Как бухгалтеру составить отчетность за 3 квартал 2025 года с помощью ИИ: Power BI соберет данные, а нейросети проверят ошибки

Квартальная отчетность — одна из самых напряженных задач для бухгалтера. В этот период приходится не просто формировать отчеты, но и сводить данные из разных источников, проверять их точность, искать несоответствия и готовить пояснения для руководства и налоговой.

Даже если вы используете современные бухгалтерские программы, например обновленные версии 1С, у вас все равно остается большое количество задач, которые можно выполнить только вручную или доверить ИИ-технологиям.

С их помощью вам не нужно самостоятельно сверять таблицы и искать расхождения — Power BI соберет всю информацию в единую модель, а нейросети проверят корректность расчетов и помогут подготовить отчетность за 3 квартал 2025 год быстро и точно.

Почему именно квартальная отчетность вызывает столько сложностей

Квартальный отчет отражает финансовое состояние компании, движение денежных средств, расчеты с контрагентами и эффективность деятельности. Для подготовки такого отчета бухгалтер сталкивается сразу с несколькими объективными проблемами:

1. Разрозненность источников данных

Информация о хозяйственных операциях распределена по разным системам:

• в 1С — бухгалтерские обороты и счета;

• в Excel — расчеты, корректировки и управленческая аналитика;

• в банковских выгрузках — реальные движения денежных средств.

Чтобы собрать полную картину, необходимо объединить все эти данные, что требует значительных временных затрат и создает риск пропустить ошибку.

2. Высокая чувствительность отчета к ошибкам

Любая неточность — лишняя цифра, неверная формула, неполная выгрузка — может привести к искажению показателей баланса или отчета о прибылях и убытках. Проверка таких ошибок вручную занимает часы, а при большом объеме данных — целые дни.

3. Нехватка времени на анализ

От бухгалтера сегодня ждут не просто отчета, а аналитики: объяснений отклонений, причин изменения прибыли, влияния сезонных факторов. Но из-за постоянных сверок и правок времени на глубокий анализ часто не остается.

4. Давление сроков и риски переработок

У квартальных отчетов есть установленные законом сроки, и даже небольшая задержка или ошибка может повлечь штрафы. Поэтому бухгалтеры часто работают вечерами и в выходные, чтобы успеть сдать все в срок.

Как нейросети упрощают работу бухгалтера при подготовке квартального отчета

Современные нейросети и инструменты бизнес-аналитики помогают снять нагрузку с бухгалтера, автоматизируя рутинные процессы. Их применение не требует программирования — достаточно знать, какие задачи можно им поручить.

1. Проверка отчетности и поиск ошибок

ИИ-сервисы вроде ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek способны анализировать бухгалтерские балансы, находить расхождения между активами и пассивами и даже предлагать возможные причины ошибок.

Бухгалтер может просто вставить данные из 1С или Excel и запросить:

В ответ нейросеть покажет расхождение (50 000 рублей) и предположит причины, например: «не закрыт аванс контрагента» или «ошибка в начислении амортизации».

2. Объединение данных и визуализация в Power BI

Инструмент Power BI позволяет бухгалтеру один раз настроить подключение к 1С, Excel и банковским системам, после чего отчеты обновляются автоматически при загрузке новых данных.

Таким образом, все источники сводятся в единую модель, а данные отображаются в интерактивных дашбордах — отчетах о движении денежных средств (ДДС), балансе и прибыли.
Это исключает ручной копипаст и риск расхождения данных между файлами.

3. Подготовка пояснительных записок и аналитики

Нейросети помогают и в аналитической части отчетности. Если нужно подготовить пояснение к снижению прибыли, движению по отдельным статьям или написать сопроводительное письмо, можно запросить у ИИ черновик делового текста.

Нейронная сеть создает текст в профессиональном стиле, который бухгалтеру остается только проверить и адаптировать под реальную ситуацию.

4. Проверка контрагентов и рисков

Нейросети также помогают быстро проверять контрагентов — регистрационные данные, судебные дела, задолженности. Это особенно полезно при формировании аудиторской документации или внутреннего контроля.

Пример из практики: как нейросети и Power BI экономят рабочее время

До автоматизации: бухгалтер сверяет 12 таблиц вручную, проверяет остатки между 1С и банком, корректирует формулы и готовит пояснительную записку для руководителя.

Время: около 6 часов.

После внедрения нейросетей и Power BI в работу:

• Проверка баланса — 15 минут с помощью ChatGPT;

• Объединение данных — автоматическая модель Power BI;

• Подготовка пояснения — черновик от GigaChat.

Итог: 1,5 часа вместо 6 часов.

Какие существуют риски использования нейросетей в бухгалтерии

Многие бухгалтеры относятся к нейросетям с настороженностью. Одни боятся, что ИИ выдаст неверные данные, другие — что потребуется долгое обучение или сложные настройки.

На самом деле нейросети не заменяют бухгалтера, а усиливают его профессионализм. Пока одни тратят часы на ручные сверки и перепроверки, другие уже закрывают квартал в два-три раза быстрее, предоставляя руководству более точные и визуально понятные отчеты.

Если вы хотите сохранить конкурентоспособность, повысить точность отчетности и освободить время для стратегических задач, самое время начать изучать цифровые инструменты на онлайн-курсе «Нейросети и Power BI для бухгалтера». Вы научитесь применять технологии на практике, без лишней теории, и уже после первых уроков почувствуете, как меняется ваш рабочий день.

Вы узнаете, как использовать нейронные сети и Power BI, чтобы:

• Сократить время на рутинные операции в 3-5 раз.

• Создавать «умные» отчеты по ключевым показателям — платежам, дебиторской задолженности и др.

• Получать аналитику из 1С одним кликом.

• Использовать нейросети для аутсорса, моделирования, анализа данных и даже создания презентаций.

За время обучения вы изучите все возможности программы Power BI для бухгалтера и узнаете, как использовать в работе нейронные сети: DeepSeek, Perplexity, ChatGPT, Qwen, Z, GigaChat, Алиса, Клерк AI, Gammas и т. д.

До понедельника, 20 октября, вы можете купить курс со скидкой 67% за 4 900 рублей вместо 14 900 рублей.

Купить курс

Онлайн-курс входит в подписку Клерк.Премиум.