Кадровый учет

Чему иzoomляться работодателям в 2021 году: новые правила приема, проверки, штрафы

Будущий год обещает быть интересным. Законодатели, наконец, утвердили термин «дистанционная работа», и с 1 января заработает обновленный порядок взаимодействия с работниками в ZOOM, ой, то есть на удаленке. Есть глобальные ориентиры для трудовых проверок – незаконные увольнения во время пандемии и безопасность условий труда.
Чему иzoomляться работодателям в 2021 году: новые правила приема, проверки, штрафы

Будущий год обещает быть интересным. Законодатели, наконец, утвердили термин «дистанционная работа», и с 1 января заработает обновленный порядок взаимодействия с работниками в ZOOM, ой, то есть на удаленке. Есть глобальные ориентиры для трудовых проверок — незаконные увольнения во время пандемии и безопасность условий труда.

Прием на работу

Федеральный закон № 407-ФЗ внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие компании с дистанционными работниками.

Обновленные варианты оформления сотрудников на «удаленке»:

  1. Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно — на срок до шести месяцев.
  2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно — на срок до шести месяцев. Можно чередовать периоды работы — «удаленно» и на стационарном рабочем месте.
  3. Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта.

Но это верхушка айсберга. Нюансов масса, взять хотя бы требование при оформлении дистанционной работы использовать электронную подпись.

Прием на работу дистанционных работников и совместителей >>

Проверки

В 2021 году Роструд планирует изменить подход к проведению надзорных мероприятий. Во-первых, инспекторы получили право проверять объект в комплексе, а не конкретное юридическое лицо. Сюда для наглядности хорошо подходит пример стройплощадки, где одновременно действует множество организаций. Для контроля вопросов безопасности всех работающих, проверять будут весь объект целиком.

Во-вторых, конечно, представители Роструда рассказывают, что ограничивают надзор сейчас, и продолжат каникулы в 2021 году. Но не будем забывать, что есть основания для внеплановых проверок. Это угроза жизни, невыплата даже части зарплаты, нарушение режима труда и отдыха, уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление.

Задолженность работодателей перед своими сотрудниками увеличивается. Тенденцию подтверждает не только Роструд, но и Следственный комитет. Поэтому проблемным предприятиям можно ждать вызов на беседу, там не за чашкой чая расскажут про нормы уголовного законодательства и последствия несоблюдения трудовых прав граждан.

Штрафы

Трудовое законодательство предусматривает просто дикие штрафы. Взять хотя бы административную ответственность за незаконное привлечение к труду иностранного гражданина или лица без гражданства.

Сегодня можно ой как нарваться при приеме мигранта, у которого нет разрешения на работу или патента, при оформлении иностранца не по профессии, указанной в разрешительных документах, или в другом регионе.

За данные нарушения должностное лицо могут оштрафовать на 25–50 тыс. рублей, организацию, ИП на 250–800 тыс. рублей. Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на срок от 14 до 90 суток. А если деяние совершено в Москве, МО, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, штраф для организации и ИП вырастет до 400 тыс. — 1 млн рублей.

Прием иностранных работников по всем правилам >>

Жалобы

Осознанность людей повышается. Всегда есть риск, что будут жаловаться не только по серьезным основаниям — к примеру, на незаконное увольнение, но и по пустякам. И из-за формальных ошибок в порядке оформления кадровых документов, потом будут проблемы...

Доложить и обсудить, все ли верно оформил кадровик или бухгалтер, можно в режиме онлайн с чат-ботом на портале «Онлайнинспекция.рф». А чтобы подать жалобу на компанию, есть отдельный сервис «Сообщить о проблеме».

Центр обучения «Клерка» дает 30% скидку на онлайн-курс по прием и увольнение сотрудников по новым правилам. Обучение дистанционно, выдаем сертификат. Весь материал на основе рекомендаций Роструда и ПФР.

Записывайтесь ниже, чтобы менеджер предоставил вам доступ со скидкой:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Глава ФНС поделился статистикой, как ЕНС изменил к лучшему жизнь бизнеса.

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Мошенники обещают ветеранам выплаты в честь Дня Победы

Аферисты пытаются использовать праздник в собственных криминальных целях и обещают ветеранам единовременные выплаты до 300 000 рублей.

НДФЛ

При продаже квартиры вдова может учесть расходы умершего мужа на ее покупку

Ситуация: будучи в браке мужчина купил квартиру на свое имя. Через 2 года он умер, квартира перешла по наследству его жене, и она ее продала.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Суд взыскал с IKEA 12,9 млрд рублей

По заявлению ФНС с дочерней компании IKEA в России взыскали почти 13 млрд рублей.

