Какой бизнес в 2025 году может работать без кассы

Есть несколько критериев, по которым определяют, может ли бизнес не применять онлайн кассу, или нет.

Работать без кассы в 2025 году вправе предприниматели на патенте и самозанятые, но с оговорками.

• Патент. Освобождение от кассы распространяется только на виды деятельности, которые перечислены в п. 2 ст. 346.43 НК. Например, экскурсии, переработка фруктов и овощей, музыкальное сопровождение мероприятий, ландшафтный дизайн, частный детектив с лицензией и др. По требованию клиента ИП обязан выдать документ, заменяющий чек (п. 2.1 ст. 2 и п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

• Самозанятость. Самозанятые тоже обязаны выдавать чеки, но через приложение «Мой налог», а не кассовый аппарат. Чек отправляется клиенту из приложения или предъявляется в виде QR-кода.

Компании и ИП, которые работают в отдаленных или труднодоступных местностях могут не использовать онлайн-кассы (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Перечень освобожденных от онлайн-касс территорий определяют региональные власти. Но даже в отдаленных и труднодоступных территориях по запросу покупателя продавцы обязаны выдать документ, заменяющий чек.

Кроме того, без подключения к интернету бизнес вправе использовать кассы:

• в местностях, где отсутствуют сети связи;

• на территориях объектов государственной охраны, внешней разведки, военных объектов и т.п.

П. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ освобождает от использования онлайн-касс организации и ИП, которые продают товары, выполняют работы и оказывают услуги из следующего списка:

• печатная продукция;

• акции, облигации, векселя;

• еда в школе и вузах;

• продажа продуктов и других товаров вне торговой точки (исключение — маркированные и сложные в техническом плане товары);

• мороженое в палатках, соки, лимонады, молоко и питьевая вода в розлив;

• напитки, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;

• продажа овощной и фруктовой продукции с лотков по сезонам;

• реставрация обувных изделий;

• изготовление и ремонт ключей и металлических изделий;

• уход за детьми, больными, возрастными людьми и с инвалидностью;

• продажа народных изделий ручной работы;

• вспашка участков и работы по распилу дров;

• услуги носильщиков багажа в аэропортах и на вокзалах;

• сдача предпринимателем в аренду жилья, которое находится в собственности, в том числе парковочные места в многоквартирных домах;

• реализация бахил.

С 01 марта 2025 года перечень организаций, освобожденных от использования ККТ, расширен (закон № 274-ФЗ от 08.08.2024):

• образовательные организации и ИП с лицензией на образовательную деятельность;

• физкультурно-спортивные организации и ИП;

• организации, которые принимают вторсырье, кроме лома и отходов цветных и черных металлов, драгоценных металлов и камней.

Модулькасса — облачная онлайн‑касса от Модульбанка

Принимайте оплату по картам на сайте, в приложении или в мессенджере первый месяц за 0 ₽

Подключить

Если компании рассчитываются между собой или с ИП в безналичном порядке, применять ККТ не нужно. Исключение — проведение таких расчетов с применением электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). К электронным средствам платежа относятся банковские карты, оплата по QR-коду через СБП, электронные кошельки, перевод со счета мобильного телефона. 

Важно: если при безналичных расчетах покупатель — физическое лицо, необходимо применять кассу в любом случае. При оплате по QR-коду покупателю также нужно выдать чек, то есть без ККТ не обойтись.

Касса не нужна, если организации друг другу или ИП предоставляют займы для оплаты товаров или услуг, проводят расчеты в виде зачета авансов (информация ФНС от 10.06.2020, письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ (п. 1)).

Если организация или ИП получает заем от физического лица или проводит расчеты по договору займа, который предоставляется не для оплаты товаров или услуг, ККТ не применяют. Такие операции не относятся к расчетам, которые указаны в ст. 1.1 закона 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 

Если оплату за товары или услуги от покупателей принимает платежный агент, кассу применяет агент, а не продавец (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 12 ст. 4 закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ).

С 1 марта 2025 года организации и ИП, которые работают на розничных рынках, ярмарках и выставочных комплексах, освобождены от использования ККТ, если торгуют (распоряжение Правительства № 2563-р от 17.09.2024):

• ковровой продукцией и аналогичными изделиями;

• предметами одежды (исключение — белье, носовые платки, чулки и носки);

• продукцией из кожи;

• деревянной и пробковой продукцией (исключение — мебель);

• бытовой и профессиональной химией;

• лекарственными медицинскими материалами;

• продукцией из резины и пластмассы;

• неметаллическими материалами;

• компьютерными, электронными и оптическими приборами;

• электрическим оборудованием;

• производственным оборудованием;

• транспортными средствами, в том числе прицепами и полуприцепами;

• мебельной продукцией;

• музыкальными установками и инструментами;

• товарами для физкультуры и спорта (исключение — рыболовные принадлежности);

• ортопедической продукцией.

Компании и предприниматели, которые не подходят ни под один из перечисленных выше сценариев, обязаны работать с применением онлайн касс.

Специалисты Модульбанка помогут подобрать комплект ККТ для любого вида бизнеса: розничная торговля, услуги, общественное питание, торговля через интернет, доставка и логистика. Доставку, подключение и регистрацию кассы в ФНС берем на себя. Оставьте заявку на кассу в Модульбанке и получите 6 000 рублей.

Читайте также: 

• Масштабные изменения в работе с онлайн-кассами и чеками с марта 2025 года.

• 12 главных трендов кофейного бизнеса 2025: на что стоит обратить внимание предпринимателям.

• Запрос по 115-ФЗ: что делать, если бизнес не прошел проверку.

Онлайн‑кассы для вашего бизнеса

Онлайн‑кассы для любого вида бизнеса, для онлайн и офлайн продаж, в соответствии с 54‑ФЗ. Фискальный накопитель приобретается отдельно

Задать вопрос

Реклама: АО КБ «МОДУЛЬБАНК», ИНН: 2204000595, erid: 2W5zFGaTapx