Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года

Перечень продукции указан в постановлении Правительства от 30.11.2024 № 1683. В нем перечислены автомасла, смазочные средства и спецжидкости, которые подлежат обязательной маркировке. 

Проверить необходимость нанесения DataMatrix также можно в сервисе «Честного ЗНАКа» по ТН ВЭД и ОКПД2.  

Взять коды ТН ВЭД и ОКПД2 можно из разрешительной документации на автопродукцию: сертификат или декларация соответствия. 

Скачайте перечень автомасел и спецжидкостей, подлежащих маркировке.

Кого касается обязательная маркировка:

• производителей;

• импортеров;

• опта и розницы.

Кому не нужно подключаться к системе маркировки:

1. Автосервисы и СТО, которые занимаются ремонтом и используют для этого моторные масла и автомобильные жидкости. Но если автосервис продает эти товары, то он считается розничным продавцом и обязан правильно выводить продукцию из оборота.

2. Компании и ИП, которые приобретают автомасла и жидкости для своих целей, а не для перепродажи. 

3. Компании и ИП, которые покупают и продают товары с маркировкой по сделкам с гостайной. А также участники закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ. 

Обязательная маркировка автомобильных масел и смазочных средств вводилась поэтапно.

Начальная фаза:

Новая фаза:

Программа для маркировки товаров в Честном знаке

Решение для розницы, опта, онлайн‑торговли, производителей и импортеров

Бесплатная версия

С 1 апреля 2026 года к маркировке подключилась розница. Продавец сканирует товар на кассе, сведения поступают в ЧЗ через ОФД (оператора фискальных данных), товар выводится из оборота. Для работы с маркированными товарами розница может использовать только кассы с ФФД 1.2.

Поэкземплярный учет для всех участников оборота. С 1 апреля 2026 года действует полная прослеживаемость на всем пути движения товаров. В документах реализации и списания нужно отражать код каждого товара.

Контрагенты должны заранее выбрать и подключиться к сервису ЭДО для обмена электронным УПД при приемке и отгрузке товара. Вот как это работает:

• При отгрузке товара производитель или оптовый поставщик должен отсканировать с каждой позиции DM-коды в УПД. Затем документ направляют по ЭДО покупателю — оптовому или розничному продавцу.

• Оптовым и розничным продавцами необходимо сверять DM-коды при приемке продукции. Проверить коды нужно до утверждения УПД. Если данные по кодам в УПД совпадают с фактическими, нужно подписать документ и подтвердить приемку товара. Если есть расхождения, можно попросить контрагента оперативно исправить УПД. Второй вариант действий при расхождениях — отклонить приемку товаров или утвердить УПД с актом о расхождении.   

Участники рынка могут продавать автопродукцию в виде наборов.  DM-код наносится на весь набор, но внутри него промаркированы должны быть все товары. Заказать DataMatrix для набора нужно в «Честном ЗНАКе» — продавец будет сканировать единый код при продаже, а из оборота будут выведены все товары, входящие в набор. 

Чтобы создать набор, в Национальном каталоге нужно составить карточку с указанием всех позиций в наборе, кодов по каждой единице товара, количество товаров в наборе. В комплект можно добавить товар, не подлежащий маркировке — это следует отразить в описании.    

Как оформить частичное выбытие. Автомасла и спецжидкости реализуются в различных видах упаковок — металлических банках, бутылках, канистрах, бочках и т. д. Допускается продажа моторных масел в розлив — например, из 200-литровых бочек:

• Продавец сканирует товар и указывает количество реализуемого товара (например, 20 литров полусинтетического моторного масла).

• Товар продается порциями, пока в бочке не останется 3–4% несливаемого остатка от всего объема продукции.   

Названная схема подходит только для продаж физлицам. Если продавец реализует сразу всю бочку объемом 200 литров, то должен отсканировать DM и вывести продукцию из оборота. 

Участники рынка любых товаров с маркировкой действуют по аналогичному алгоритму.

• Шаг 1. Оцените ассортимент. Маркировка товаров вводится поэтапно, нужно регулярно отслеживать информацию — изменения в постановлениях, новости в СМИ и т. д. На сайте «Честного ЗНАКа» актуальные новости публикуются заранее. Если хотя бы часть товаров подлежит маркировке, то обязательно следует зарегистрироваться в ГИС МТ.  

• Шаг 2. Получите УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись понадобится для авторизации в ЛК «Честного ЗНАКа» и заказа DM-кодов. ИП и руководители компаний могут получить УКЭП в территориальном отделении ФНС или аккредитованном Удостоверяющем центре. 

• Шаг 3. Оформите МЧД на сотрудников. Машиночитаемая доверенность выдается на уполномоченных лиц, которые будут работать в системе маркировки. В МЧД прописываются функции сотрудника: он сможет выполнять только те действия, которые разрешены.

• Шаг 4. Заключите договор с ОФД. Оператор фискальных данных обеспечивает взаимодействие с ФНС и «Честным ЗНАКом». Подключиться к ОФД нужно рознице для корректной передачи сведений об операциях с маркированными товарами. 

• Шаг 5. Подключитесь к ЭДО. Сервис ЭДО нужен контрагентам для обмена электронными документами при приемке и отгрузке товара. Проверьте интеграцию сервиса ЭДО с «Честным ЗНАКом». 

• Шаг 6. Проверьте технические решения. Для работы с ГИС МТ потребуется соответствующая операционная система — версии не менее Windows 7 или Mac OS 10.8. Используйте кассу с ФФД 1.2 и сканер для считывания DM-кодов. Обновите кассовое ПО. 

Ответственность грозит всем участникам рынка, которые производят, поставляют и реализуют продукцию без маркировки. Несколько штрафов показали в таблице (ст. 15.12 КоАП):

По ст. 171.1 УК предусмотрена уголовная ответственность за производство, приобретение, продажу товаров без маркировки в особо крупном размере и по сговору лиц: штраф до 1 млн руб. и лишение свободы. Также есть меры наказания за подделку кодов маркировки. 

Программа для маркировки товаров в Честном знаке

Решение для розницы, опта, онлайн‑торговли, производителей и импортеров

Бесплатная версия

ИП и компании, которые занимаются ремонтом автомобилей, не должны подключаться к системе маркировки. Но если автосервис или СТО продает автомасла и спецжидкости, подлежащие маркировке, то он считается участником оборота и обязан подключиться к системе маркировки — чтобы законно выводить продукцию из оборота. DM-коды проставляются на стороне производителя или импортера и товар приходит в автосервисы-магазины уже с маркировкой. 

На некоторые товары маркировка не наносится:

• продукция предназначена для экспорта за пределы таможенной территории ЕАЭС;

• товар используется в рекламных целях и не предназначен для продажи — например, выставочные образцы на ярмарках и в торговых павильонах;

• изделия приобретаются или передаются по сделкам с гостайной.

Сделки с гостайной также характерны для закрытых закупок государственных и коммерческих заказчиков. В этом случае маркировка может не использоваться (ч. 11 ст. 24 закона № 44-ФЗ, ст. 3.5 закона № 223-ФЗ). 

Агрегированный DM-код используется при больших отгрузках и поставках. Код получают на целую партию товара — в него «зашивается» информация обо всех DataMatrix товаров из партии. Например, поставщик видит, что этот поддон для одного заказчика, а этот паллет — для другого. При небольших поставках агрегированный DataMatrix можно не использовать, он не сделает процесс приемки намного быстрее. 

МойСклад — комплексная программа для работы с маркировкой и учета товаров. Благодаря прямой интеграции с «Честным Знаком» все в режиме одного окна: вы можете заказывать DM-коды прямо в программе и распечатывать их, отгружать и принимать товар по ЭДО, вести учет продаж. 

Интеграция с онлайн-кассой, 2D-сканером штрихкодов, принтером этикеток и ТС ПИоТ (модулем для связки между кассой и ЧЗ). В программе можно вести учет не только товаров с маркировкой, но и всего ассортимента. 

Читайте также:

• Маркировка одежды в 2026 году: что нужно знать бизнесу.

• Маркировка товаров в 2026 году: новые этапы, правила.

• Что делать с НДС на УСН в 2026 году.

Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: 2W5zFJLdzjB