Получите максимум автоматизации кадровых процессов с КЭДО EasyDocs.
Делопроизводство
Ведение документооборота
Инструкции и рекомендации по ведению документооборота в бухгалтерии
Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Любая компания заинтересована в том, чтобы первичные документы, бухгалтерские регистры и иная финансовая информация находились под полным контролем и учётом. Однако далеко не всегда их оформляет сама бухгалтерия. Документы составляются разными отделами — от продажников до кадровиков.
Документы бухучета, составленные на бумаге, нельзя перевести в электронный вид, чтобы потом хранить. А вот те документы, что изначально были составлены в электронном виде, можно держать на электронном носителе и даже не распечатывать.
Недопустимо использовать иностранные слова, за исключением не имеющих аналогов в русском языке.
Доверенность на получение ТМЦ формы М-2 можно сформировать в 1С, что бухгалтеры и делают. Ее вручают сотруднику, который получает товар у поставщика. Но у этого бланка есть отрывная часть. Многие игнорируют ее, но кто-то трепетно относится к корешку.
В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?
Закон обязывает компании и предпринимателей хранить бухгалтерские и налоговые документы. Если случилась непредвиденная ситуация, документы были утеряны или уничтожены, их нужно восстановить. Расскажем, как это сделать и какая ответственность за невосстановление.
Коллеги советуют общеизвестный Excel и 1С:Документооборот. А что еще можно посоветовать?
