налоговые органы. И они тоже не всегда её сдают вовремя и без ошибок.

Интересное дело было рассмотрено в декабре в АС Западно-Сибирского округа. Налоговой инспекции г. Новый Уренгой был выписан штраф в размере 66,5 тыс.рублей за несвоевременное представление формы СЗВ-М за июль 2016 года. Пенсионный фонд утверждал, что форма была сдана только 28.10.2016 года, подтверждая это извещением о доставке.

Однако МИФНС утверждала,что представила СЗВ-М за июль 2016 года 10 августа 2016 г. Указанная отчетность была получена пенсионным фондом в этот же день, что подтверждено скриншотом реестра выгрузки отчетов СЭВ-М, скриншотом — технического канала связи «Контур-Экстерн», протоколом контроля отчетности от 11.08.2016, извещением о доставке от 10.08.2016 г.

Но при отправке отчета за июль, бухгалтерия инспекции ошиблась и вместо наименования отчетного периода «за июль», указала «за август». Поэтому Пенсионный фонд утверждал, что это отчет именно за август, а не за июль. И, по мнению ПФР, только в октябре была сдана отчетность за июль.

Однако суды признали доводы Пенсионного фонда несостоятельными, поскольку 10.08.2016 не могла быть сформирована отчетность за август 2016 года, сроки представления которой 10.09.2016, то есть по истечении отчетного периода (август 2016 года). При это судьи учли и то, что ПФР доподлинно известно, что 10.08.2016 года — срок представления отчетности именно за июль 2016 года. Кроме того, страхователь самостоятельно выявил ошибку и воспользовался предоставленным ему Инструкцией No 987н правом на корректировку сведений, отправив исправленный отчет 28 октября.

Суды первых двух инстанций встали на сторону налоговой инспекции и признали незаконным решение о штрафе. Их поддержал АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 25.12.2017 г. по делу № А81-1032/2017.

Посетительница нашего форума поделилась с клерками своей бедой.

15 января 2018, в последний день срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, бухгалтер отправила отчет по ТКС и вздохнула спокойно – все сдано вовремя. Однако радость была недолгой. Уже на следующий день от ПФР пришел отказ в приеме отчета. Как выяснилось, при заполнении отчета случайно был указан другой год и в ПФР ушел отчет за декабрь 2016 года вместо отчета за декабрь 2017.

Численность сотрудников – 500 человек. Перспектива штрафа в сумме 250000 руб. не может не расстраивать бухгалтера.

Вчера был последний день отчета за декабрь 2017, отправили по ТКС за декабрь 2016. Сегодня получили протокол- отчет не принят (сдаете то что уже было сдано). 16-го отправили по ТКС нужный файл. Народу у нас 500 человек!! Вот такая беда. Я почитала есть шансы через суд снизить штраф, причем значительно. Если кому-то это удалось- поделитесь опытом. И вообще, кто что думает на этот счет..

- Sher

Напомним, что этот случай – далеко не первый среди читателей нашего портала. К сожалению бухгалтеры периодически попадают в такой просак, по невнимательности указывая другой отчетный период.

Будьте бдительны! Не повторяйте чужих ошибок.

Дать совет нашей читательнице, попавшей в такую неприятную ситуацию, можно в теме форума «СЗВ-М- отчет за декабрь 2016, вместо 2017».

Сегодня, 15 января, заканчивается срок сдачи формы СЗВ-М за декабрь 2017.

Сведения представляются в формате, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

«Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М за декабрь 2017 года необходимо представить в ПФР не позднее 15 января 2018 года.

Кроме того, страхователю необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3. Срок сдачи -  ежеквартально не позднее 20 числа со дня окончания квартала.  Но, учитывая, что 20 января этого года приходится на субботу, выходной день, то срок представления сведений по форме ДСВ-3 определен до 22 января включительно.

В отделении ПФР по Алтайскому краю напомнили, что в случае нарушения данного срока будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Так, за 10 месяцев 2017 года региональным отделением ПФР за несвоевременное и недостоверное представление СЗВ-М составлено 10 665 актов о выявлении правонарушения на сумму порядка 24 млн руб., принято 6 827 решений о привлечении страхователей к ответственности на сумму более 13 млн руб.

Кроме того, при возникновении переплаты пенсии по причине отсутствия ежемесячной отчетности, возврат денежных средств будет производиться за счет страхователя.

В отделении ПФР по Алтайскому краю подготовили для страхователей календарь сдачи отчетности в 2018 году.

Ежемесячно необходимо сдавать форму СЗВ-М, ежеквартально - реестр по дополнительн6ым взносам (ДСВ-3), ежегодно - СЗВ-СТАЖ.

