🔴 Вебинар: НДС – 2026 для селлеров маркетплейса на ОСНО и УСН →

Ведение документооборота

132
Инструкции и рекомендации по ведению документооборота в бухгалтерии

Теги

Новости по теме «Ведение документооборота»

Статьи по теме «Ведение документооборота»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Ведение документооборота»

21

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Электронный документооборот: как легально отказаться от бумаги. Часть 1

В эпоху цифровизации многие бухгалтеры и руководители задаются вопросом: действительно ли необходимо распечатывать и хранить кипы бумажных документов? В этой статье мы подробно разберем, от какой бумаги можно отказаться уже сегодня и как сделать это правильно, чтобы не вызвать претензий у проверяющих органов.

Анна Тетерлева

ГОСТ «Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели»: разбор нового стандарта

ГОСТ Р 59999-2025 «Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели» вступит в силу 1 декабря 2025 года. Рассмотрим, какие новшества он привносит в работу компаний.

Татьяна Маркова

Как написать инструкцию, которую поймут все: 7 правил эффективного регламента

Знакомая ситуация: вы потратили недели на создание детальной инструкции или регламента. Документ получился исчерпывающим. Вы разослали его всем сотрудникам, разместили в корпоративной базе знаний и... ничего не изменилось.

Ростислав Равинский

Виды записок на работе: какие бывают и зачем нужны

«Пишите объяснительную», – такую фразу от руководителя слышала добрая часть работников любой организации. Объяснительная записка – это только один и видов похожих документов, которые иногда приходится составлять на работе. О типах рабочих записок и правилах их оформления рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.

E
Elenaredactor

Основы подготовки землеустроительной документации: ключевые аспекты и методы

Подготовка землеустроительной документации играет важную роль в процессе регулирования земельных отношений и обеспечении устойчивого развития территорий. Рассмотрим сущность этого процесса, его ключевые аспекты и методы в контексте современных вызовов и требований.

Елена Лукина

Среднестатистические сроки подготовки землеустроительной документации

Среднестатистические сроки подготовки землеустроительной документации могут варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер земельного участка, его местоположение, сложность инженерных коммуникаций и требований местного законодательства.

Андрей Степанов

Проблемы с которыми можно столкнуться при подготовке землеустроительной документации

Подготовка землеустроительной документации — это важный этап при реализации любого землеустроительного проекта. Однако, в процессе ее составления могут возникнуть различные проблемы, которые могут затруднить или замедлить процесс.

Анатолий Абрамов
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Ведение документооборота»

16

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Новые электронные форматы документов в 2025 году: разбор изменений от RUSTAX

С 23 января 2025 года в России вступили в силу новые требования к электронным документам, включая обновленные форматы счетов-фактур (версия 5.03) и универсальных передаточных документов (УПД). Эти изменения направлены на усиление контроля со стороны ФНС, особенно за прослеживаемыми товарами. Однако многие компании до сих пор сталкиваются с трудностями при переходе на новые стандарты.  

Господдержка.рф

5 проблем бумажного документооборота, о которых молчат HR

Несмотря на цифровизацию, кадровый документооборот во многих компаниях по-прежнему ведется на бумаге. Принято считать, что прямого влияния на прибыль этот процесс не оказывает, и потому его оптимизация часто откладывается. Между тем, бумажный документооборот создает множество проблем, которые негативно влияют на бизнес в целом. Рассказываем, о каких неудобствах молчат HR-специалисты.

Подпислон

Как организовать работу с локальными нормативными актами

Деятельность любой компании регламентируется не только законодательством, но и локальными нормативными актами (ЛНА). О том, зачем нужны ЛНА и какие задачи они решают, а также об этапах работы с этой категорией внутренних документов и возможностях автоматизации — в нашем материале.

Листоход

Типичные ошибки при работе с документами в компании и как их избежать

Ошибки при работе с документами во всех смыслах дорого обходятся бизнесу. Финансовые проблемы, судебные разбирательства, снижение эффективности работы компании в целом — вот лишь неполный перечень негативных последствий. Рассказываем о самых распространенных ошибках и о том, как их предотвратить.

Листоход

Как составить акт выполненных работ / оказанных услуг в 2025 году: 10 важных правил

Типовой формы акта выполненных работ или оказанных услуг в законе нет, но ее можно составить самостоятельно с учетом конкретной сделки. Акт идет в связке с договором и закрепляется в отдельном приложении. Юрлицам акт необходим, например, для учета расходов и снижения налога на прибыль. 

Ак Барс Банк

Для кого подойдет конструктор документов и чем поможет «DataDoc»

Договоры, доверенности, счета, акты — практически любой бизнес ежедневно сталкивается с так называемой «бумажной» работой. И когда документов становится слишком много, начинают возникать мысли об увеличении штата. Не торопитесь: сейчас с задачами подготовки и подписания документов отлично справляются специальные сервисы. 

DataDoc

Как составить график документооборота для бухучета: инструкция для бухгалтера

Что вы предпочтете: действовать «на ощупь», рискуя совершить ошибку, или следовать четкой, понятной инструкции, в которой прописан каждый шаг? Бухгалтеры — люди прагматичные, поэтому мы практически уверены, что вы выбрали второе. Расскажем, как организовать и контролировать поток бумаг через отдел бухгалтерии с помощью графика документооборота.

Entera

Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера

Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?

