В 2025 году налоговые агенты обязаны использовать форму 6-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.
Перечислять НДФЛ в бюджет нужно дважды в месяц:
до 28 числа текущего месяца: за доходы, выплаченные с 1 по 22 число;
до 5 числа следующего месяца: за доходы, выплаченные с 23 по 31 число.
Поэтому при заполнении формы доходы работников нужно группировать по срокам перечисления.
При этом важно разделять работников разных обособленных подразделений, потому что налоговые агенты обязаны отчитываться по НДФЛ в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения.
То есть организация, у которой помимо головного офиса есть три филиала, будет формировать четыре расчета 6-НДФЛ и направлять их в ИФНС, соответствующие адресам центрального офиса и филиалов.
Другой нюанс — прогрессивная шкала НДФЛ. Как только доходы кого-либо из сотрудников превысят 5 млн рублей, к ним нужно применять ставку 15%, а при формировании 6-НДФЛ добавить дополнительный лист в раздел 2.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2025 году
Отчетный период | Крайний срок сдачи 6-НДФЛ с учетом переносов |
|---|---|
1 квартал | 25 апреля 2025 года |
2 квартал (полугодие) | 25 июля 2025 года |
3 квартал (9 месяцев) | 27 октября 2025 года |
Годовой отчёт за 2025 год | 25 февраля 2026 года |
Как составить справку 6-НДФЛ в 1С:ЗУП
Для подготовки справки по форме 6-НДФЛ необходимо выполнить следующие действия:
В разделе «Отчетность, справки» программы «1С:Отчетность» выбрать «Отчеты».
В меню «Отчеты» выбрать «Создать».
В папке «Отчетность по физлицам» выбрать «6-НДФЛ».
Установить отчетный период.
Нажать кнопку «Создать».
Откроется предварительно заполненный трафарет.
Дозаполнить по выделенным графам, используя клавишу «Запомнить».
Графы формы заполнятся автоматически.
Проверить контрольные соотношения отчета или выбранной графы, используя клавишу «Расшифровать».
Нажать кнопку «Печать», чтобы создать отчет на бумажном носителе.
Для отправки по электронной почте использовать клавиши «Выгрузить» или «Отправить».
Сэкономьте время и силы на подготовке регулярной отчетности — составляйте кадровые и зарплатные отчеты, формируйте справки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ с помощью инструментов 1С:ЗУП. Мы составили новый подробный курс повышения квалификации «Зарплата, кадры и воинский учет в 1С: ЗУП», который полностью посвятили разбору функций 1С:ЗУП для бухгалтера и кадровика.
Мы подготовили десятки наглядных инструкций со скринами из 1С:ЗУП, которые помогут вам автоматизировать задачи по начислению зарплаты и налогов, ведению кадрового и воинского учета в организации. Вы сможете доверить рутинные операции программе, а освободившееся время вложить в повышение квалификации.
В программе курса более 150 уроков — и все это практические занятия с примерами применения каждой новой функции 1С:ЗУП.
На курсе вы научитесь делать первоначальные настройки программы 1С: ЗУП и справочников, проводить кадровые операции — принимать и увольнять сотрудников, формировать договоры, подавать ЕФС-1, ставить сотрудников на воинский учет и проводить сверки с военкоматом.
Программа станет вашим помощником в работе с финансами. Вы сможете легко считать зарплату, больничные и отпускные в 1С:ЗУП, формировать 6-НДФЛ. Все полученные знания вы будете отрабатывать на практике.
После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак. часов. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Сейчас вы можете купить курс со скидкой специально для учеников первого потока.
Старт потока 1 апреля.
Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».
Начать дискуссию