Открыть оригинал изображения (1949x2500, 2.29 Мб)

Приближается срок представления в Пенсионный фонд ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

 Отчетность за декабрь 2017 года страхователям необходимо представить не позднее 15 января 2018 года.

Учитывая сжатые сроки представления сведений в январе 2018 года, отделение ПФР по Свердловской области рекомендует страхователям представить сведения по форме СЗВ-М в декабре 2017 года.

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему выдачи СЗВ-М уволенным сотрудникам.

Напомним, такая обязанность вытекает из норм закона № 27-ФЗ.

Между тем на практике большинство бухгалтеров (78%) не делают этого.

40% наших читателей отметили, что формирование выписок из СЗВ-М и выдача их уволенным сотрудникам – абсолютно бесполезное занятие, лишенное здравого смысла. Причем сами сотрудникам этот документ совершенно без надобности.

20% опрошенных вообще не знали о существовании такой обязанности.

18% респондентов выдают эту форму только тем сотрудникам, которы просят об этом.

И только 22% бухгалтеров неукоснительно соблюдают данное требование и выдают выписки из СЗВ-М все уволенным.

На основании ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу в день его увольнения или в день прекращения договора ГПХ.

Выполняют ли бухгалтеры это требование? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

Выдаете ли вы уволенным сотрудникам выписку из СЗВ-М?
Да, обязательно выдаем
 
22.4%
74 голоса
 
Нет, потому что никто не просит. Не хотим заниматься бессмысленной работой
 
40.2%
133 голоса
 
Нет. А что, надо было?
 
19.9%
66 голосов
 
Выдаем только тем, кто просит
 
17.5%
58 голосов
 
 

Пособие нужно не только безработным. Кому снизят налог на прибыль на 15 процентов. Как еще СЗВ-М начал отравлять жизнь бухгалтерам. Главное за день на «Клерке».

Посетительница нашего форума столкнулась с дилеммой, касающейся персональных данных сотрудников.

Дело в том, что для участия в тендере от компании требуют предоставления формы СЗВ-М. Без этой формы заявка будет отклонена.

Однако в СЗВ-М содержатся персональные данные сотрудников, некоторые из которых категорически против их представления сторонней компании и грозятся направить жалобу «куда следует».

Столкнулась с проблемой: тендерный отдел для участия в тендерах требует ежемесячную форму СЗВ-М. Но проблема то в том, что в ней персональные данные сотрудников (ИНН, СНИЛС, ФИО). Но без этой формы ни в одном тендере нельзя теперь принять участие, он является обязательным. И что теперь делать? Не все сотрудники готовы представлять свои данные не понятно кому.

- Dummi

Участники обсуждения советуют автору вопроса обратиться за разъяснением в конкурсную комиссию или написать жалобу в ФАС на незаконные требования организаторов торгов.

А вы не сталкивались с такими требованиями при участии в тендерах?

Обсуждение происходит в теме форума «В тендере требуют СЗВ-М. А как же персональная защита данных?» 

С сегодняшнего дня стартует очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по персонифицированному учету за ноябрь. Срок представления СЗВ-М – не позднее 15 декабря 2017.

Перед отправкой  подготовленную отчетность необходимо проверить на форматно-логический контроль, используя программу  проверки  CheckPFR, советуют в ПФР.

В случае получения отрицательного протокола, ошибки в отчетности должны быть устранены в течение 5 рабочих дней.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено применение финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, за это нарушение с 1 января 2017 предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Как известно, работающие пенсионеры получают пенсию без учета сумм индексации.

Уточнение факта осуществления (прекращения) работы производится  органами ПФР ежемесячно на основании формы СЗВ-М.

Решение о выплате сумм страховой пенсии с учетом пропущенных  индексацией выносится в месяце, следующем за месяцем, в котором  страхователем  представлена  отчетность по форме СЗВ-М с отсутствием факта работы  или  «нулевая» отчетность.

Обязанность в предоставлении «нулевой отчетности» по форме СЗВ-М носит рекомендательный характер, пояснили в управлении ПФР по г. Томску.

Таким образом, если работодателем не представлена  своевременно отчетность, то автоматически пенсионеры-работники данной организации считаются  неработающими, соответственно, у них возникает  право на получение пенсии в повышенном размере с учетом пропущенных индексаций.

В настоящее время,  суммы страховой пенсии, определенные исходя из отсутствия  факта работы, выплачиваются с месяца, следующего за месяцем, в котором было вынесено решение о выплате пенсии  с учетом пропущенных индексаций. Таким образом,  через 3 месяца  после увольнения с работы пенсионер начинает получать пенсию в повышенном размере. Однако, с января 2018 сумма пенсий с учетом пропущенных индексов будет определяться с месяца, следующего за месяцем увольнения с работы.

