Обучение по воинскому учёту и мобилизационная работа давно вышли за рамки формальности. Сегодня это одна из самых проверяемых областей.
Государство ужесточает контроль: с 2026 года введен круглогодичный призыв, запущен Единый реестр воинского учёта, а повестки теперь считаются врученными с момента появления в системе. Чтобы не разбираться с последствиями нарушений, нужно заранее выстроить правильную систему учёта и назначить ответственного, который прошел учебу по воинскому учету в организации.
В статье разберём, кому в 2026 году обязательно проходить курсы по воинскому учёту, как часто нужно повышение квалификации и как кадровому специалисту оформить расходы на обучение.
Обязанности организации по воинскому учёту и мобилизационной подготовке по №61-ФЗ, №31-ФЗ и №53-ФЗ
Нормативную базу формируют №61-ФЗ «Об обороне», №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации» и №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Они определяют обязанности организаций по двум направлениям: мобилизационной подготовке и воинскому учёту. Это разные, хотя и связанные между собой задачи.
Обязанности по мобилизационной подготовке
Что нужно делать | Суть требования |
Обеспечивать мобилизационную готовность | Регулярно проводить внутренние мероприятия, которые позволят компании продолжать работу в условиях мобилизации |
Создавать мобилизационный орган | Назначить конкретных сотрудников, которые выполняют функции мобилизационного органа |
Разрабатывать мобилизационный план | Подготовить документ в рамках своих полномочий — что делает компания при объявлении мобилизации |
Готовить производство к работе в военное время | Заранее проработать, как производственные процессы перестраиваются под мобилизационные задания |
Выполнять мобилизационные задания | Исполнять обязательства по заключенным договорам на случай мобилизации |
Переводить производство при объявлении мобилизации | Перестроить работу по утвержденным планам при получении сигнала |
Содействовать военным комиссариатам | Помогать военкоматам в работе — как в мирное время, так и при мобилизации |
Предоставлять материальные средства | По планам мобилизации передавать здания, транспорт и другое имущество — государство возмещает убытки |
Вести воинский учёт и бронирование | Организовать учёт сотрудников в запасе и оформить бронирование тех, кто нужен в тылу |
Обязанности по воинскому учёту
Что нужно делать | Суть требования |
|---|---|
Передавать сведения в военкомат | Сообщать о приеме и увольнении сотрудников, смене места жительства, изменении семейного положения в течение 5 дней |
Проверять документы при трудоустройстве | Смотреть отметки в паспорте и запрашивать военный билет, справку или удостоверение призывника |
Оформлять пакет локальных документов | Вести приказ об организации ВУ, картотеку, журнал проверок и годовой план работы |
Проводить бронирование | Оформлять отсрочки для ценных специалистов на период мобилизации, если компания включена в соответствующий список |
Кого назначают ответственным и нужно ли ему специальное обучение
Количество ответственных за воинский учёт зависит от численности персонала в компании. Это закреплено в п. 12 Положения о воинском учёте (постановление Правительства РФ № 719).
Назначить сотрудника в одностороннем порядке для совмещения должностей нельзя. Надо получить его письменное согласие, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении.
Сотрудников на воинском учёте | Кого назначают |
|---|---|
До 500 человек | Одного сотрудника на совмещении |
500–2 000 человек | Отдельного ответственного специалиста |
2 000–4 000 человек | Двух отдельных ответственных специалистов |
Более 4 000 человек | Ещё одного отдельного ответственного специалиста на каждые 3 000 человек |
Требование к обучению специалистов по воинскому учету установлено Методическими рекомендациями по ведению ВУР (утв. Генштабом ВС РФ) и постановлением Правительства РФ № 844.
Ответственный обязан пройти повышение квалификации по воинскому учету и бронированию в течение первого года после назначения, а затем учиться минимум каждые 3 года.
Программа должна быть рассчитана не менее чем на 40 учебных часов. Можно проходить курсы ДПО по воинскому учету онлайн или дистанционно: к обучению нет требований по формату. Учебный план желательно сверить с рекомендациями Генштаба.
Дистанционное обучение по воинскому учёту в 2026 году — самый востребованный формат для кадровиков и специалистов на совмещении должностей.
Помимо повышения квалификации существуют и программы обучения воинскому учету с нуля. К обязательным они не относятся. Однако тем, кто ранее не имел дела с ВУР, помогут разобраться в правилах и документах.
Пройти обучение по воинскому учёту
◾️ Актуальные программы ◾️ Официальные документы ◾️ Внесение сведений в ФИС ФРДО
Штрафы за нарушения ведения ВУ
Административная ответственность за нарушения в воинском учёте возросла — штрафы для компаний достигают полумиллиона рублей. Игнорировать требования становится всё дороже.
Размер штрафов существенно выше цен на обучение по воинскому учету и бронированию. Специалистов рациональнее регулярно направлять на курсы, в том числе чаще, чем раз в 3 года.
Законодательные требования меняются. Об изменения лучше узнавать заранее, а не постфактум, когда ошибки уже совершены.
Бронирование граждан, пребывающих в запасе: порядок и документы
Бронирование ГПЗ — по сути, возможность защитить компанию от потери ключевых специалистов в случае мобилизации: бронированному сотруднику предоставляется отсрочка от призыва. Доступно это не всем, а только компаниям из отраслей, перечень которых утверждает государство. Узнать, входит ли ваша компания в их число, можно в комиссии по бронированию по месту нахождения. Там же выдадут инструкцию для работы, список бронируемых должностей и бланки.
С 5 июня 2024 года бронирование ведут по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ № 766. У документа гриф ДСП, поэтому в открытом доступе он не размещён.
Бронирование привязано к количеству сотрудников, которые нужны для выполнения мобилизационных заданий.
Как забронировать ГПЗ
Подать заявку на включение компании в Список организаций, осуществляющих бронирование;
Определить численность сотрудников, подлежащих бронированию, и подготовить проект приказа;
Направить проект приказа на согласование в военкоматы по месту учёта сотрудников, если компанию внесли в Список;
Направить проект приказа и итоговый список в военкомат по месту регистрации организации после их согласования;
Оформить окончательный текст приказа и список, отправить в военкомат по месту учёта сотрудников;
Получить в военкомате бланки удостоверений об отсрочке и оформить их на каждого забронированного;
Внести сведения о бронировании в карточку учёта по форме № 10 и личные карточки сотрудников.
Рассчитать стоимость курсов по воинскому учету и бронированию
Сделаем индивидуальный расчет обучения бесплатно
Оставьте контакты, чтобы мы могли вам помочь
Как оформить расходы на обучение по ВУ
Повышение квалификации для обучения специалистов по воинскому учету и бронированию платное, вне зависимости от того, где учится персонал. Это могут быть учебные центры ДПО и Институт специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России». Оплачивает курсы по воинскому учету работодатель.
Чтобы учесть расходы в бухучете, нужен пакет документов:
договор между компанией и образовательной организацией;
акт об оказании образовательных услуг;
удостоверение о повышении квалификации по воинскому учёту установленного образца — на каждого сотрудника, прошедшего обучение;
документы об оплате курса.
Расходы на курсы по воинскому учету и бронированию отражают стандартными проводками:
Дт 60 Кт 51 — перечислена оплата образовательной организации
Дт 26 Кт 60 — расходы на обучение списаны на счёт общехозяйственных затрат.
Аналогично учитывают расходы на обучение по воинскому учету и мобилизационной подготовке на любых других курсах. Это краткосрочные программы повышения квалификации, переподготовка, семинары.
Реклама: ООО «Научный центр профессионального образования», ИНН 9709092086, erid: 2W5zFHPxCx9
