Как заполнить РСВ за I квартал 2026 года: форма, правила, образец

Форму РСВ из приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 в очередной раз обновили. Но изменения в приказ вступают в силу только с 6 мая 2026 года. То есть с отчётности за полугодие 2026 года нужно применять обновлённую форму с учётом правок, которые внёс приказ ФНС № ЕД-1-11/67 от 04.02.2026. В основном изменения связаны с отменой пониженных тарифов для малого бизнеса.

Что изменилось в отчёте:

• Заменили штрих-коды на страницах.

• Добавили новое приложение 3.1. В нём МСП с деятельностью из приоритетных и обрабатывающих отраслей должны приводить расчёт, который подтверждает соответствие условиям применения льготных тарифов.

• В приложение № 5 к Порядку заполнения добавили код тарифа «32» для МСП из приоритетных отраслей, а код «20» исключили.

• В приложении № 7 к Порядку заполнения обновили коды категорий застрахованных лиц. Убрали код «МС» и добавили код «ПВ» — для физлиц, за которых МСП из приоритетных отраслей начисляют взносы с части выплаты свыше 1,5 МРОТ по льготным тарифам.

Основание — письма ФНС № БС-4-11/11504 от 22.12.2025, № БС-36-11/1984 от 17.03.2026.

Последний день для сдачи РСВ за I квартал 2026 года — 27 апреля 2026 года. Дедлайн переносится на ближайший рабочий день, так как 25 апреля совпадает с субботой — выходным днём.

Если нарушить срок сдачи РСВ, штраф за каждый месяц просрочки составит 5–30% от суммы неуплаченных взносов, но минимум 1 000 рублей.

Способы для сдачи РСВ:

• Электронно — если выплаты начисляли более чем 10 физлицам. РСВ на бумаге налоговая не примет и посчитает, что вы не сдали отчёт. Штраф за нарушение формы — 200 рублей.

• На бумаге или электронно — если выплаты начисляли максимум 10 физлицам.

Основание — ст. 119, 119.1, п. 7, 10 ст. 431 НК РФ.

Все страхователи, которые начисляли выплаты физлицам, включают в отчёт:

• титульный лист;

• раздел 1 со сводными показателями по взносам;

• подраздел 1 раздела 1 с расчётом взносов;

• раздел 3 с персонифицированными сведения по каждому застрахованному физлицу.

Если начислений физлицам нет, в состав РСВ включайте:

• титульный лист;

• раздел 1 без подразделов и приложений;

• раздел 3.

Основание — п. 3.2 Порядка заполнения РСВ.

Остальные разделы и подразделы включайте в состав РСВ только при наличии соответствующих данных:

Правила заполнения расчёта — в приложении № 3 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. Для рекомендованной формы — в письме ФНС № БС-4-11/11504 от 22.12.2025.

Заполняйте страницы РСВ не по порядку, а в такой последовательности:

• титульный лист;

• подраздел 1 к разделу 1;

• прочие подразделы и приложения к разделу 1 (если есть соответствующие данные);

• раздел 1;

• раздел 3.

Заполняйте титульный лист стандартно:

• ИНН и КПП — на титуле и на каждой странице (ИП указывают только ИНН).

• «Номер корректировки» — «0--» для первичного отчёта, «1--», «2--» и т. д. — для уточнённых.

• «Расчетный (отчетный) период» — для I квартала код «21».

• «Календарный год» — «2026».

• «Представляется в налоговый орган» — четырехзначный код вашей инспекции.

• «По месту нахождения (учета)» — код из приложения № 4 к Порядку заполнения (ИП по месту жительства — «120», фирма по месту нахождения — «214»).

• Наименование компании — пишите как в уставе, ИП указывают своё ФИО полностью.

• «ОГРНИП» — строка для ИП и глав КФХ.

• «Среднесписочная численность (чел.)» — заполняют все, кроме ИП без сотрудников.

• Телефон отражайте в формате «8 код номер».

• Количество страниц укажите после заполнения расчёта.

Руководитель или ИП подписывает готовый РСВ. Если это доверено представителю компании или ИП, приложите копию доверенности, укажите её реквизиты и число страниц.

В 2026 году пониженный тариф 15% для МСП действует только в отношении приоритетных отраслей, а не для всех ИП и компаний из реестра МСП.

Основание — пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Если применяете несколько тарифов, по каждому из них заполняйте отдельный подраздел 1.

Начисления отражайте в целом за квартал и по месяцам внутри него.

Как заполнять подраздел:

Строка 001 — код тарифа плательщика из приложения № 5 к Порядку заполнения (например, «01» — основной тариф 30%, «06» — тариф для IT-компаний, «32» — тариф для МСП из приоритетных отраслей).

Строка 010 — число застрахованных, включая штатных работников и исполнителей по ГПД.

