Аутстаффинг

Как привлечь сотрудников по договору о предоставлении персонала

Найм внешних специалистов обычно требуется для дополнения и поддержки уже имеющегося штата компании. Разберем, как правильно использовать заемный труд, а в каких случаях он строго запрещен.
Как привлечь сотрудников по договору о предоставлении персонала
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто и когда вправе использовать «чужой» персонал

Лизинг персонала (аутстаффинг) востребован сегодня в самых разных сферах бизнеса: общепит, производство, клининг, сфера питания, строительство, IT. Обычно лизингом пользуются компании, которым необходимо снизить налоговую нагрузку, сохранить систему налогообложения без изменения количества сотрудников, выполнить временные или сезонные задачи, реализовать отдельные проекты, привлечь иностранных работников.

От кадровых агентств аутстафферы отличаются тем, что не подбирают кадры «под заказ», не проводят собеседования. Необходимый персонал уже есть в их штате, и они готовы в любой момент его выделить — без дополнительного обучения, проверки квалификации, оформления патентов и разрешений на работу и т.д.

Официально сотрудники трудоустроены в компанию-исполнителя, а де-факто работают на заказчика, с которым заключается договор о предоставлении персонала (договор аутстаффинга).

Сдавать работников в лизинг вправе не каждое юрлицо, а только аккредитованные частные агентства, либо аффилированные по отношению к заказчику компании, либо сторона акционерного соглашения (ст. 18.1 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения» и гл. 53.1 ТК).

Если не соблюсти это требование, договор аутстаффинга будет признан судом недействительным.

Чтобы проверить действительность аккредитации агентства занятости, можно направить запрос в Роструд. Убедитесь в правомочиях контрагента перед подписанием договора. 

Кстати, признание сделки недействительной — это не единственное негативное последствие. Сотрудничество с неблагонадежным исполнителем чревато также доначислением НДС на сумму расходов, потраченных для получения персонала, а также привлечением к ответственности по ст. 56.1 ТК (штраф для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).

Кто может быть клиентом частного агентства занятости

Привлекать заемный труд вправе (ч. 2 ст. 341.2 ТК):

Организации и ИП для:

  • замены своего временно отсутствующего работника (при сохранении за ним места), например, в случае длительной болезни, декретного отпуска;

  • выполнения проектного задания или временной работы (до 9 месяцев), связанной с расширением производства или объема оказываемых услуг;

Физические лица для:

  • помощи по хозяйству, личного обслуживания: домработницы, сиделки, бебиситтеры (абз. 2 ч. 2 ст. 341.2 ТК).

В каких случаях привлечение заемного труда запрещено

Таких обстоятельств не много, но о них важно знать работодателю, чтобы избежать проблем с законом.

Итак, внешних сотрудников по договору аутстаффинга нельзя привлекать к труду:

  • Для замены бастующих(пп. 1 п. 12 ст. 18.1 закона о занятости). Если в компании забастовка, а на производстве — простой, разбираться с потерями придется собственными силами.

  • В иных случаях приостановки работ (простоя), как по вине компании, так и при форс-мажоре.

  • Если заказчик находится в процессе банкротства(пп. 2 п. 12 ст. 18.1 закона о занятости).

  • Для замены работников, которые отказались выполнять свои обязанности в случаях, установленных законодательством, например,при задержке зарплаты более 15 дней.

  • При введении режима неполного рабочего дня (недели), чтобы сохранить рабочие места при угрозе массового увольнения.

Важно: нельзя привлекать сторонний персонал на позиции, которым по результатам СОУТ присвоена 3–4 степень вредности или статус опасных условий труда (ст. 14 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Пользуйтесь услугами проверенных агентств занятости. Доверьте оптимизацию кадров и привлечение персонала по договорам аутстаффинга специалистам компании Lexintel (аккредитация Минтруда от 22 апреля 2021 г. № АП-990/77).

Обеспечение охраны труда принимающей стороной

По статистике, производственные травмы и несчастные случаи чаще всего происходят в следующих областях:

  • строительство;

  • лесная и металлургическая промышленность;

  • грузоперевозки;

  • общепит;

  • пищевое производство.

