Корректировочный счет-фактура с апреля 2026 года: новый формат и сроки перехода

Весна 2026 года принесла бухгалтерам важное обновление по НДС-документообороту: ФНС утвердила новый формат корректировочного счета-фактуры 5.02. Изменения связаны с налоговой реформой 2026 года и новыми реквизитами счетов-фактур. Главное — вовремя подготовить учетные системы и ЭДО.

С 19 апреля 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@, который устанавливает новый электронный формат 5.02 для корректировочного счета-фактуры, а также для универсального корректировочного документа (УКД). Нововведение напрямую затрагивает компании и ИП, работающих с НДС и электронным документооборотом.

ФНС обновила XML-структуру электронного документа сразу для трех сценариев:

• корректировочного счета-фактуры;

• документа о согласии покупателя на изменение стоимости, включающего КСФ;

• отдельного документа о согласии (уведомлении) без самого счета-фактуры.

Ключевая задача обновления — адаптировать электронный формат под новые реквизиты 2026 года, включая сведения по авансовым счетам-фактурам и обновленные данные ИП.

В 2026 году обязанность по выставлению счетов-фактур сохраняется за:

• организациями и ИП — плательщиками НДС;

• налоговыми агентами по НДС;

• посредниками, действующими от своего имени;

• продавцами при получении предоплаты;

• экспортерами и участниками операций, облагаемых по ставке 0%.

Не оформляют счет-фактуру, как правило, налогоплательщики на спецрежимах без НДС, а также лица, применяющие освобождение по ст. 145 НК РФ, если не выставляют документ добровольно.

Корректировочный счет-фактура применяется, если после отгрузки изменилась стоимость реализации. На практике это происходит, когда:

• изменили цену по допсоглашению;

• обнаружили недопоставку или пересортицу;

• изменили количество после приемки;

• предоставили ретроскидку;

• исправили ошибку, влияющую именно на стоимость.

Основанием служит согласие покупателя или подтверждение факта его уведомления.

Обновление формата корректировочного счета-фактуры 5.02 связано не только с техническими требованиями ФНС, но и с общими изменениями формы счета-фактуры, вступившими в силу в 2026 году.

Так, в отгрузочных счетах-фактурах при ранее полученном авансе теперь нужно указывать номер и дату авансового счета-фактуры. Для этого в бумажной форме с 1 апреля 2026 года появилась новая строка 5б, которую заполняют, если на предоплату уже выставлялся отдельный счет-фактура.

Кроме того, для ИП обновили состав обязательных реквизитов: вместо сведений о свидетельстве о госрегистрации теперь указывают ОГРНИП и дату его присвоения.

Еще одно важное изменение касается графы 14: стоимость прослеживаемых товаров в бумажном счете-фактуре теперь отражают с точностью до копеек, а не только в целых рублях.

Именно эти изменения в базовой форме счета-фактуры стали одной из причин, по которой ФНС потребовалось обновить и электронный формат корректировочного счета-фактуры и УКД до версии 5.02.

Отчетность — огромный стресс, когда под рукой нет актуальной формы, напоминалки или подписки по 1С, коллеги, которая могла бы выручить и дать подсказку по заполнению. Решить проблему поможет наш курс повышения квалификации «Бухгалтер на ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность», который станет вашей поддержкой и ответом на любые трудности отчетного периода.

Вы научитесь составлять отчетность по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество организаций, НДФЛ, страховым взносам с учетом требований 2026 года. Узнаете, как без ошибок применять новые и действующие ФСБУ, формировать налоговые базы и избегать ошибок и штрафов.

После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак. часов.

Цена курса со скидкой 72%: 7 900 ₽ вместо 28 600 ₽. Осталось 3 места по этой цене.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».