Строка 020 — число застрахованных, за которых начислялись взносы, в том числе:

• строка 021 — по которым выплаты не превысили в 2026 году предельную облагаемую базу (2 979 000 рублей);

• строка 022 — по которым выплаты в 2026 году превысили предельную базу.

Строка 030 — общая сумма выплат (облагаемых и необлагаемые взносами), в том числе:

• строка 040 — не облагаемые взносами (ст. 422 НК РФ);

• строка 045 — расходы, принятые к вычету (п. 8 ст. 421 НК РФ).

Строка 050 — облагаемая база (строка 030 минус строки 040 и 045), в том числе:

• строка 051 — в размере, не превышающем предельную базу;

• строка 051 — в размере, превышающем предельную базу.

Строка 060 — сумма взносов, начисленных по тарифу, в том числе:

• строка 061 — с базы в пределах лимита;

• строка 062 — с базы в части превышения облагаемого предельного лимита.

Налоговая реформа — 2026: полный разбор изменений

Забирайте подробный разбор бесплатно!

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Раздел 1 отражает общую сумму взносов к уплате за период:

Строка 001 — укажите код типа плательщика:

• «1» — если были выплаты застрахованным лицам в январе – марте 2026 года;

• «2» — если таких выплат не было.

Строка 010 — ОКТМО территории, на которой уплачиваете страховые взносы.

Строка 020 — КБК соответствующего вида взносов.

Строки 030–033 — сумма к уплате за квартал (строка 030) и за каждый месяц квартала (строки 031, 032, 033).

Строки 040–133 заполняйте с указанием соответствующего КБК, если помимо подраздела 1 раздела 1 заполняли другие приложения и подразделы.

Заполняется за три последних месяца по каждому застрахованному лицу. В I квартале — за январь, февраль, март. Для каждого тарифа, который применяли по застрахованному лицу, раздел 3 заполняйте отдельно.

Подраздел 3.1 — содержит ФИО и прочие персональные данные человека (ИНН, СНИЛС, дата рождения и т. д.).

Подраздел 3.2.1 — суммы выплат и начисленные по ним взносы в разбивке по каждому из трёх месяцев:

• Строка 130 — код категории застрахованного из приложения № 7 к Порядку заполнения.

• Строка 140 — выплаты застрахованному в январе – марте по месяцам.

• Строка 141 — из строк 140 выделите суммы, которые выплачены по ГПД.

• Строка 150 — база в пределах единой предельной величины.

• Строка 160 — из строк 150 выделите облагаемую базу по ГПД.

• Строка 170 — взносы, начисленные на базу, указанную в строке 150.

Подраздел 3.2.2 заполняется при начислении взносов на ОПС по дополнительному тарифу:

• Строка 190 — код застрахованного.

• Строка 200 — база для пенсионных взносов по доптарифу.

• Строка 210 — сумма начисленных взносов.

У ИП Скороходова М.М. трудится один работник — Романовский С.В. В I квартале 2026 года ему начислена зарплата в общей сумме 173 000 рублей, в том числе:

• за январь — 60 000 рублей;

• за февраль — 60 000 рублей;

• за март — 53 000 рублей.

В марте Романовский болел 3 дня, за которые ему выплачено больничное пособие из средств работодателя — 7 000 рублей.

Права на пониженные тарифы у ИП Скороходова нет.          

Ежемесячно на выплаты Романовскому начислялись страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ по единому тарифу 30%:

В декларации ИП Скороходов заполнил: титульный лист, раздел 1, подраздел 1 к разделу 1, раздел 3.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

• Проверьте форму отчёта. Для РСВ за I квартал можно использовать как действующую форму, так и рекомендуемую письмом ФНС № БС-4-11/11504 от 22.12.2025. Обязательной для всех обновленная форма станет с 6 мая 2026 года.

• Проверьте, попадаете ли под льготы для МСП. Если ваша деятельность относится к приоритетной отрасли, обрабатывающему производству, обязательно заполните приложения 3.1 к разделу 1.

• Соблюдайте правила заполнения. Вносите данные нарастанием с начала года. Учтите, что совокупные взносы в разделе 1 должны совпадать с суммой взносов по всем застрахованным из раздела 3.

• Проверьте готовый РСВ по контрольным соотношениям (КС). КС для рекомендованной формы — в письме ФНС № БС-36-11/1367 от 24.02.2026.

• Соблюдайте способ подачи РСВ. Если застрахованных более 10, отчитывайтесь только электронно. При меньшей численности можете сдавать бумажный расчёт.

• Отчитывайтесь в срок. За I квартал нужно сдать РСВ не позднее 27 апреля 2026 года.

Правильно рассчитывайте налоги и сдавайте отчётность с первого раза с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Все готовые решения разработаны с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: 2W5zFFzKqhK