Как раз в этих сферах работодатели нередко прибегают к аутстаффингу. Поэтому закономерно встает вопрос, кто должен обеспечивать безопасную среду на рабочем месте для привлеченных сотрудников: частное агентство, где они официально трудоустроены, или компания-заказчик.

Судебная практика показывает, что основная ответственность лежит все-таки на принимающей стороне.Работодатель, на территории которого де-факто находится заемный персонал, должен позаботиться об охране труда и сохранении физического здоровья граждан.

Сюда входит: обеспечение защитным оборудованием и СИЗ, проведение инструктажей, внедрение необходимых протоколов безопасности, оценка рисков несчастных случаев.

Агентство-аутстаффер, в свою очередь, отвечает за надлежащее и своевременное обучение персонала по вопросам охраны труда.

Если работники будут допущены к выполнению должностных обязанностей без соответствующего обучения, Роструд выпишет компании штраф до 130 000 руб. За отсутствие специальной одежды и СИЗ — штраф до 150 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП).

Однако делегировать решение вопросов, связанных с охраной труда, все же можно. Специалисты Lexintel предлагают услугу аутсорсинга охраны труда: мы обеспечим экспертную помощь по организации ОТ и технике безопасности, разработаем необходимую документацию. Оставьте заявку.

Что должно быть в договоре с частным агентством занятости

Договоры аутстаффинга и аутсорсинга как самостоятельные виды сделок Гражданским кодексом не предусмотрены, отношения регулируются общими нормами об оказании возмездных услуг.

При заключении соглашения с частным агентством занятости о привлечении сотрудников убедитесь, что четко прописали в нем:

1. Предмет сделки: услуги по предоставлению персонала определенной квалификации и в определенном количестве человек.

2. Сроки оказания услуг: период работы привлеченных сотрудников под управлением заказчика. Например, на время замещения отсутствующего штатного работника или не более 9 месяцев при сезонном увеличении объемов производства.

3. Соблюдение правил безопасности и охраны труда: отсутствие данного условия в договоре влечет его недействительность.

Не лишним будет также обозначить в договоре ответственность агентства за причинение работниками материального ущерба третьим лицам, нарушение сроков предоставления персонала, порядок замены в случаях болезни, прогулов и т.д.

С грамотным оформлением документов, а также с поиском решений кадровой оптимизации поможет компания Lexintel: мы оказываем услуги профессионального аутстаффинга, аутсорсинга, подбора узкоспециализированного персонала и легализации иностранных работников. 

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KNFrd

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Начать дискуссию

Новые лимиты для УСН, куда поехать в отпуск, автоматический статус по налоговому резидентству. 💃«Ночной бухгалтер» № 1705

Лимиты на УСН изменятся, а право на работу без НДС или по пониженным ставкам будет утрачено при новых условиях. Где отдохнуть летом в России – 5 популярных направлений. Статус налогового резидента ФНС будет определять автоматически. И другие новости этого дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Валюта

Центробанк понизил курс доллара до 87 рублей, а юань резко упал

Официальный курс евро на 19 июня также упал до 93,23 рубля.

Рестораны Санкт-Петербурга нажились на ПМЭФ-2024

По сравнению с экономическим форумом 2023 года, в этом году обороты туристического бизнеса выросли примерно на 30%, а средние чеки общепита и отелей подскочили на 9-20%.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Социальные пособия

Новая семейная выплата по НДФЛ: кому, когда и сколько

Часть НДФЛ, уплаченного за 2025 год, можно будет вернуть. Выплата положена семьям с детьми, у которых невысокие доходы.

Новая семейная выплата по НДФЛ: кому, когда и сколько
Зарплата

Оклады воспитателей в детсадах могут поднять

Базовый оклад воспитателя детского сада должен быть не ниже двух региональных МРОТ, заявила первый зампред комитета Госдумы по просвещению Яна Лантратова.

ВЭД

Первичка на иностранном языке в налоговом учете

Российские компании сотрудничают с зарубежными партнерами. В связи с этим бухгалтеры нередко сталкиваются с первичными учетными документами, составленными на иностранном языке. Нужно ли переводить такие документы на русский, как учесть траты на перевод, расскажем в нашей статье.