Dbrain

Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги

Как роботы RPA помогают финансистам, мы рассказывали в одной из статей. Сегодня обсудим автоматизацию обработки заказов, заявок, отчетов и любых других документов — от внешних контрагентов. 

Аксиоматика

ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной

Документ, называемый товарно-транспортной накладной (ТТН), оформляется в процессе грузоперевозок и включает в себя всю информацию о грузе и его транспортировке. Расскажем, кто и при каких обстоятельствах должен работать с данным документом, как выглядит стандартный бланк ТТН и как правильно заполнить все необходимые реквизиты.

Астрал
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Ведение документооборота»

Обучение для бухгалтеров по теме «Ведение документооборота». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Дубликат и копия: в чем разница между документами. Мини-курс

    Смотреть все

Консультации по теме «Ведение документооборота»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Оплата за другое юр лицо

Добрый день,подскажите пож-та, если счёт был выставлен на одно юр.лицо,а денежные средства перевёл банк от свого лица и в назначении платежа указал ,что это оплата за благотворительность.В данном случае на кого выписывать отгрузочные документы? И нужны ли какие-то дополнительные документы от банка или юр.лица?

Эксперт:

Надежда К.

Путевые листы-заполнение в 2025

У ООО в собственности легковые, грузовые машины и спецтехника (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ). Вопрос: 1. Правила и порядок заполнения путевых листов в 2025. 2. Может ли путевой лист заполняться за полный месяц? 3. В одном путевом листе за несколько дней или один месяц может быть указано несколько водителей? 4. Бланк путевых листов легкового и грузового автомобиля на одного и нескольких водителей.5. Какие документы необходимо заполнять по работе спецтехники (экскаваторы, самоходный кран, установка ГНБ)? 6. Если в путевых листах нет отметки медицинского осмотра, путевой будет действителен?

Эксперт:

Александр А.

Оформление документов

Добрый день! В ООО практикуется при приеме товаров подписывать документ поставщику, а свой экземпляр оставлять себе без подписи. Расписываются на нем позже. Чем может грозить , если подписи на документах будут отличаться? например упд подпишет другой человек, не тот, который отдавал документы поставщику и принимал товар?

Эксперт:

Надежда К.

Порядок документооборота при корректировке отгрузки (Экспорт ЕАЭС)

Добрый день!

Организация на ОСНО отгрузила товар на экспорт ЕАЭС со ставкой НДС 0%. В комплекте документов Спецификация, ТОРГ-12, счет-фактура и CMR. После фактического получения товара покупателем в ТОРГ-12 и счет-фактуре обнаружена ошибка - неверно указана была цена одной из позиций, соответственно, итоговая сумма комплекта документов оказалась некорректной.

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, какова процедура документооборота по оформлению корректного комплекта документов в случае обнаружения ошибки уже после того, как товар пересек границу и был получен покупателем вместе с документами? Мы хотели выписать исправительный счет-фактуру на новую сумму и приложить сопроводительное письмо покупателю с описанием ошибки, не заменяя товарную накладную, т.к. сумма из изначальной накладной попала в CMR. Но покупатель просить именно заменить накладную, чтобы в ней была указана корректная сумма. В таком случае ведь сумма обновленной накладной не будет совпадать с суммой уже оформленной CMR к изначальному комплекту, а переоформить и CMR не представляется возможным, т.к. нет возможности переподписать у перевозчика. Ну и к тому же границу пересекал именно изначальный вариант CMR. Исправлять каким-то образом путем зачеркивания (какая из сторон это делает в таком случае)? Но опять же версии CMR должны быть одинаковы у всех сторон, как я понимаю, в т.ч. и у перевозчика.

Эксперт:

Надежда К.

Подписание документов на старое название

Добрый день. РОМАШКА на ОСНО.

Ромашке была оказана услуга в январе этого года. Акт выполненных работ пришел только сейчас в ЭДО. Но у Ромашки изменилось название на Солнышко. Документ прислали в формате ПДФ в котором название организации РОМАШКА. Но подпишем мы эцп сегодняшней датой и эцп выдана уже на СОЛНЫШКО.

Правильно ли это?

Эксперт:

Александр А.

Закрывающие документы при агентской схеме

Организация на ОСНО, оказание услуг по продвижению рекламы в интернете, работает по агентской схеме. По окончании месяца получаем УПД от интернет-площадки, УПД перевыставляем клиентам, но площадка выставляет нам УПД за минусом нашей скидки.

Например: клиент оплатил и потратил на рекламу 10000 руб, поставщик выставил нам УПД на 9000 руб. Правильно ли будет, если: Мы перевыставляем клиенту УПД на 9000 от интернет-площадки, на 1000 выставляем УПД на агентское вознаграждение (т.е. скидка, которую получили от площадки, мы с нее уплачиваем налог), затем делаем зачет взаимных требований между нами и клиентом, т.к. клиент оплатил нам полностью 10000 руб. Или нам нужно эту скидку как-то отражать сразу, когда мы перевыставляем УПД от поставщика?

Эксперт:

Надежда К.

Обмен документами с дистанционным сотрудниками

Добрый день!

При переводе сотрудника на дистанционный формат работы, подскажите, пожалуйста, каким образом осуществляется обмен документами с сотрудником (в т.ч. личные документы сотрудника, а также для ознакомления, подписания, изменения, расторжения трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору, приказами Работодателя, и иными документами, относящимися к трудовым отношениям) без применения ЭЦП?
Нужны обоснования со ссылками на законодательство. Благодарю заранее.

Эксперт:

Гамова И.

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет