
Ведение документооборота
132Теги
Новости по теме «Ведение документооборота»
- 30 июляВ рамках пилотного проекта по оптимизации документооборота отменили более 1,8 тысяч избыточных документов 3
- 29 июляПодтвердить адрес юрлица можно несколькими документами: примеры от ФНС
- 15 июляВ доверенности для подачи жалобы в налоговую нужно обозначить полномочия представителя
- 22 июляЭксперт объяснит, как работать с машиночитаемыми доверенностями
- 17 июляКак работать с машиночитаемой доверенностью
Статьи по теме «Ведение документооборота»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Сопроводительное письмо к документам: пример, образец

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ): зачем нужна и как правильно оформить

Как составить протокол разногласий к договору в 2025 году

СХЭД vs СЭД: основные различия и их роль в документообороте

Лицевой счет работника
📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов

Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против

Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха

Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству
Разборы законов

Когда нужна заверенная копия документа и как правильно ее сделать

Как правильно составить приказ о наделении правом подписи документов

Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против
Статьи от пользователей по теме «Ведение документооборота»
21Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Электронный документооборот: как легально отказаться от бумаги. Часть 1
В эпоху цифровизации многие бухгалтеры и руководители задаются вопросом: действительно ли необходимо распечатывать и хранить кипы бумажных документов? В этой статье мы подробно разберем, от какой бумаги можно отказаться уже сегодня и как сделать это правильно, чтобы не вызвать претензий у проверяющих органов.
Как «желтые листочки» помогли ускорить дело в суде
В практике юриста важно не только знание закона, но и умение находить решения там, где процесс застрял.
ГОСТ Р 7.0.97-2025: изменения в делопроизводстве
С 18 августа вступила в силу новая редакция ГОСТ Р 7.0.97, заменяя действовавшую с 2016 года.
Пишем правильно по ГОСТу
ГОСТ обновили под цифровую реальность. Теперь акцент сделан не только на бумажные, но и на электронные документы.
ГОСТ «Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели»: разбор нового стандарта
ГОСТ Р 59999-2025 «Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели» вступит в силу 1 декабря 2025 года. Рассмотрим, какие новшества он привносит в работу компаний.
Как написать инструкцию, которую поймут все: 7 правил эффективного регламента
Знакомая ситуация: вы потратили недели на создание детальной инструкции или регламента. Документ получился исчерпывающим. Вы разослали его всем сотрудникам, разместили в корпоративной базе знаний и... ничего не изменилось.
Документооборот в коммерческой организации
Инструкция по организации документооборота и архива в коммерческой организации (расширенная версия в комментариях).
Виды записок на работе: какие бывают и зачем нужны
«Пишите объяснительную», – такую фразу от руководителя слышала добрая часть работников любой организации. Объяснительная записка – это только один и видов похожих документов, которые иногда приходится составлять на работе. О типах рабочих записок и правилах их оформления рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.
Основы подготовки землеустроительной документации: ключевые аспекты и методы
Подготовка землеустроительной документации играет важную роль в процессе регулирования земельных отношений и обеспечении устойчивого развития территорий. Рассмотрим сущность этого процесса, его ключевые аспекты и методы в контексте современных вызовов и требований.
Что может повлиять на подготовку землеустроительной документации. 5 факторов
Пять факторов, которых нужно знать при подготовке землеустроительной документации.
Среднестатистические сроки подготовки землеустроительной документации
Среднестатистические сроки подготовки землеустроительной документации могут варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер земельного участка, его местоположение, сложность инженерных коммуникаций и требований местного законодательства.
Проблемы с которыми можно столкнуться при подготовке землеустроительной документации
Подготовка землеустроительной документации — это важный этап при реализации любого землеустроительного проекта. Однако, в процессе ее составления могут возникнуть различные проблемы, которые могут затруднить или замедлить процесс.
Статьи от компаний по теме «Ведение документооборота»
16Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Новые электронные форматы документов в 2025 году: разбор изменений от RUSTAX
