Почему на требования налоговой всегда нужно отвечать и как это сделать правильно

Требования налоговиков приходят всегда и всем, и на каждое нужно отвечать. Иначе вы рискуете испортить отношения с инспекцией и попасть на штрафы и проверки. Рассказали, что писать в пояснениях и дали ответы на самые распространенные требования ФНС.
Почему на требования налоговой всегда нужно отвечать и как это сделать правильно
Иллюстрация:andrea piacquadio/pexels

Что может потребовать налоговая

Спойлер: все, что угодно.

Чаще всего компаниям после сдачи отчетности приходят требования пояснить низкую прибыль и вычеты по НДС. Заинтересуется налоговая и расхождениями между налоговой декларацией и бухгалтерской отчетностью, зарплатой сотрудников ниже среднеотраслевой или МРОТ. 

Кроме пояснений налоговики могут также запросить у компании документы, а если вы пропустили сроки оплаты — из ФНС прилетит требование об уплате. 

Если идет встречная проверка, у компании могут потребовать документы на контрагента — счета-фактуры, товарные накладные и т.д.

Иногда приходят и совершенно странные требования, которые с юридической точки зрения могут считаться даже неправомерными. Однако и такие требования нельзя оставлять без ответа — за препятствие мероприятиям налогового контроля предусмотрены штрафы.

Какие компанию ждут последствия, если проигнорировать требование

  • Если компания не ответила в срок на требование налоговой, ей придется заплатить штраф в размере 5000 рублей. За повторное нарушение в течение календарного года оштрафуют уже на 20 000 рублей.

  • Если компания не предоставит по требования документы — ее оштрафуют на 200 рублей за каждый документ.

  • Если проверяют контрагента, и компании откажется предоставить документы на него — заплатить придется уже 10 000 рублей за каждый документ.

  • Если же компания не заплатила налоги, ей пришло требование об уплате и она его не исполнила — счет компании заблокируют, спишут долг, пени и штраф.

«Если игнорировать требования налоговиков, их будет становиться только больше. Такое поведение привлекает внимание налоговиков к компании. Поэтому чем дольше вы будете игнорировать требования, тем выше вероятность, что в конце концов к вам приедут с выездной проверкой», — Анастасия Южанина, руководитель экспертной бухгалтерии ПЭБ.

Ошибки бухгалтера дорого стоят, а ответственность за них несет руководитель

Мы избавляем бизнес от «сюрпризов» и несем финансовую ответственность за вашу бухгалтерию

Пришло требование от ФНС?

Оставьте контакты, мы перезвоним и вместе с экспертами обсудим вашу ситуацию

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как отвечать на требования

Лишнего лучше не писать. Давайте четкие ответы на требование, например, если запросили счет-фактуру, присылаете документ и даете по нему пояснения.

Сейчас большая часть требований приходит в 1С с готовыми формами, которые нужно заполнить. Иногда даже не требуется никаких пояснений, достаточно отметить, что всё верно и исправлению не подлежит.

Если все же нужно отправить письменное пояснение, то стоит четко понимать, что писать. Отстоять свою правоту перед налоговой можно и нужно. Главное, сделать это грамотно, обосновать свою позицию и прикрепить подтверждающие документы

Например, если пришло требование пояснить низкую прибыль и большие расходы, в пояснении вы можете сослаться на сезонное снижение спроса, необходимый ремонт помещения и оборудования и т.д.

Примеры пояснений для налоговой

Пояснение о причинах возникновения убытков.

Пояснение о причинах снижения налоговой нагрузки по налогу на прибыль.

Пояснение о причинах максимального приближения суммы расходов к доходам.

Пояснение о причинах большого вычета по НДС.

Пояснение о причинах снижения заработной платы сотрудников.

Эксперты ПЭБ возьмут на себя весь диалог с инспекциями и подготовят все необходимые документы. Команда бухгалтерского аутсорсинга помогает в сопровождении ИП и ООО с любым оборотом, количеством сотрудников и видом деятельности. Рассчитать точную стоимость обслуживания можно на калькуляторе.

Сделаем вашу компанию неинтересной для госорганов

У ФНС и трудинспекции не будет оснований для проверок

Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KM7V9

Начать дискуссию

Средства от продажи Yandex пойдут на поддержку электроники

Часть взноса от продажи российского бизнеса власти направят на предоставление льготных кредитов разработчикам электроники.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Утверждены важные изменения по утилизационному сбору

Правительство приняло решение об индексации с 1 июля 2024 года утилизационного сбора на некоторые виды спецтехники и введении ряда изменений по нему.

🔥 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся!». Самые нужные курсы по 3 690 рублей

До 8 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей! Научитесь вести учет на маркетплейсах, строить финансовые модели, проводить сделки по ВЭД, вести компании на УСН, получите базовые знания в бухгалтерии и сделаете шаг навстречу новой профессии. Начните лето с новыми силами, знаниями и совсем другим уровнем дохода.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Wildberries и Ozon впервые вошли в десятку маркетплейсов мира

По числу посещений два российских маркетплейса попали в топ-10 мировых площадок. Пользователи заходили на Wildberries и Ozon больше 300 млн раз в месяц.

НДФЛ

При покупке имущества у физлица компания не платит за него НДФЛ

Если физлицо продает свое имущество организации, у него возникает доход, облагаемый НДФЛ. Но если срок владения больше минимального, то НДФЛ не будет.

Автоматизация бизнеса в общепите: вызовы и возможности

Автоматизация ресторанного бизнеса  — ключ к эффективности и сокращению затрат, несмотря на жесткую конкуренцию. Она позволяет управлять всеми процессами: от заказов до склада и доставки. Внедрение таких систем требует осмысленного подхода, но преодолевая начальные трудности, предприятия общепита могут существенно улучшить сервис и оперативность, что приводит к увеличению прибыли.

Автоматизация бизнеса в общепите: вызовы и возможности
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Для каких услуг и на какие работы можно привлекать самозанятых

Закон не содержит перечня разрешенных для самозанятых сфер деятельности. Но если знать, к каким видам работы совершенно точно не следует привлекать плательщиков НПД, можно избежать пагубных последствий в виде штрафов, а то и лишения свободы. Рассказываем в деталях.

Для каких услуг и на какие работы можно привлекать самозанятых

Как в балансе отражать финвложения

Финансовые вложения отражают в бухгалтерском балансе на отчетную дату по стоимости, определенной исходя из требований ПБУ 19/02.

Конституционный Суд: сократилось число неисполненных решений

В 2023 году Госдума приняла 27 законов во исполнение решений КС. Осталось еще 44 постановления суда, которые законодателям нужно проработать.

Топ-10 регионов, которые быстрее и лучше отвечают на обращения и жалобы граждан

В Минцифры составили рейтинг регионов России по работе на Платформе обратной связи (ПОС) за I квартал 2024 года.

Уточненная декларация: когда не привлекут к ответственности

Время от времени бухгалтеру приходится сдавать уточненные налоговые декларации. Расскажем, как это правильно сделать, чтобы избежать штрафов.

Уточненная декларация: когда не привлекут к ответственности

При импорте материалов надо платить НДС, даже если они для необлагаемой деятельности

При ввозе товаров из Беларуси будет ввозной НДС, если эти товары не относятся к необлагаемым по статье 150 НК.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как зайти в реферальную программу «Клерка». Делюсь личным опытом

Если вы задумываетесь о том, как получить дополнительный доход, то этот пост для вас. Расскажу о реферальной программе «Клерка»: что это, как работает и почему такое сотрудничество приносит пользу. А еще на собственном примере покажу и расскажу, как зарабатывать на рекомендациях. Забирайте пошаговый алгоритм в закладки!

Как зайти в реферальную программу «Клерка». Делюсь личным опытом
2

План корпоративной культуры: 7 шагов к победе

Сегодня мы хотим поговорить о мифологическом существе: многие о нем что-то слышали, но никто не уверен, существует ли оно на самом деле. Речь пойдет о корпоративной культуре: что такое спиральная динамика развития компании, чем опасна «красная» культура и как составить ее план, чтобы прийти к победе.

План корпоративной культуры: 7 шагов к победе
1
ЭДО

В сервисе «Прозрачный бизнес» теперь можно узнать больше о контрагентах

ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» разместила информацию о подключении бизнеса к электронному документообороту (ЭДО).

НДФЛ

Сотрудники смогут выбирать, в какой бюджет платить НДФЛ

Сейчас налог удерживают работодатели и платят НДФЛ в бюджет региона по месту регистрации компании. Однако удаленные сотрудники и вахтовики, которые не бывают в офисах, смогут направить средства в казну по месту своего проживания.

НДФЛ

Не забудьте сегодня уплатить НДФЛ

6 мая – крайний срок уплаты НДФЛ за период с 23 по 30 апреля. Потому что 5 мая – выходной.

Банки удерживают большие комиссии за снятие наличных с кредиток: что предпримет ЦБ

Центробанк будет бороться с финансовыми организациями, которые установили слишком высокую комиссию за снятие средств с кредитных карт. Ее могут включить в расчет полной стоимости кредита.

📕 💪 Новая акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

До 8 мая включительно вы можете купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей. Это самые нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

Интересные материалы

УСН

ИП-одиночка на УСН в 2024 году не платит налоги, пока доход не превысит 930 000 рублей

Пока налог по УСН «доходы» будет полностью перекрываться взносами, ИП ничего не должен платить и сдавать в ФНС. Речь идет об ИП без работников.