Маркетплейс Ozon получил предупреждение от ФАС

Предприниматели пожаловались в ФАС на неопределенные условия в договорах с маркетплейсом Ozon, а также на навязчивые предложения поучаствовать в акции «Баллы за скидки».

Требования к комплектации укладок, наборов, комплектов и аптечек для оказания первой помощи на 2024 год

Предлагаем ознакомиться со всеми актуальными приказами Минздрава на 2024 год, которые содержат требования к комплектации укладок наборов комплектов и аптечек для оказания первой помощи.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Налоговики сложат зарплату и доход от брокеров и доначислят НДФЛ 15%

За 2023 год налоговые агенты отдельно считают НДФЛ по каждой налоговой базе, а ФНС потом все суммирует и пересчитывает налог с дохода свыше 5 млн рублей.

Спрос на акции «МТС банка» в 15 раз превысил объем выпуска

Размещение акций «МТС банка» на Мосбирже стало рекордным по числу заявок от инвесторов.

Как один бизнес снизил налоги в 11 раз и еще четыре кейса законной оптимизации

Компания работает в ноль и владелец сидит без дохода, бухгалтер постоянно косячит, а ФНС доначислила миллионы из-за сомнительной налоговой схемы? Кажется, что легче закрыть фирму, чем постоянно латать финансовые дыры. На самом деле в большинстве случаев можно не только решить проблему с деньгами, но и найти ресурсы на развитие бизнеса.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Создать объявление

Перевод на удаленку: не все так просто

Согласно статье 312.1 Трудового Кодекса РФ, удалённо может работать любой сотрудник организации, в том числе занимающие руководящие должности и генеральный директор. Но для этого должно быть достаточно оснований, а также технических возможностей, чтобы обеспечить дистанционную работу сотрудника.

В ОАЭ завершился международный бизнес-форум «Мир возможностей»

Участники форума нашли точки соприкосновения для дальнейшего сотрудничества России и ОАЭ в медицине, образовании, спорте, торговле и деятельности по развитию искусственного интеллекта.

Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно

Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.

Иллюстрация: Coworking Bansko/pexels
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Учет офисных расходов при УСН

Офис — это не только место, в котором трудятся сотрудники. Это еще и дополнительные обязательные расходы, которые несет регулярно компания. Причем таких затрат бывает куда больше, чем может показаться на первый взгляд. В статье разъяснено, какие расходы на содержание офиса может понести налогоплательщик, если он находится на упрощенной системе налогообложения (УСН). Также прописано, как при данной системе учитывать подобные затраты.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Акция 3+1 только до конца мая!

Оформи рекламную кампанию на 3 месяца и получи дополнительный месяц гарантированных лидов в подарок!

Акция 3+1 только до конца мая!

Какая сумма предельной базы для начисления взносов в 2024 году

Корректировка предельной базы для исчисления страховых взносов осуществляется ежегодно. 2024 год исключением не стал. В ее размер вновь были внесены изменения. Чтобы не столкнуться со сложностями, необходимо знать размер установленного лимита, а также правила, в соответствии с которыми происходит исчисление размера взносов. Расскажем, про сумму предельной базы для начисления взносов в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

💥 Путин анонсировал второй масштабный этап расчистки нормативной базы

Президент поручил правительству улучшить законодательство и контрольно-надзорную деятельность с помощью механизма регуляторной гильотины.

Бесплатно с Фиксированные взносы ИП

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером

Временные прошлогодние правила по взносам 1% стали постоянными.

Как теперь уменьшать налог по УСН на взносы ИП: разъяснения ФНС с примером
7

При оплатах через СБП продавец должен применять ККТ: можно ли удаленно

Если клиент платит через систему быстрых платежей, то нужно применить ККТ. Но иногда эта ККТ может быть удаленная, иногда – находиться по месту расчетов.

К вопросу об оформлении договоров. Как нагляднее и удобнее оформлять введение и реквизиты

Данная статья посвящена оформлению договоров. Советы от нашей компании.

1

Интересные материалы

3-НДФЛ

Не делайте этих ошибок при заполнении 3-НДФЛ

До 2 мая включительно физлица должны сдать 3-НДФЛ за 2023 год, если в прошлом году была продажа имущества, получение недвижимости в дар не от близких родственников и т. д.