С 23 января 2025 года в России вступили в силу новые требования к электронным документам, включая обновленные форматы счетов-фактур (версия 5.03) и универсальных передаточных документов (УПД). Эти изменения направлены на усиление контроля со стороны ФНС, особенно за прослеживаемыми товарами. Однако многие компании до сих пор сталкиваются с трудностями при переходе на новые стандарты.
Закрывающие документы: что изменилось и как оформлять
Закрытие периода — привычная рутина любого бухгалтера. Но в 2025–2026 требования меняются: новые форматы, другие каналы связи с ФНС, обязательный УПД. Работать по-старому — значит рисковать.
5 проблем бумажного документооборота, о которых молчат HR
Несмотря на цифровизацию, кадровый документооборот во многих компаниях по-прежнему ведется на бумаге. Принято считать, что прямого влияния на прибыль этот процесс не оказывает, и потому его оптимизация часто откладывается. Между тем, бумажный документооборот создает множество проблем, которые негативно влияют на бизнес в целом. Рассказываем, о каких неудобствах молчат HR-специалисты.
Как организовать работу с локальными нормативными актами
Деятельность любой компании регламентируется не только законодательством, но и локальными нормативными актами (ЛНА). О том, зачем нужны ЛНА и какие задачи они решают, а также об этапах работы с этой категорией внутренних документов и возможностях автоматизации — в нашем материале.
Типичные ошибки при работе с документами в компании и как их избежать
Ошибки при работе с документами во всех смыслах дорого обходятся бизнесу. Финансовые проблемы, судебные разбирательства, снижение эффективности работы компании в целом — вот лишь неполный перечень негативных последствий. Рассказываем о самых распространенных ошибках и о том, как их предотвратить.
Как составить акт выполненных работ / оказанных услуг в 2025 году: 10 важных правил
Типовой формы акта выполненных работ или оказанных услуг в законе нет, но ее можно составить самостоятельно с учетом конкретной сделки. Акт идет в связке с договором и закрепляется в отдельном приложении. Юрлицам акт необходим, например, для учета расходов и снижения налога на прибыль.
Для кого подойдет конструктор документов и чем поможет «DataDoc»
Договоры, доверенности, счета, акты — практически любой бизнес ежедневно сталкивается с так называемой «бумажной» работой. И когда документов становится слишком много, начинают возникать мысли об увеличении штата. Не торопитесь: сейчас с задачами подготовки и подписания документов отлично справляются специальные сервисы.
10 онлайн-сервисов для быстрого составления документов и оформления договоров
Быстро и без ошибок создать договор или другой документ помогают специальные сервисы. Собрали для вас самые популярные решения для бизнеса.
Как составить график документооборота для бухучета: инструкция для бухгалтера
Что вы предпочтете: действовать «на ощупь», рискуя совершить ошибку, или следовать четкой, понятной инструкции, в которой прописан каждый шаг? Бухгалтеры — люди прагматичные, поэтому мы практически уверены, что вы выбрали второе. Расскажем, как организовать и контролировать поток бумаг через отдел бухгалтерии с помощью графика документооборота.
Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера
Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?
Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги
Как роботы RPA помогают финансистам, мы рассказывали в одной из статей. Сегодня обсудим автоматизацию обработки заказов, заявок, отчетов и любых других документов — от внешних контрагентов.
ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной
Документ, называемый товарно-транспортной накладной (ТТН), оформляется в процессе грузоперевозок и включает в себя всю информацию о грузе и его транспортировке. Расскажем, кто и при каких обстоятельствах должен работать с данным документом, как выглядит стандартный бланк ТТН и как правильно заполнить все необходимые реквизиты.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Ведение документооборота»
Обучение для бухгалтеров по теме «Ведение документооборота». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
Консультации по теме «Ведение документооборота»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Оплата за другое юр лицо
Добрый день,подскажите пож-та, если счёт был выставлен на одно юр.лицо,а денежные средства перевёл банк от свого лица и в назначении платежа указал ,что это оплата за благотворительность.В данном случае на кого выписывать отгрузочные документы? И нужны ли какие-то дополнительные документы от банка или юр.лица?
Эксперт:
Надежда К.
Путевые для спецтехники
а можно ли на спецтехнику, которая не занимается перевозками, а работает только на объекте и работа ведется по часам не составлять путевой лист а составлять рапорт и справку ЭСМ 7
Эксперт:
Александр А.
Путевые листы-заполнение в 2025
У ООО в собственности легковые, грузовые машины и спецтехника (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ). Вопрос: 1. Правила и порядок заполнения путевых листов в 2025. 2. Может ли путевой лист заполняться за полный месяц? 3. В одном путевом листе за несколько дней или один месяц может быть указано несколько водителей? 4. Бланк путевых листов легкового и грузового автомобиля на одного и нескольких водителей.5. Какие документы необходимо заполнять по работе спецтехники (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ)? 6. Если в путевых листах нет отметки медицинского осмотра, путевой будет действителен?
Эксперт:
Александр А.
Поквартальная реализация
Здравствуйте! Правомерно предусмотреть договором поквартальную реализацию? Сумма реализации незначительная, нецелесообразно ежемесячно выставлять закрывающие документы.
Эксперт:
Сергей В.
Оформление документов
Добрый день! В ООО практикуется при приеме товаров подписывать документ поставщику, а свой экземпляр оставлять себе без подписи. Расписываются на нем позже. Чем может грозить , если подписи на документах будут отличаться? например упд подпишет другой человек, не тот, который отдавал документы поставщику и принимал товар?
Эксперт:
Надежда К.
Требование по ООО Итернет Решения
Добрый день, подскажите, пожалуйста, по запросу документов по услугам от ооо интернет решения, можно ли скачать док-ты из ЛК? Если да, нужно ли их подписать? (Эдо нет)
Эксперт:
Оксана С.
Порядок документооборота при корректировке отгрузки (Экспорт ЕАЭС)
Добрый день!
Организация на ОСНО отгрузила товар на экспорт ЕАЭС со ставкой НДС 0%. В комплекте документов Спецификация, ТОРГ-12, счет-фактура и CMR. После фактического получения товара покупателем в ТОРГ-12 и счет-фактуре обнаружена ошибка - неверно указана была цена одной из позиций, соответственно, итоговая сумма комплекта документов оказалась некорректной.
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, какова процедура документооборота по оформлению корректного комплекта документов в случае обнаружения ошибки уже после того, как товар пересек границу и был получен покупателем вместе с документами? Мы хотели выписать исправительный счет-фактуру на новую сумму и приложить сопроводительное письмо покупателю с описанием ошибки, не заменяя товарную накладную, т.к. сумма из изначальной накладной попала в CMR. Но покупатель просить именно заменить накладную, чтобы в ней была указана корректная сумма. В таком случае ведь сумма обновленной накладной не будет совпадать с суммой уже оформленной CMR к изначальному комплекту, а переоформить и CMR не представляется возможным, т.к. нет возможности переподписать у перевозчика. Ну и к тому же границу пересекал именно изначальный вариант CMR. Исправлять каким-то образом путем зачеркивания (какая из сторон это делает в таком случае)? Но опять же версии CMR должны быть одинаковы у всех сторон, как я понимаю, в т.ч. и у перевозчика.
Эксперт:
Надежда К.
Подписание документов на старое название
Добрый день. РОМАШКА на ОСНО.
Ромашке была оказана услуга в январе этого года. Акт выполненных работ пришел только сейчас в ЭДО. Но у Ромашки изменилось название на Солнышко. Документ прислали в формате ПДФ в котором название организации РОМАШКА. Но подпишем мы эцп сегодняшней датой и эцп выдана уже на СОЛНЫШКО.
Правильно ли это?
Эксперт:
Александр А.
Закрывающие документы при агентской схеме
Организация на ОСНО, оказание услуг по продвижению рекламы в интернете, работает по агентской схеме. По окончании месяца получаем УПД от интернет-площадки, УПД перевыставляем клиентам, но площадка выставляет нам УПД за минусом нашей скидки.
Например: клиент оплатил и потратил на рекламу 10000 руб, поставщик выставил нам УПД на 9000 руб. Правильно ли будет, если: Мы перевыставляем клиенту УПД на 9000 от интернет-площадки, на 1000 выставляем УПД на агентское вознаграждение (т.е. скидка, которую получили от площадки, мы с нее уплачиваем налог), затем делаем зачет взаимных требований между нами и клиентом, т.к. клиент оплатил нам полностью 10000 руб. Или нам нужно эту скидку как-то отражать сразу, когда мы перевыставляем УПД от поставщика?
Эксперт:
Надежда К.
Обмен документами с дистанционным сотрудниками
Добрый день!
При переводе сотрудника на дистанционный формат работы, подскажите, пожалуйста, каким образом осуществляется обмен документами с сотрудником (в т.ч. личные документы сотрудника, а также для ознакомления, подписания, изменения, расторжения трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору, приказами Работодателя, и иными документами, относящимися к трудовым отношениям) без применения ЭЦП?
Нужны обоснования со ссылками на законодательство. Благодарю заранее.
Эксперт:
Гамова И.
Добрый день! Подскажите пожалуйста Можно ли оформлять несколько ТТН к одному УПД?
Эксперт:
Надежда К.
Бланк договора
Здравствуйте, нам нужен шаблон договора безвозмездного пользования с возможностью дальнейшего выкупа оборудования между ООО и ИП. Спасибо!
Эксперт:
Оксана М.