Первичка на иностранном языке в налоговом учете
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
ФСБУ НМА

Модернизация нематериальных активов (НМА) по ФСБУ 14/2022 в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой же публикации мы поговорим о модернизации нематериальных активов, то есть об улучшении объектов НМА, в результате которого повышаются первоначально принятые нормативные показатели их функционирования. Вас ждет подробный разбор законодательства с большим практическим примером в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Модернизация нематериальных активов (НМА) по ФСБУ 14/2022 в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В КоАП и УК уточнят ответственность за нарушения в сфере закупок

Госдума в первом чтении приняла два законопроекта правительства с поправками об ответственности за нарушения в сфере закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Ошибки, которые на работе хоть раз совершал каждый. И как после них выплывать

Ошибок бояться — на работу не ходить. Они не просто неизбежны, но важны для профессионального роста, даже если в моменте вызывают дискомфорт / смущение / желание дауншифтнуть. Расскажем о пяти ошибках, которые совершает за свою карьеру каждый, а также подскажем, как справиться с последствиями и предотвратить оплошность в будущем.

Ошибки, которые на работе хоть раз совершал каждый. И как после них выплывать
Общество

Володин: видеоформаты в обучении нужны, когда по‑другому нельзя

По мнению председателя Госдумы Вячеслава Володина, нужно сделать все, чтобы учитель общался напрямую с учеником и родителем, а не в чатах.

УСН

💰 Когда будет утрата права на УСН в 2025 году: таблица + важное замечание налогового инженера

С 2025 года не будет повышенных ставок по УСН (8% и 20%), но лимит дохода будет значительно выше. При его превышении право на УСН утрачивается. А вместе с ним и право на ставку НДС 7%.

Правительство поддержит производителей подъемно-транспортного оборудования

Кабмин принял решение поддержать производителей отдельных видов подъемно-транспортного оборудования, востребованного в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, горном деле, туризме и других отраслях.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Сбер нашел фейковое приложение в App Store

Сотрудники банка предупредили клиентов, чтобы они не устанавливали приложение «Сбер: новый доступ в Сбол». Его создали мошенники.

⚡️ Итоги дня: с июля подорожает крепкий алкоголь, «Леруа Мерлен» меняет название, а в Таиланде создали кожу из ананасовых листьев

Подготовили обзор главных событий дня — 18 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Подготовка к открытию магазина в ТЦ: инструкция для арендатора

Представим, что предприниматель уже выбрал торговый центр для своего магазина. Что дальше? Как подготовить магазин к открытию? Как оптимизировать расходы на ремонт? Какие документы и разрешения потребуются для проведения работ? И как при этом не нарваться на штрафы?

Подготовка к открытию магазина в ТЦ: инструкция для арендатора

Фермерам разрешили размещать туристов в гостевых домах на хозяйственных землях

Предприниматели не утратят статус производителя сельского хозяйства, если будут оказывать услуги по размещению туристов на своих землях.

УК РФ

Для владельцев «резиновых квартир» хотят ввести уголовную ответственность

Депутаты во главе с Сергеем Мироновым (фракция СРЗП) внесли в Госдуму законопроект, который вводит уголовную ответственность за содействие в нелегальном оформлении российского гражданства мигрантами.

Что нужно знать о профессии «специалист по кадрам»

Всем привет! Это продакт-менеджер сервиса Клерк.Работа, и здесь я буду делиться полезными статьями о поиске работы, рассказывать, какие специалисты востребованы на рынке и какие компетенции стоит развивать сейчас. А пока мы разберем, кто такой специалист по кадрам, что входит в его обязанности и сколько он за это получает.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
ОСАГО

Госдума отменит обязанность оформлять ОСАГО при регистрации автомобиля

Для постановки автомобиля на учет будет не нужно предварительно заключать договор ОСАГО.

Интересные материалы

Роспотребнадзор на законодательном уровне запретит навязывать услуги потребителям

Продавцы не смогут включать в форму основного договора дополнительные условия по иным платным услугам.