Ведение документооборота
Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера
Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?
Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги
Как роботы RPA помогают финансистам, мы рассказывали в одной из статей. Сегодня обсудим автоматизацию обработки заказов, заявок, отчетов и любых других документов — от внешних контрагентов.
ФНС РФ: Письмо № КЧ-4-8/1330@ от 06.02.2023
ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной
Документ, называемый товарно-транспортной накладной (ТТН), оформляется в процессе грузоперевозок и включает в себя всю информацию о грузе и его транспортировке. Расскажем, кто и при каких обстоятельствах должен работать с данным документом, как выглядит стандартный бланк ТТН и как правильно заполнить все необходимые реквизиты.
ФНС меняет формат электронного путевого листа
В новом формате ЭПЛ уточнили, какую информацию нужно внести в лист о водителе-самозанятом и о показаниях одометра.
📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов
Документы при хранении занимают много места, а их переплет требует времени и денег? Устали, что листы документов при частом использовании выпадают, путаются и безвозвратно теряются? Боитесь, что нагрянет проверка, а у вас не хватает документов? С термопереплетной системой UniBind вам больше не нужно будет об этом переживать.
🎓Вебинар: Шаблоны документов и маршруты согласования в КЭДО. 29 ноября в 11:00 мск!
Получите максимум автоматизации кадровых процессов с КЭДО EasyDocs.
Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция
Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.
Роструд: Письмо № 3251-6-1 от 18.12.2014
Фонд пенсионного и социального страхования РФ: Приказ № 1699 от 14.09.2023
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-23/757@ от 18.10.2023
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению
Любая компания заинтересована в том, чтобы первичные документы, бухгалтерские регистры и иная финансовая информация находились под полным контролем и учётом. Однако далеко не всегда их оформляет сама бухгалтерия. Документы составляются разными отделами — от продажников до кадровиков.
❗❗ Не переводите эти документы в электронный вид
Документы бухучета, составленные на бумаге, нельзя перевести в электронный вид, чтобы потом хранить. А вот те документы, что изначально были составлены в электронном виде, можно держать на электронном носителе и даже не распечатывать.
Путин подписал закон о русском языке
Недопустимо использовать иностранные слова, за исключением не имеющих аналогов в русском языке.
Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против
Немало компаний полагает, что хранить первичку в электронном виде удобнее, чем в бумажном. Однако чиновники напомнили, что просто так избавиться от бумажных документов, если они уже составлены, нельзя. Этому мешает бухгалтерское законодательство.
Минстрой России: Письмо № 3363-ОГ/08 от 21.02.2022
Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха
Бухгалтерия нередко сталкивается с равнодушием сотрудников компании к требованиям по оформлению и сдаче первички. В результате страдает качество отчетности. Минфин дал совет бухгалтерам – к кому идти жаловаться на нерадивых работников (письмо от 19.08.2022 № 07-01-10/81260). Подробности расскажем в статье.
🙅 Бухгалтеры спорят, надо ли собирать корешки от доверенностей
Доверенность на получение ТМЦ формы М-2 можно сформировать в 1С, что бухгалтеры и делают. Ее вручают сотруднику, который получает товар у поставщика. Но у этого бланка есть отрывная часть. Многие игнорируют ее, но кто-то трепетно относится к корешку.
Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству
В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?
