Трудовые отношения

Страхи работодателей: «Не хочу переплачивать за кадровые услуги»

В этой статье мы хотим затронуть болезненную тему — распространенный страх бизнесменов, из-за которого многие из них продолжают игнорировать возможности кадровой оптимизации. На повестке дня боязнь переплатить компании-подрядчику за ту работу, которую, якобы, может делать штатный сотрудник.
876 274
Страхи работодателей: «Не хочу переплачивать за кадровые услуги»

В этой статье мы хотим затронуть болезненную тему — распространенный страх бизнесменов, из-за которого многие из них продолжают игнорировать возможности кадровой оптимизации. На повестке дня боязнь переплатить компании-подрядчику за ту работу, которую, якобы, может делать штатный сотрудник. Мы в Lexintel готовы развеять этот страх и доказать, что решения кадровой оптимизации — это необходимость для современного проактивного бизнеса!

Безусловно, принятие решения о том, стоит ли отдавать кадровую рутину компании-подрядчику, не обходится без тщательного финансового анализа. Здесь важно учесть, какие статьи расходов появятся после подписания договора, а какие, напротив, нивелируются за счет оптимизации кадровой системы. Однако, при первом приближении работодателям бывает трудно оценить выгоды, так как им кажется, что затрат станет гораздо больше, чем экономии, да и работу кадрового специалиста, по их мнению, вполне может выполнять штатный бухгалтер.

«Зачем мне переплачивать?» — наиболее распространенное возражение, которым бизнесмены часто объясняют нежелание отдавать кадровые вопросы специалистам. Но к сожалению, не все из них осознают реальные размеры издержек, которые уже сопровождают кадровое делопроизводство в их компаниях.

В чем правда?

А правда в том, что в 97% случаев кадровые системы современных отечественных компаний не налажены должным образом, а значит тянут за собой неочевидные, но вполне ощутимые затраты.

О том, какие неочевидные издержки кадровой системы существуют, можно подробно прочесть в этой статье.

Таким образом, каждый сотрудник обходится работодателю как минимум в 2500 рублей в месяц сверх зарплаты и обязательных отчислений. То есть вы думаете, что переплачиваете за сотрудника только при уплате налогов и переводе отчислений, а на самом деле вы также платите за обслуживание офисов и компьютеров бухгалтера и кадровика, за «айтишника», занимающегося техникой и программным обеспечением, за обучение персонала, за инструктажи и обеспечение безопасности, за спецодежду и питание, даже за бумагу в принтере, которую вы используете, чтобы напечатать резюме кандидата при подборе нового сотрудника.

Кстати, подбор одного работника (даже самостоятельный) обходится работодателю как минимум в 5000 рублей!

Как помогает кадровая оптимизация?

Фактор экономии № 1 — Отладка финансовой политики

В первую очередь нужно отметить, что оптимизация кадровой системы предполагает пересмотр финансовой политики компании, касающейся персонала. После аудита мы можем ясно понять, в чем заключаются первопричины проблемных факторов, где происходят «утечки» бюджета, какие статьи расходов на персонал неоправданны и требуют пересмотра.

Фактор экономии № 2 — Передача функций подрядчику

Следующим важным аспектом кадровой оптимизации является то, что любое решение предполагает передачу кадровых функций компании-подрядчику в той или иной степени. Это означает, что все издержки оказываются на плечах подрядчика, снимая с вашей компании большую часть нагрузки и позволяя заметно сэкономить.

Фактор экономии № 3 — Снижение налоговой базы

Для многих компаний оптимизация кадровой системы становится ключом к законному снижению налогов. В зависимости от используемого кадрового решения, работодатели, например, получают возможность перейти на более выгодную систему налогообложения.

Фактор экономии № 4 — Уменьшение штрафов

Стоит отметить и то, что грамотное ведение кадровых вопросов специалистами гарантирует безопасность и легальность, а значит позволяет избежать штрафов. Только за одного (!) неправильно оформленного иностранного сотрудника работодателю может грозить штраф в размере от 400 тыс. руб. до 1 миллиона и даже возможная приостановка деятельности компании (что также несет немалые потери). В случае же работы кадровых специалистов такие и прочие ошибки гарантированно исключены.

Выводы

Учитывая все вышесказанное, нетрудно понять, что стоимость услуг компании-подрядчика с лихвой перекрывается выгодами от кадровой оптимизации. Клиенты Lexintel уже убедились, что такие услуги как аутстаффинг, аутсорсинг, предоставление персонала и прочие кадровые решения помогают сделать бизнес прибыльнее, не отвлекаясь при этом на проблемы с персоналом.

Остались сомнения? Развеем их на личной встрече — записывайтесь на консультацию по номеру 7 (495) 225-76-56

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!

Начать дискуссию

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
3
39

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

31
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
24
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Интересные материалы

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам