От основной работы могут отвлекать рутинные действия с PDF-документами: конвертация файлов из разных форматов, извлечение текста из сканов, объединение разрозненных страниц. Онлайн-сервис PDF Maestro берет эти задачи на себя: редактирует, защищает и готовит документы к отправке без установки программ. Рассмотрим функции платформы на конкретных примерах.
Привести хаос к единому стандарту
Договоры приходят в Word, таблицы расчетов в Excel, а презентации — в PowerPoint. Разнообразие форматов усложняет согласование и архивирование. Чтобы отправить контрагенту пакет документов, приходится тратить время на ручное преобразование каждого файла.
Платформа собирает документы разных типов в единый формат. Загружаете файл, выбираете нужный вариант на выходе и скачиваете результат.
Офисные документы превращаются в PDF с сохранением структуры:
Word. Заголовки, абзацы, нумерация страниц остаются на месте.
Excel. Границы ячеек и формулы переносятся корректно.
PowerPoint. Каждый слайд становится отдельной страницей.
OpenDocument. Обрабатывается напрямую без LibreOffice.
Картинки упаковываются в 1 файл:
Растровые форматы BMP, GIF, JPG, PNG, TIF. Удобно для отправки серии фотографий или скриншотов.
Векторные SVG, SVM, XPM. У диаграмм и схем сохраняется четкость.
Текст и веб-страницы переносятся со всем содержимым:
TXT, TEXT, XML. Кодировка остается без изменений, русские буквы считываются.
HTML. Таблицы со списками встают на свои места.
RTF. После конвертации файл будет готов к архивации.
Обратная трансформация работает так же просто. Структура документа при этом сохраняется.
Отредактировать текст со скана
Отсканированный договор или акт приходит картинкой внутри PDF. В итоге скопировать текст невозможно, поиск по документу не работает. Чтобы внести правки, приходится перепечатывать содержимое вручную.
PDF Maestro вытаскивает текст из документа и преобразует его в редактируемый формат TXT.
Что можно сделать с извлеченным текстом:
скопировать нужный фрагмент для вставки в другой документ;
отредактировать содержимое и сохранить изменения;
найти информацию по ключевым словам через поиск редактора;
переработать материал.
Собрать документ из разрозненных частей
Акт поставки на трех листах, скан платежки, техническое задание — все это хранится отдельными файлами. Чтобы передать комплект документов контрагенту, приходится либо отправлять каждый файл по очереди, либо упаковывать в архив. PDF Maestro склеивает разрозненные части в один документ.
Объединить PDF. Загружаете файлы и расставляете в правильном порядке. Можно вручную перетащить документы мышкой или выбрать автоматическую сортировку — по алфавиту, дате создания или последнего изменения. Это экономит время, когда нужно собрать отчетность из десятка файлов с похожими названиями.
Разделить PDF. Иногда нужна обратная операция — вытащить из большого файла отдельные страницы. Указываете диапазон (например, листы с 5 по 12) или разбиваете весь документ постранично. Результат упаковывается в ZIP: открыли архив и получили нужные фрагменты отдельными файлами.
Удалить страницы. Если перед отправкой обнаружили пустой лист, то просто отмечаете его и удаляете. Можно указать конкретные номера страниц, а также выбрать четные или нечетные.
Повернуть документ. Если вы отсканировали лист, а он встал боком, то текст читать будет сложно. Сервис разворачивает файл на 90 градусов по вертикали или по горизонтали. Выбираете нужный угол, документ открывается в правильной ориентации.
Если обрабатываете по несколько десятков файлов в день, присмотритесь к десктопному решению, например PDF Commander или Master PDF Editor. Эти программы работают без интернета: не нужно загружать файлы на сервер, все остается на вашем ПК. Удобно для приватных документов и большого объема задач.
Защитить конфиденциальные данные
В договорах, актах сверки и платежках содержится информация, которая не должна попасть в чужие руки. Если отправляете файл по электронной почте или через мессенджер, то появляется риск утечки. Сервис закрывает доступ к документам двумя способами: можно сделать вотермарку и скрыть данные.
Наложить водяной знак. Вводите текст в специальное поле и настраиваете внешний вид: кегль, прозрачность, поворот, цвет и расстояния между знаками. Водяной знак появляется на каждом листе. Даже если кто-то сделает скриншот или распечатает документ, на нем останется ваша пометка.
Скрыть данные. Это можно сделать с помощью заливки. Выбираете цвет и размер рамки, и сервис накладывает непрозрачный блок поверх текста или чисел.
Сверить документы
Контрагент прислал исправленную версию договора, и на первый взгляд изменений нет. Но нужно убедиться, что правки внесены корректно. Открывать 2 файла рядом и сверять построчно — долго и всегда есть риск пропустить детали.
PDF Maestro сравнивает документы автоматически. Загружаете оба файла и выбираете цвет подсветки для каждого. После сервис показывает, что изменилось между версиями.
Подготовить к отправке
Файлы с отсканированными актами могут много весить. Из-за этого они долго загружаются на почтовый сервер. PDF Маэстро уменьшает размер без потери читаемости. Загружаете документ, настраиваете параметры сжатия и через несколько секунд скачиваете облегченную версию.
Попробуйте бесплатный онлайн-сервис PDF Маэстро
редактирует, защищает и готовит документы к отправке без установки программ
Заключение
Сервис экономит время на операциях, которые раньше требовали нескольких приложений. Вместо того чтобы искать конвертер, редактор и архиватор, открываете один сайт и сразу решаете свои задачи.
Реклама: ИП Мелешников Алексей Алевтинович, ИНН: 760403875115, erid: 2W5zFHUZYNu
Начать дискуссию