Таким образом,  несвоевременное или недостоверное предоставление отчетности по форме СЗВ-М  приводит  к неверному определению размера пенсий работающих пенсионеров, и как следствие, к образованию излишне выплаченных сумм пенсий, которые в судебном порядке будут взысканы с работодателя.

Так, в  соответствии с частью 1 и 3 статьи  28 Федерального закона «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ  от 28.12.2013 физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты страховой пенсии, а работодатели, кроме того, - за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС.

В случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения  указанных выше обязанностей работодатель и (или) пенсионер возмещают пенсионному органу, производящему выплату страховой пенсии, причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

Напомним, читатели нашего форума уже сталкивались с претензиями ПФР по поводу переплаты пенсий работающим пенсионерам, за которых работодатель поздно отчитался.

В случае если в представляемом РСВ указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-4-11/22115 от 31.10.2017. Кроме того, налоговики рекомендуют перед представлением расчета в налоговый орган сверить персональные сведения о застрахованных лицах в разделе 3 РСВ со сведениями в СЗВ-М.

Начались массовые перерегистрации компаний из-за блокировок банковских счетов. В пенсфонде заговорили на человеческом языке. Самозанятых заставят заплатить налоги. Читайте разношерстные новости дня.

Сотрудники фонда начинают рассылать страхователям внушающие надежду письма.

Наша участница в группе «Красный уголок бухгалтера» рассказала о письме по СЗВ-М, которое ей недавно пришло из пенсфонда.

Получила сейчас в рассылке от ПФР письмо.
Удивительно человеческое :-). За что прям хочется поблагодарить.

— Алена Виноградова

Вот само письмо:

Уважаемые бухгалтера!

Доброе утро.

С плохой вестью хочу привести статистику сдачи отчета за октябрь 17.

Неоднократно напоминаю об отправке отчета своевременно и не позднее 10 числа каждого месяца.

На вчерашний день, на утро 15.11.2017 были не представлены отчеты 1223 страхователями:

  • с численностью от 100 до 1200 человек — 14 организаций
  • с численностью от 10 до 100 человек — 153 организации
  • с численностью от 2 до 9 человек — 496 организаций
  • с численностью 1 человек — 560 организаций.
Работали сегодня ночью и отправлены отчеты с 23:23 до 24:00 — 28 организаций

Отправлены отчеты 16.11 с 00:00 до 00:23 — 4 организации

Дорогие бухгалтера, как же нам с Вами решать проблемы с забывчивостью и неотправлением отчета в последний день?

Для решения проблемы напоминания нашей памяти о подходе окончания срока сдачи предлагаю:
1. Поставить звонок-напоминалку в телефоне на 10 число- о ежемесячной отчетности.
2. Совсем забывчивым- поставить звонок-напоминлку в телефоне на 14 число!!!
3. Прочтать ещё раз «Массовую рассылку» от УПФ Кировского района 29.09.17. и 02.11.17 — о сдаче отчета в течение этого же месяца.
4. Сообщить КОНТАКТЫ(кто ещё не сообщил) — для оперативной связи с бухгалтером (ФИО, городской и сотовый тел).

Извините, но кто не представил отчеты до 00::00 16.11.17- будут примены штрафные санкции: 500 руб за человека КоАП на руководителя.

Во вложении: ещё раз Памятка стандартная.

С уважением,
зам.начальника ОПУ и ВС

Шумилова Т.А.

 

12

Приятно, когда госорганы начинают говорить понятно и давать дельные советы, а не просто говорить о санкциях? У вас такие же пенсионщики?

До 15 ноября включительно надо сдать форму СЗВ-М за октябрь 2017.

Отчетность представляется на застрахованных лиц, работающих:

·        по трудовому договору;

·         по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

При отсутствии вышеуказанных условий  СЗВ-М не представляется, уточнили в отделении ПФР по Бурятии

Результат приема ежемесячной отчетности отражается в протоколе проверки. Если там указаны ошибки, то необходимо в течение 5 рабочих дней устранить имеющиеся расхождения

Основные виды ошибок, допускаемые страхователями:

- неверный СНИЛС;

- ошибки в ФИО.

 От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность. Имеются случаи, когда страхователь продолжает включать застрахованных лиц в ежемесячную отчетность после их увольнения.

За непредставление в установленный срок, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователями порядка представления сведений в форме электронных документов, применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Кроме этого, в КоАП добавлена новая статья (15.33.2), которая предусматривает, что за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения персучета в системе ОПС, а также за представление в неполном объеме или искаженном виде, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.